Team Assistant

hace 1 semana

Las Rozas de Madrid, España LucasFox A tiempo completo

Thanks to our growth, we are looking for an experienced and awesome** **Team Assistant** **to join our amazing team in our office in **Las Rozas de Madrid.**

As **Team Assistant** **you will focus on being the central point of support for your team/office on all administrative matters both on commercial and business level but also from a daily management of office affairs (suppliers, orders, maintenance etc)

In this role you will be a key team member, covering various tasks that will enable productivity, organization and streamlining of all admin duties in the team.

Founded in Barcelona in 2005, the company brings a fresh, innovative approach to the luxury property business and a strong reputation for reliability, integrity and in-depth knowledge. As a result, the company’s expertise on property-related matters, market trends and lifestyle are recognized both nationally and internationally.

Join us today and be part of one the top real estate agencies in Spain where your success is guaranteed

**Main Responsibilities**
- Manage various accounting aspects related to invoicing and financial management
- Oversee the archiving process and management of documentation related to deals, properties, translations etc.
- Management and ownership of the CRM (Salesforce) on multiple levels (accounts, properties, deals etc) and general IT support coverage
- Assist the commercial and legal teams by covering general tasks related to due diligence, claims and reporting of legal issues.
- Own various marketing duties which will impact the commercial activity and internal organization (control of property portals, virtual tours, marketing material, event planning etc)
- Office management responsibilities (purchasing of office supplies, maintenance repairs, insurance etc)
- Reception duties and client service
- Provide support to management on reporting, preparation of presentations, and sales reviews

Assist the HR department in the onboarding of new employees, payroll and commissions, management of legally required training, attendance check-ups, and daily staff emergencies

**Requirements**:

- Previous experience in an administrative or customer service roles
- ** Fluent in English and Spanish (other languages are a plus)**
- Proactive with a ‘can-do’ attitude, resolute, creative, and highly motivated person
- Ability to work independently with mínimal supervision
- Ability to work well with all levels of internal management and staff, as well as outside clients and suppliers and to interact professionally with a diverse group of people
- Able to handle a fast-paced, sometimes pressured office environment
- Organized and focused on work efficiency
- Proactive and collaborative
- Outstanding levels of customer service and telephone manner
- Extremely proficient and savvy with IT tools, Microsoft Office pack, CRM. **Salesforce knowledge is a plus**

**Benefits**:
**We offer an indefinite full-time position with an attractive compensation package.**

You will be a vital part of an ever-growing business and be able to leave your mark and contribute to the development of amazing people and teams.

We like to work hard but also play hard so you will have the opportunity to have fun while you work, be part of great team buildings and get to know people from all over the world.

Industry

Real Estate

Work Experience

1-3 years

City

Las Rozas de Madrid

State/Province

Madrid

Country

Spain

Zip/Postal Code

28231

  • Team Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Team Assistant para una importante empresa del sector consultoría situada en Madrid Centro. **Sobre la posición**: Como Team Assistant, tu misión principal es la de proporcionar apoyo de alto nível a los Directores asignados y a otros departamentos según sea necesario. El empleo ofrece una gran oportunidad de...

  • Team Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Team Assistant para una reconocida empresa internacional ubicada en la zona centro de Madrid.Sobre la posición:Como Team Assistant de la compañía, tu misión principal será encargarte del día a día en las oficinas centrales, así como brindar soporte a perfiles ejecutivos y equipos multidisciplinares en todo tipo de...

  • Team Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Team Assistant para una importante empresa del sector consultoría situada en Madrid Centro.Sobre la posición:Como Team Assistant, tu misión principal es la de proporcionar apoyo de alto nível a los Directores asignados y a otros departamentos según sea necesario. El empleo ofrece una gran oportunidad de desarrollo...

  • Team Assistant

    hace 1 semana

    Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas, España Engel & Völkers España A tiempo completo

    Descripción:Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.Debido a la expansión de...

  • Team Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    From the Assistant & Executive Support Division of LHH Recruitment Solutions , we are looking for an Team Assistant based at reception bilingual in english for our international client in Madrid.Cover reception duties (meet and greet guests, maintain meeting rooms, lay out catering and clear rooms after meeting)Diary management and meeting coordination for...

  • Team Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante importante empresa una persona para ocupar el rol de **Team Assistant con inglés C1.Entre sus funcionesGestión de reuniones y visitasGestión de agendas y viajes para los equiposOrganización de viajes y reservasFunciones de soporte...

  • Team Assistant

    hace 1 semana

    Castellón de Ampurias, España Engel & Völkers A tiempo completo

    Team Assistant - Empuriabrava Castelló d'Empúries · Publicada el 30 de mayo de 2024DescripciónDebido a la expansión de nuestro proyecto buscamos un/a: Team Assistant en Empuriabrava (Cataluña)Funciones:Dar seguimiento a la evolución del mercado e identificar oportunidades de negocio.Atención al cliente.Implementación de acciones de marketing.Actuar...

