Team Assistant

hace 7 días

Palma de Mallorca, España LucasFox A tiempo completo

Hey there

Exciting news We’re on the lookout for a** Team Assistant** to join our awesome crew in sunny **Mallorca.**

As our go-to Team Assistant, you’ll be in charge of all things admin, from keeping the office running smoothly to handling backoffice commercial and business tasks like a pro.

You’ll be right in the thick of it, making sure everything ticks along nicely and helping out wherever needed. Plus, you’ll be joining a company that’s been shaking up the luxury property scene since 2005, known for our top-notch service and expertise.

Here's what you’ll be diving into:

- Handling various accounting bits like invoicing and financial management.
- Keeping our paperwork neat by managing all those important docs.
- Being the CRM expert on all levels and lending a hand with IT.
- Assisting our commercial and legal teams with their daily grind.
- Taking charge of some cool marketing stuff to keep our brand shining.
- Keeping the office in tip-top shape, from supplies to maintenance.
- Welcoming clients with a smile and giving them top-notch service.
- Helping out with reports, presentations, and sales reviews.
- Jumping in to assist HR with onboarding, payroll, and more.

**Requirements**:

- What you’ll need:

- Previous experience in admin or customer service.
- Fluent in English and Spanish.
- A can-do attitude with a dash of creativity and motivation.
- The ability to work independently and with a diverse group of folks.
- Coolness under pressure and a knack for staying organized.
- A love for teamwork and collaboration.
- Mad skills with IT tools and Microsoft Office, bonus points for Salesforce.

**Benefits**:
What’s in it for you:

- A sweet full-time gig with a competitive compensation package.
- The chance to be a key player in our growing team and make a real impact.
- Work hard, play hard vibes with awesome team building and global connections.

Industry

Real Estate

Work Experience

1-3 years

City

Palma de Mallorca

State/Province

Cataluna

Country

Spain

Zip/Postal Code

08001

  • Team Assistant

    hace 1 mes

    Palma, España Robert Walters A tiempo completo

    Importante estudio de Arquitectura busca incorpora una Team Assistant.Funciones Asegurar el funcionamiento de las oficinas, peticiones de material. Organización de reuniones. Apoyo en la organización de viajes de trabajo (billetes de avión, visados, seguros, alojamiento, etc.). Interlocución con clientes y proveedores.RequisitosNecesitamos una persona...

  • Team Assistant

    hace 2 semanas

    Palma, Baleares, España Robert Walters A tiempo completo

    Importante estudio de Arquitectura busca incorpora una Team Assistant.Funciones Asegurar el funcionamiento de las oficinas, peticiones de material. Organización de reuniones. Apoyo en la organización de viajes de trabajo (billetes de avión, visados, seguros, alojamiento, etc.). Interlocución con clientes y proveedores.RequisitosNecesitamos una persona...

  • Team Assistant

    hace 1 mes

    Palma, Baleares, España Robert Walters A tiempo completo

    Importante estudio de Arquitectura busca incorpora una Team Assistant.Funciones Asegurar el funcionamiento de las oficinas, peticiones de material. Organización de reuniones. Apoyo en la organización de viajes de trabajo (billetes de avión, visados, seguros, alojamiento, etc.). Interlocución con clientes y proveedores.RequisitosNecesitamos una persona...

  • Team Assistant

    hace 2 días

    Castellón de Ampurias, España Engel & Völkers A tiempo completo

    Team Assistant - Empuriabrava Castelló d'Empúries · Publicada el 12 de junio de 2024DescripciónDebido a la expansión de nuestro proyecto buscamos un/a: Team Assistant en Empuriabrava (Cataluña)Funciones:Dar seguimiento a la evolución del mercado e identificar oportunidades de negocio.Atención al cliente.Implementación de acciones de marketing.Actuar...

  • Team Assistant

    hace 2 días

    Castellón de Ampurias, España Engel & Völkers A tiempo completo

    Team Assistant - Empuriabrava Castelló d'Empúries · Publicada el 30 de mayo de 2024DescripciónDebido a la expansión de nuestro proyecto buscamos un/a: Team Assistant en Empuriabrava (Cataluña)Funciones:Dar seguimiento a la evolución del mercado e identificar oportunidades de negocio.Atención al cliente.Implementación de acciones de marketing.Actuar...

  • Team Assistant

    hace 3 semanas

    Castellón de Ampurias, España Engel & Völkers A tiempo completo

    Team Assistant - Empuriabrava Castelló d'Empúries · Publicada el 30 de mayo de 2024DescripciónDebido a la expansión de nuestro proyecto buscamos un/a: Team Assistant en Empuriabrava (Cataluña).Funciones:Dar seguimiento a la evolución del mercado e identificar oportunidades de negocio.Atención al cliente.Implementación de acciones de marketing.Actuar...

