Executive Assistant with Disability Certificate

hace 3 semanas

Madrid, España Adecco A tiempo completo

Leading cloud software company for customer engagement and operational excellence seeks to incorporate an executive assistant profile. The company is changing the way the world builds software. Be part of the team that is passionate, fast-moving, and committed to building the best products for our clients and providing exceptional customer service. Be part of a collaborative team of Executive Assistants who work with leaders across the globe.
- Picture Yourself at Pega:
- What You'll Do at Pega:
- Deliver daily executive support with scheduling meetings and events, and maintaining complex and changing calendars, while working through scheduling roadblocks.
- Arrange all travel to ensure consistency within company procedures and support organization in obtaining necessary travel documents including Visa/passport, etc. as necessary.
- Compile, prepare and process executives
- expenses and reconciliation, where needed.- Assist with complex and confidential company information, demonstrating discretion, judgment, tact, and diplomacy; treat all information as potentially confidential and/or proprietary.
- Review outgoing correspondence for accuracy, format consistency, signatures, and conformance with executive procedures.
- Review and process expense reports, bill payments, and manage supplies and vendors - Assist the leadership team with processes including expense reporting, travel systems and other internal processes and tools.- Provide administrative support through cross-coverage to managers and back-up coverage to administrative staff, as necessary.

**¿Qué estamos buscando?**:

- Associate degree or equivalent experience. Bachelor
- s Degree preferred
- 5-7 years
- experience in a support role with demonstrated administrative skills.- Certificate of Disability is a requirement
- Fluent in English
- Proficient with Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive)
- Exceptional professional demeanor and soft skills
- A strong team player with positive, personable, and upbeat can-do attitude
- Ability to team with other administrative staff in orchestration of meetings and projects
- Desire to grow and take on your own projects; be able to work under pressure while consistently meeting deadlines
- Familiar with WebEx, Zoom, and Concur

**¿Qué ofrecemos?**:

- Flexible working hours: 30 - 35 hours per week.- Contract: Permanent
- Location: 28003 Madrid
- Available to work 3 days in the Madrid office and the rest from home
- Gartner Analyst acclaimed technology leadership across our categories of products
- Continuous learning and development opportunities
- An innovative, inclusive, agile, flexible, and fun work environment
- Competitive global benefits program inclusive ofpay + bonus incentive, employee equity in the company

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completo

    Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    28027 Madrid, Madrid provincia, España Amadeus A tiempo completo

    Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this. If this job...

  • Executive/ofice Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Soporte a dos socios y gestión de la oficina Buscamos Executive/Office Assistant |para importante empresa internacional de gestión de inversiones - Experiência previa - Inglés C1/C2 Importante empresa internacional del sector de las inversiones - Salario Bruto Anual 30-35k Importante empresa de inversiones, busca para cubrir una baja por maternidad a...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Agenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Santander A tiempo completo

    Executive Assistant - Admin & Support (Openbank) Country: Spain **WHAT YOU WILL BE DOING** **Executive Assistant - Admin & Support (Openbank)** We are the 100% digital bank of the Santander Group and we are currently undergoing a technological transformation and international expansion process. In 2017, we kicked off our relaunch plans and have been...

  • Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés

    hace 1 mes

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...

  • Executive/personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...

  • Executive Assistant. Inglés C1

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...

  • Executive Assistant. Inglés C1

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo a uno de los Directores y realizar funciones de gestión diaria de la oficina. **Funciones principales**: - Gestión de agenda, organización de...

  • Executive Assistant. Nivel de Inglés C2

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...

  • Executive Assistant Junior

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención de llamadas, correspondencia y bandeja de entrada. - Persona de contacto entre los directivos, empleados, clientes. - Gestión de agendas: 90% Dirección General, 10% Presidencia del Grupo. - Organización de viajes y reuniones de miembros del equipo directivo. - Asistencia de reuniones de Dirección junto a su redacción de actas. - Elaboración...

  • Senior Executive Assistant

    hace 3 días

    Madrid, España Page Personnel ETT A tiempo completo

    Providing high-level secretarial and administrative support to senior management.Managing complex calendars and organising meetings and events.Preparing and editing correspondence and reports.Liaising with internal departments and external clients.Coordinating travel arrangements and expense reports.Handling confidential information with discretion.Assisting...

  • Senior Executive Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Finance Servicies Company|Senior Executive AssistantOur client is a leading player in the financial services sector, based in Madrid. With a substantial team size, they are renowned for their commitment to excellence and their high-quality service provision in Madrid.Providing high-level secretarial and administrative support to senior management.Managing...

  • Executive Assistant Bilingüe Inglés

    hace 1 mes

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada trabajará en un pool de Secretarias reportando a la Executive Assistant de Presidencia y tendrá las siguientes responsabilidades: - Atención y filtro de llamadas - Gestión del correo y la mensajería - Atención de visitas - Gestión de agenda y organización de reuniones - Organización de viajes - Elaboración de notas de...

  • Executive Assistant con Portugués

    hace 1 mes

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Organizar, mantener y programar la agenda y los itinerarios de viaje del GM. - Actuar como punto de contacto entre el GM y los proveedores y clientes. - Apoyar al Director General en la redacción, edición, formateo y corrección de comunicaciones escritas y orales. - Preparar presentaciones en nombre del Director General cuando sea...

  • Executive Assistant to CEO. Inglés C2

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de...

  • Executive Assistant con Inglés Alto

    hace 1 mes

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Si te interesa trabajar como Executive Assistant, sigue leyendo Desde Adecco buscamos una persona con experiência como EXECUTIVE ASSISTANT y que tenga los siguientes conocimientos: Experiência previa similar Inglés B2-C1 alto y fluido Te encargarás de: Funciones: - Gestión de la agenda de socio/directivo/manager y coordinación de reuniones -...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Idoven A tiempo completo

    **About us** IDOVEN is a health tech startup seeking to prevent cardiac disease through AI. With our breakthrough AI-based electrocardiogram analysis platform, we work with physicians and healthcare leaders to enable early detection and diagnosis at scale. This is a unique opportunity. With the backing of the best investors in the industry, the European...

  • Senior Executive Assistant

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España Page Personnel ETT A tiempo completo

    Providing high-level secretarial and administrative support to senior management.Managing complex calendars and organising meetings and events.Preparing and editing correspondence and reports.Liaising with internal departments and external clients.Coordinating travel arrangements and expense reports.Handling confidential information with discretion.Assisting...