Office Manager

hace 1 mes


Málaga, España Sin Nombre A tiempo completo

Desde ConTalento Strategy buscamos una posición de Office Manager para incorporar a nuestro equipo. Será la persona responsable de coordinar y supervisar las operaciones diarias de la oficina. Dicha persona será la encargada de garantizar que las operaciones se lleven a cabo de manera efectiva y eficiente, al mismo tiempo que proporciona apoyo al equipo. ConTalento Strategy for people es un equipo donde se potencian las competencias en una estructura horizontal de trabajo, entre iguales. Tenemos habilidades y experiencias profesionales complementarias que nos permiten retroalimentarnos y aportar una visión innovadora en nuestro sector. Responsabilidades Mantener la oficina organizada. Gestionar las compras de suministros de oficina y mantener el inventario. Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correo electrónico, llamadas telefónicas y correspondencia física. Supervisar y gestionar el sistema de archivo de documentos de la empresa. Proporcionar apoyo administrativo a la plantilla, incluyendo preparación de documentos y presentaciones. Apoyar en los proyectos de los diferentes departamentos. Asegurarse de que la empresa cumpla con todas las normas de salud y seguridad en el lugar de trabajo. Mantener relaciones positivas con los proveedores y otros contactos externos. Atender y gestionar las consultas y necesidades de los clientes a través de diversos canales, como teléfono o correo electrónico. Generar y emitir facturas a los clientes en los plazos establecidos. Mantener seguimiento y gestión de los cobros de las facturas pendientes de pago. Coordinar a los departamentos de la empresa para garantizar que se cumplan los plazos de facturación y cobro. Identificar y resolver las discrepancias o problemas relacionados con las facturas. Requisitos Formación en Administración de Empresas o similar. Experiencia previa en un puesto similar. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para trabajar bajo presión. Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo. Conocimiento de Microsoft Office y otros programas de software de oficina. Capacidad para priorizar tareas y resolver problemas de manera efectiva. Habilidad para gestionar y motivar al personal de apoyo de la oficina. Condiciones contractuales Incorporación inmediata. Tipo de contrato indefinido. Horario en turno de mañana de 09:00 a 14:00. Salario correspondiente a la categoría de Auxiliar administrativo dentro del Convenio Colectivo de formación no reglada. En ConTalento Strategy for People pensamos que con pequeñas acciones, se pueden conseguir grandes cambios. Es por eso que, en nuestro trabajo, no sólo evolucionamos empresas, sino que estamos transformando poco a poco la sociedad. ¿Quieres formar parte de nuestro equipo? Te esperamos Tipo de puesto: Media jornada Horario: Turno de mañana Ubicación del trabajo: Una ubicación #J-18808-Ljbffr



  • Málaga, España Quorum Selección A tiempo completo

    Reciba notificaciones por email cuando publiquemos una oferta de empleo acorde a sus intereses profesionales.Empresa: QUORUM SELECCIÓN, selecciona para una reconocida consultora de formación que se dedica a ofrecer formación a empresas.Su compromiso es ayudar a las empresas a desarrollar el talento de sus equipos a través de programas de formación...


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    hace 1 mes


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    hace 3 meses


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    A company’s office is an essential part of its structure, and Avature is no exception to this, as we take pride in our facilities and how we manage everything around them. As an office manager, you’ll play an important role in making sure that we offer the best possible environment for all Avaturians to work in. Analyzing our processes is equally...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


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  • Executive Assistant

    hace 1 mes


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    hace 5 meses


    Málaga, España B2B Recursos Humanos A tiempo completo

    _B2B RECURSOS HUMANOS_selecciona **OFFICE MANAGER** para consolidado Grupo Empresarial dedicado la prestación de servicios relacionados con el Turismo, Alojamientos Turísticos, Hoteles y estancias de corta estancia.La persona seleccionada se encargará de las actividades administrativas de la oficina. Gestionará los recursos de materiales y humanos de la...


  • Málaga, Málaga, España Medida A tiempo completo

    About UsWe are a pioneering digital marketing service provider with a global presence, specializing in affiliate marketing & publishing. As digital natives, we are driven by data and focused on delivering measurable outcomes. Our people are at the heart of everything we do, and we take pride in having a world-class team of experts. Our values guide all our...


  • Málaga, España Meliá Hotels International A tiempo completo

    Meliá Hotels International – Torremolinos, AndalucíaEn Meliá todos somos Very Inspiring People, grandes profesionales que hacen el día a día más fácil y excepcional. Desde el recién llegado hasta el más veterano, todos ellos reúnen unas cualidades únicas e importantes que hacen que trabajar en Meliá sea una oportunidad de crecimiento constante...


  • Málaga, España Meliá Hotels International A tiempo completo

    Empresas: Meliá Hotels International Sol Torremolinos Resort es un complejo formado por tres hoteles: Don Pablo, Don Pedro y Don Marco.Se encuentra en la localidad malagueña de Torremolinos, a solo 20 metros de la playa, separado del agua únicamente por un concurrido paseo marítimo.Tu misión como Front Office Manager será la gestión y supervisión de...


  • Málaga, España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completo

    Continuar en Meliá es avanzar en un viaje sin fronteras, aprovechando las oportunidades ilimitadas de crecimiento y desarrollo que nuestra familia global te ofrece. Es saber que el mundo es tuyo y que tus oportunidades de trabajar en distintos países están al alcance de tu mano, todo mientras sigues siendo parte de nuestra gran familia.¿Estás listo/a...

  • Front Office Manager

    hace 2 meses


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    hace 2 meses


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    hace 2 meses


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    hace 1 mes


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  • Málaga, Málaga provincia, España Sherpa Advisory A tiempo completo

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    About David Kennedy RecruitmentDavid Kennedy Recruitment is a leading recruitment agency that specializes in placing top talent with industry-leading companies. We are currently working with a prominent Outsourcing/BPO company that is looking to recruit a highly skilled Engagement Manager for their Malaga office.Job Title: Cloud Solutions Sales...