  • Team Assistant

    hace 1 semana

    Castellón de Ampurias, España Engel & Völkers A tiempo completo

    Team Assistant - Empuriabrava Castelló d'Empúries · Publicada el 12 de junio de 2024DescripciónDebido a la expansión de nuestro proyecto buscamos un/a: Team Assistant en Empuriabrava (Cataluña)Funciones:Dar seguimiento a la evolución del mercado e identificar oportunidades de negocio.Atención al cliente.Implementación de acciones de marketing.Actuar...

  • Team Assistant. Nivel de Inglés C1

    hace 2 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Case Team Assistant: En esta posición, como Case Team Assistant en un importante consultora internacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte de dar soporte al equipo en su trabajo diario. **Responsabilidades clave**: - Preparar y revisar reportes de gastos con adecuación a los deadlines de la...

  • Team Assistant

    hace 4 semanas

    Castellón de Ampurias, España Engel & Völkers A tiempo completo

    Team Assistant - Empuriabrava Castelló d'Empúries · Publicada el 30 de mayo de 2024DescripciónDebido a la expansión de nuestro proyecto buscamos un/a: Team Assistant en Empuriabrava (Cataluña).Funciones:Dar seguimiento a la evolución del mercado e identificar oportunidades de negocio.Atención al cliente.Implementación de acciones de marketing.Actuar...

  • Team Assistant

    hace 4 semanas

    Castellón de Ampurias, España Engel & Völkers A tiempo completo

    Team Assistant - Empuriabrava Castelló d'Empúries · Publicada el 30 de mayo de 2024DescripciónDebido a la expansión de nuestro proyecto buscamos un/a: Team Assistant en Empuriabrava (Cataluña).Funciones:Dar seguimiento a la evolución del mercado e identificar oportunidades de negocio.Atención al cliente.Implementación de acciones de marketing.Actuar...

  • Team Assistant

    hace 2 semanas

    Castellón de Ampurias, España Engel & Völkers A tiempo completo

    Team Assistant - Empuriabrava Castelló d'Empúries · Publicada el 12 de junio de 2024DescripciónDebido a la expansión de nuestro proyecto buscamos un/a: Team Assistant en Empuriabrava (Cataluña).Funciones:Dar seguimiento a la evolución del mercado e identificar oportunidades de negocio.Atención al cliente.Implementación de acciones de...

  • Team Assistant Madrid

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Engel & Völkers A tiempo completo

    Team Assistant Madrid Madrid · Publicada el 11 de julio de Descripción Seleccionamos un/a Team Assistant para nuestro Market Center en Madrid, calle Génova. Tus funciones serán: Atención al cliente Implementación de acciones de marketing Actuar de enlace entre la Dirección y los distintos actores del proyecto Analizar la viabilidad de...

  • Team Assistant Madrid

    hace 2 meses

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    Team Assistant Madrid Madrid · Publicada el 11 de julio de 2022 Descripción Seleccionamos un/a Team Assistant para nuestro Market Center en Madrid, calle Génova. Tus funciones serán: Atención al cliente Implementación de acciones de marketing Actuar de enlace entre la Dirección y los distintos actores del proyecto Analizar la...

  • Team Assistant Madrid

    hace 4 semanas

    Madrid, España Engel & Völkers A tiempo completo

    Team Assistant Madrid Madrid · Publicada el 11 de julio de 2022 Descripción Seleccionamos un/a Team Assistant para nuestro Market Center en Madrid, calle Génova. Tus funciones serán: Atención al cliente Implementación de acciones de marketing Actuar de enlace entre la Dirección y los distintos actores del proyecto Analizar la...

  • Team Assistant. Nivel De Inglés C1

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Acerca del rol de Case Team Assistant: En esta posición, como Case Team Assistant en un importante consultora internacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte de dar soporte al equipo en su trabajo diarioResponsabilidades clave: Preparar y revisar reportes de gastos con adecuación a los deadlines...

  • Team Assistant. Nivel de Inglés C1

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Case Team Assistant: En esta posición, como Case Team Assistant en un importante consultora internacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte de dar soporte al equipo en su trabajo diario.Responsabilidades clave: Preparar y revisar reportes de gastos con adecuación a los deadlines de la compañía Soporte...

  • Team Assistant

    hace 2 semanas

    Las Palmas de Gran Canaria, España Engel & Völkers España A tiempo completo

    **Descripción**: **Engel & Völkers** lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una **marca premium** que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una de las compañías** líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.** Debido a...

  • Business Development Team Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Talent Brand A tiempo completo

    We are searching for a well-know international energy provider with more than 100 years of experience: BUSINESS DEVELOPMENT TEAM ASSISTANT MISSION: You will contribute to the growth of the company by providing administrative and organizational support in renewable energy projects.You will be part of the Business Development Spain's Team and will report to...

  • Team Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España RWE A tiempo completo

    RWE Renewables Iberia S.A.U., MadridTo start as soon as possible, Full time, Fixed TermFunctional area: Business DevelopmentThe Business Development & Origination Assistant will support our growth working with the Business and Origination team providing administrative and organizational support; support the team to the assessment of acquisition opportunities...