  • Team Assistant

    hace 2 semanas

    Castellón de Ampurias, España Engel & Völkers A tiempo completo

    Team Assistant - Empuriabrava Castelló d'Empúries · Publicada el 30 de mayo de 2024DescripciónDebido a la expansión de nuestro proyecto buscamos un/a: Team Assistant en Empuriabrava (Cataluña).Funciones:Dar seguimiento a la evolución del mercado e identificar oportunidades de negocio.Atención al cliente.Implementación de acciones de marketing.Actuar...

  • Team Assistant

    hace 1 semana

    Castellón de Ampurias, España Engel & Völkers A tiempo completo

    Team Assistant - Empuriabrava Castelló d'Empúries · Publicada el 12 de junio de 2024DescripciónDebido a la expansión de nuestro proyecto buscamos un/a: Team Assistant en Empuriabrava (Cataluña).Funciones:Dar seguimiento a la evolución del mercado e identificar oportunidades de negocio.Atención al cliente.Implementación de acciones de...

  • Logistics Assistant

    hace 3 semanas

    Palma de Mallorca, España Theatre Agency A tiempo completo

    We are looking for logistic assistant in Palma de Mallorca which will be in charge of: Research of rental car for the team on location Research of apartment for the team moving to Mallorca ( all locations ) Responsible of the storage ( delivery product, sending products over shops, ordering, stock control) Responsible for all shops of receiving weekly...

  • Data Entry Assistant

    hace 1 semana

    Palma de Mallorca, España Merkur Dosniha SL A tiempo completo

    Merkur Dosniha SL, a leading company in the Amusement Parks and Arcades industry with a team of 11-50 dedicated professionals, is currently seeking a Data Entry Assistant. Our company is committed to providing an unforgettable experience for our customers through our top-quality and profitable products. We pride ourselves on our quick adaptation to market...

  • Sales Team Assistant

    hace 2 semanas

    Palma de Mallorca, España GIMMONIX A tiempo completo

    Sales **We Are Gimmonix** **What You Will Do** **Your responsibilities will include** - Act as a right hand for the sales team, CGO, COO and CEO - General tracking of ongoing activities statuses across multi-participant topics - Handle the internal and external communications with our clients as well - Manage our internal CRM with proficiency (Hubspot) -...

  • Facilities Assistant

    hace 1 mes

    Palma de Mallorca, España Axis Data A tiempo completo

    For our Facilities Management department in Palma we are seeking a **Facilities Assistant.** Our mission is to provide accurate, business valuable and action driven information to all the employees of the organization. We are looking for a skilled administrator to join the Facilities team in a role that will support the Facilities Team Lead. - Support to...

  • Receptionist & Administrative Assistant

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    Palma de Mallorca, España Emprego ES A tiempo completo

    We are an international college with students from 16-19 years old. We are looking for a Receptionist & Administrative Assistant to add to our team from 28th August. The position is for a minimum of 22 hours and there is some flexibility in how those hours can be distributed. The main role will be to work on reception answering calls, talking with students,...

  • Accounting Assistant

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    We are looking for an Accounting Assistant for our Accounting department reporting to the Head of Accounting and giving support to the whole Accounting Team. **Main responsibilities**: - Accounting and administrative responsibilities: - Reconciliation of vendor accounts - Accounting Reports - Intercompany invoicing - Control of expenses accounts - Control...

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    hace 2 días

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    Descripción:Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.Debido a la expansión de...

  • Assistant Head Coach

    hace 1 semana

    Palma de Mallorca, España Nike A tiempo completo

    Become a Part of the NIKE, Inc. Team NIKE, Inc. does more than outfit the world's best athletes. It is a place to explore potential, obliterate boundaries and push out the edges of what can be. The company looks for people who can grow, think, dream and create. Its culture thrives by embracing diversity and rewarding imagination. The brand seeks achievers,...

  • Team Assistant

    hace 7 días

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  • Personal Assistant to Sales Manager

    hace 2 semanas

    Palma de Mallorca, España Marine NanoTech A tiempo completo

    **Languages**: English (preferably native), Spanish or any other added languages are an added plus **Employment condition**:Contract or Self-employed/freelance contract, based in Mallorca **Personal Assistant to Sales Manager** Marine NanoTech offers refit services for yachts on a global level. We are looking for an experienced Personal Assistant to the...

  • Team Assistant

    hace 2 días

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  • Commercial Assistant

    hace 2 días

    Palma de Mallorca, España Camper and Nicholsons International A tiempo completo

    **Commercial Assistant - Palma de Mallorca** **Full time** **Permanent Employment Contract** The Commercial Assistant is the first point of contact for visitors and callers to an organization and oversee the administrative activities of the office. He/She greet visitors, answer phone calls, direct inquiries to the appropriate person or department, and...