Personal Assistant

hace 2 semanas


Palma de Mallorca, España TUI A tiempo completo

Join our global TUI Musement Team as a Personal Assistant to CFO, CIO & Chief Strategy Director and provide comprehensive, proactive and confidential administrative support that will include wider assistance to the senior leadership team of TUI Musement based in Palma de Mallorca.

ABOUT THE JOB

You will be the ‘first point of contact’ communicating effectively, both in writing and verbally, with senior contacts and stakeholders, internally and externally
You will hold responsibility for the diary management of the three directors, ensuring the most effective use of time and providing all relevant documentation prior to meetings or events
You will organise internal and external meetings, prepare agendas and take minutes as required
You will have an excellent knowledge of IT systems needed to create and collate visually impressive presentations. Occasionally, you may be required to facilitate and manage events
You will also arrange and coordinate all accommodation and travel arrangements for the three directors whilst providing clear document itineraries and ensuring everything is ready for their trips. This will include coordinating the directors’ expenses, preparing and submitting them on their behalf, checking, coding and authorising invoices where relevant
You will build relationships with the wider Finance, Strategy and IT teams
In addition to the above, you will provide administrative support to the TUI MM leadership team based in Palma

ABOUT YOU

Extensive experience as a PA to directors/senior managers in a large-scale organisation
Excellent communication skills, both written and verbal in English
Experience of complex diary management and organising frequent travel
Proven MS Office skills that include the use of online/digital technologies
Strong interpersonal and relationship skills with a proactive and positive attitude
Drive, resilience and energy, and the ability to adapt quickly to changes

ABOUT OUR OFFER

Competitive salary and benefits as standard
Career progression opportunities in more than 50 countries worldwide
Develop yourself as part of a friendly, richly diverse and virtual international team
Exceptional approach to your learning - access to free learning platforms & language lessons

TUI Musement is a leading Tours & Activities business. It combines a scalable digital platform with local service delivery, to offer excursions, activities, tickets and transfers in more than 50 countries worldwide. There are over 130,000 ‘things to do’ in all major holiday and city destinations, which are distributed through B2B partners, via the Musement and TUI websites and direct to TUI customers. We also offer services to cruise lines through Intercruises Shoreside & Port Services in ports worldwide. TUI Musement sold around 10 million excursions, tours and activities delivered by our international colleagues located around the world and is one of the major growth areas of TUI Group.

We love to see your uniqueness shine through and inspire the future of travel. If you would like to read more about what Diversity & Inclusion means to us simply visit Our DNA.
TUIJobs #TUIMusement #LI-CD1 #LI-LT1


  • Personal Assistant

    hace 2 meses


    Palma de Mallorca, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: Importante empresa del sector turismo y hospitality busca Personal Assistant para miembro directivo. Funciones: Será la persona encargada de dar soporte global al miembro directivo en sus necesidades y actividades diarias. - Gestión de agenda - Coordinación reuniones, eventos y foros - Coordinación de actividades profesionales diarias -...

  • Personal Assistant

    hace 2 días


    Palma de Mallorca, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: Importante empresa del sector turismo y hospitality busca Personal Assistant para miembro directivo. Funciones: Será la persona encargada de dar soporte global al miembro directivo en sus necesidades y actividades diarias. - Gestión de agenda - Coordinación reuniones, eventos y foros - Coordinación de actividades profesionales diarias -...

  • Personal Assistant

    hace 2 meses


    Palma de Mallorca, España MTS Globe Spain A tiempo completo

    We are looking for a Personal Assistant to Deputy Manager MTS Globe Spain, based in Palma de Mallorca. If you would like to be part of our family, we are waiting to meet you. **Duties and Responsibilities**: - Provide support to the Deputy Manager by encoding correspondences, reports & documents, handling or screening of incoming calls and random visitors,...


  • Palma de Mallorca, España Marine NanoTech A tiempo completo

    **Languages**: English (preferably native), Spanish or any other added languages are an added plus **Employment condition**:Contract or Self-employed/freelance contract, based in Mallorca **Personal Assistant to Sales Manager** Marine NanoTech offers refit services for yachts on a global level. We are looking for an experienced Personal Assistant to the...

  • Personal Assistant

    hace 1 semana


    Palma, Baleares, España Catenon A tiempo completo

    FUNCTIONS: Importante empresa del sector turismo y hospitality busca Personal Assistant para miembro directivo.Funciones: Será la persona encargada de dar soporte global al miembro directivo en sus necesidades y actividades diarias. - Gestión de agenda - Coordinación reuniones, eventos y foros - Coordinación de actividades profesionales diarias -...

  • Personal Assistant

    hace 3 semanas


    Palma de Mallorca, España TUI A tiempo completo

    Join our global TUI Musement Team as a **Personal Assistant to CFO, CIO & Chief Strategy Director **and provide comprehensive, proactive and confidential administrative support that will include wider assistance to the senior leadership team of TUI Musement based in Palma de Mallorca. **ABOUT THE JOB** - You will be the ‘first point of contact’...

  • Personal Assistant

    hace 3 semanas


    Palma de Mallorca, España TUI A tiempo completo

    Join our global TUI Musement Team as a **Personal Assistant to CFO, CIO & Chief Strategy Director **and provide comprehensive, proactive and confidential administrative support that will include wider assistance to the senior leadership team of TUI Musement based in Palma de Mallorca. **ABOUT THE JOB** - You will be the ‘first point of contact’...


  • Palma de Mallorca, España Marine Nanotech A tiempo completo

    **Marine NanoTech** offers refit services for luxury yachts on a global level. We are looking for an _experienced and dynamic _**Personal Assistant to the Sales** Manager to support, structure and supervise day-to-day operations and coordinate mid-term sales-related projects between different departments within the company. - Main responsibilities:_ -...


