Senior Executive Assistant

hace 2 semanas

Madrid, España Page Personnel A tiempo completo
Finance Servicies Company|Senior Executive Assistant

Our client is a leading player in the financial services sector, based in Madrid. With a substantial team size, they are renowned for their commitment to excellence and their high-quality service provision in Madrid.

  • Providing high-level secretarial and administrative support to senior management.
  • Managing complex calendars and organising meetings and events.
  • Preparing and editing correspondence and reports.
  • Liaising with internal departments and external clients.
  • Coordinating travel arrangements and expense reports.
  • Handling confidential information with discretion.
  • Assisting in project management and contributing to team effort.

A successful 'Senior Executive Assistant' should have:

  • A proven track record in a similar secretarial or business support role within the financial services industry.
  • Excellent organisational and time management skills.
  • Strong communication skills, both written and verbal.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite.
  • A proactive approach to problem-solving.
  • The ability to handle confidential information with discretion.
  • A high degree of professionalism and commitment to role.
  • Proficiency English Level.



  • A competitive salary.
  • The chance to work in a vibrant and supportive team environment.
  • The opportunity to develop your career within the financial services sector.
  • A role within a reputable and globally recognised company.

  • Senior Executive Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España Page Personnel ETT A tiempo completo

    Providing high-level secretarial and administrative support to senior management.Managing complex calendars and organising meetings and events.Preparing and editing correspondence and reports.Liaising with internal departments and external clients.Coordinating travel arrangements and expense reports.Handling confidential information with discretion.Assisting...

  • Senior Executive Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Page Personnel ETT A tiempo completo

    Providing high-level secretarial and administrative support to senior management.Managing complex calendars and organising meetings and events.Preparing and editing correspondence and reports.Liaising with internal departments and external clients.Coordinating travel arrangements and expense reports.Handling confidential information with discretion.Assisting...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completo

    Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...

  • Senior Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Our client is a leading player in the financial services sector, based in Madrid. With a substantial team size, they are renowned for their commitment to excellence and their high-quality service provision in Madrid. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Providing high-level secretarial and administrative support to senior...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Santander A tiempo completo

    EXECUTIVE ASSISTANT - LYNX Country: Spain **WHAT YOU WILL BE DOING** **Lynx Financial Crime Tech is looking for an **Executive Assistant **based in our Madrid office.** **WHY YOU SHOULD CONSIDER THIS OPPORTUNITY** **Lynx Financial Crime Tech S.A **., We are an AI-driven software company specializing in detecting and predicting behavioral patterns. Led...

  • Senior Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Our client is a leading player in the financial services sector, based in Madrid. With a substantial team size, they are renowned for their commitment to excellence and their high-quality service provision in Madrid. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Providing high-level secretarial and administrative support to senior...

  • Executive/Personal Assistant

    hace 6 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...

  • Executive Assistant. Inglés C1

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...

  • Executive Assistant. Nivel de Inglés C2

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...

  • Executive Assistant. Nivel de Inglés C2

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...

  • Executive Assistant Junior

    hace 1 mes

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención de llamadas, correspondencia y bandeja de entrada. - Persona de contacto entre los directivos, empleados, clientes. - Gestión de agendas: 90% Dirección General, 10% Presidencia del Grupo. - Organización de viajes y reuniones de miembros del equipo directivo. - Asistencia de reuniones de Dirección junto a su redacción de actas. - Elaboración...

  • Executive Assistant con Inglés

    hace 1 mes

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes (Importante tener experiência gestionando viajes sin agencia)d - Llamadas - Reuniones y salas - Funciones de recepción - Soporte administrativo - Archivo y documentación Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés...

  • Executive Assistant. Nivel De Inglés C2

    hace 6 días

    Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina.**Responsabilidades clave**:- Gestión de agendas complejas y...

  • Executive Assistant con Inglés C1

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Presentaciones y house style de documentación - Seguimiento y envío de facturas - Notas de gastos - Gestión y archivo de documentación legal Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés muy alto|Importante...

  • Executive Assistant De Comité Dirección. Inglés

    hace 3 días

    Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Desde la** División de Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional un/a **Executive Assistant con inglés C1** para dar soporte al Comité de Dirección.**Entre sus funciones**:Gestión de agendas complicadas y cambiantesOrganización de viajes y reservas, a nível nacional e...

  • Executive Assistant. Inglés C1

    hace 2 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte a miembros del comité directivo.Tus responsabilidades principales serán:- Gestión de agendas- Organización de viajes- Reporte de gastos- Preparación y asistencia a reuniones- Soporte a la gestión de la oficina- Tareas administrativas derivadas de la posiciónBuscamos...

  • Executive Assistant. Inglés C1

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte a miembros del comité directivo. Tus responsabilidades principales serán: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Reporte de gastos - Preparación y asistencia a reuniones - Soporte a la gestión de la oficina - Tareas administrativas derivadas de la...

  • Executive Assistant de Comité Dirección. Inglés

    hace 1 mes

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la** División de Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional un/a **Executive Assistant con inglés C1** para dar soporte al Comité de Dirección. **Entre sus funciones**: Gestión de agendas complicadas y cambiantes Organización de viajes y reservas, a nível nacional e...

  • Executive Assistant. Inglés C2

    hace 6 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive Assistant tu principal misión será dar soporte al Managing Director de una empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid.**Tus funciones principales serán**:- Gestionar los viajes y las reuniones mediante la elaboración de itinerarios y órdenes del día, reserva de transporte, organización del alojamiento y...

  • Executive Assistant to CEO. Inglés C2

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de...