  • Palma de Mallorca, España RIALTO LIVING PALMA A tiempo completo

    **Descripción de la compañía**: Una extensa experiência en el mundo del diseño, un gusto exquisito y un buen ojo para lo inusual, inspiran el concepto de estilo de vida de Rialto Living. Clientes cosmopolitas - con interés por la moda y el diseño - apreciarán la cuidada selección de piezas de decoración, los artículos de moda, arte, regalos, y...

  • Personal Assistant

    hace 1 semana


    Palma, Baleares, España MTS Globe Spain A tiempo completo

    We are looking for a Personal Assistant to Deputy Manager MTS Globe Spain, based in Palma de Mallorca. If you would like to be part of our family, we are waiting to meet you.Duties and Responsibilities: Provide support to the Deputy Manager by encoding correspondences, reports & documents, handling or screening of incoming calls and random visitors, setting...

  • Assistant Manager

    hace 5 días


    Palma de Mallorca, España SANTAGLORIA Coffee&Bakery A tiempo completo

    Descripción ¿Te apasiona el mundo del **Coffee & Bakery**? **¡¡¡Te estamos buscando!!!** En **Santagloria** ‍️ Buscamos **Assistant Manager** (encargado/a de turno), para nuestra tienda ubicada en **Can Pastilla** (Mallorca) **¿Qué te ofrecemos?** Contrato indefinido con salario fijo competitivo - Jornada completa, con dos días de...


  • Palma de Mallorca, España Hunkemöller A tiempo completo

    ¿Te apasiona la moda, la lencería y el sector retail? ¿Eres un apasionado/a de las ventas? ¡Hunkemöller está actualmente buscando un/a Sales Assistant a **40**h semanales** para nuestra tienda en **Fan Mallorca SC**. Somos la compañía retail líder en Europa en lencería, con unas 900 tiendas en 21 países y en continua expansión. Nuestra pasión en...


  • Palma de Mallorca, España C&A A tiempo completo

    **Tus Responsabilidades en C&A**: Como Assistant Manager de nuestra tiendas en FAN Mallorca, reportarás directamente al Store Manager, y a su vez gestionarás equipo y tendrás responsabilidades. Como persona de apoyo a gerente, te encargarás de: - Orientar al cliente: donde te asegurarás de la correcta orientación/atención del equipo al cliente. -...


  • Palma de Mallorca, España C&A A tiempo completo

    **Tus Responsabilidades en C&A** Como Assistant Manager de nuestra tiendas en FAN Mallorca, reportarás directamente al Store Manager, y a su vez gestionarás equipo y tendrás responsabilidades. Como persona de apoyo a gerente, te encargarás de: - Orientar al cliente: donde te asegurarás de la correcta orientación/atención del equipo al cliente. -...


  • Palma de Mallorca, España Hunkemöller A tiempo completo

    ¿Te apasiona la moda, la lencería y el sector retail? ¿Eres un apasionado/a de las ventas? ¡Hunkemöller está actualmente buscando un/a Sales Assistant a **24**h semanales** para nuestra tienda en **Fan Mallorca SC**. Somos la compañía retail líder en Europa en lencería, con unas 900 tiendas en 21 países y en continua expansión. Nuestra pasión en...


  • Palma de Mallorca, España Hunkemöller A tiempo completo

    ¿Te apasiona la moda, la lencería y el sector retail? ¿Eres un apasionado/a de las ventas? ¡Hunkemöller está actualmente buscando un/a Sales Assistant a **20**h semanales** para nuestra nueva apertura de tienda en Fan Mallorca SC. Somos la compañía retail líder en Europa en lencería, con unas 900 tiendas en 21 países y en continua expansión....


  • Palma de Mallorca, España C&A MODAS SLU A tiempo completo

    **Tus Responsabilidades en C&A**: Como Assistant Manager de nuestra tienda en el CC Mallorca Fan, reportarás directamente al Store Manager, y a su vez gestionarás equipo y tendrás responsabilidades. Como persona de apoyo a gerente, te encargarás de: - Orientar al cliente: donde te asegurarás de la correcta orientación/atención del equipo al...


  • Palma de Mallorca, España Hunkemöller A tiempo completo

    ••••••••Sales Assistant a 40h semanales (sustitución) - Fan Mallorca SC - Palma de Mallorca¿Te apasiona la moda, la lencería y el sector retail? ¿Eres un apasionado/a de las ventas? ¡Hunkemöller está actualmente buscando un/a Sales Assistant a 40h semanales para nuestra tienda en Fan Mallorca SC. Somos la compañía retail líder en...

  • Assistant Head Coach

    hace 2 semanas


    Palma de Mallorca, España Nike A tiempo completo

    Become a Part of the NIKE, Inc. Team NIKE, Inc. does more than outfit the world's best athletes. It is a place to explore potential, obliterate boundaries and push out the edges of what can be. The company looks for people who can grow, think, dream and create. Its culture thrives by embracing diversity and rewarding imagination. The brand seeks achievers,...


  • Palma de Mallorca, España Blue Banana Brand A tiempo completo

    **¿Todo listo para tu nueva aventura?** En blue banana estamos a punto de aterrizar en Palma de Mallorca y tenemos un nuevo reto: Atraer al mejor talento de la ciudad que nos ayude a llevar la tienda al siguiente nível. En blue banana creemos firmemente que las personas son el centro de nuestro desarrollo como marca. Por ello, nuestro objetivo es atraer...