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Executive Assistant
hace 2 meses
**About us**
IDOVEN is a health tech startup seeking to prevent cardiac disease through AI. With our breakthrough AI-based electrocardiogram analysis platform, we work with physicians and healthcare leaders to enable early detection and diagnosis at scale.
This is a unique opportunity. With the backing of the best investors in the industry, the European Innovation Council (EIC) and Horizon 2020 European Commission, you'll have the responsibility and resources to shape the creation of a game-changing product that can save millions of lives.
Our technology is recognized with the European Seal of Excellence, supported by EIT Health (network of best-in-class health innovators backed by the EU) and received the Healthy Longevity Catalyst Award from the U.S. National Academy of Medicine. In 2021, we were awarded in South Summit as Most Disruptive Startup and Best Health Startup. We are one of the most promising European technology companies to watch.
**What you will do**:
- Executive Assistant to our CEO and higher leadership, organizing the agenda and taking care of communication
- Firm gatekeeper of executive’s agenda and balancing of conflicting priorities and meetings
- Manage end-to-end travel arrangements
- Handle highly confidential information and make good judgment calls
- Planning of trips, meetings and events
- Support with logistics, IT and office management tasks
- Draft communication and slide decks for/on behalf of leadership if necessary
- Point of contact of C-suite and internal teams
**Requirements**:
- 3 to 4 years of relevant experience as an Executive Assistant or supporting C-level leadership, ideally in growing tech companies
- Technical Tools: you know your way around tools and tech such as Apple, notion, office, travelperk and Gsuite. Experience with Hubspot would be considered a plus
- Full fluency in English and Spanish is a must
- Highly effective communication skills, in written and verbal
- Humbleness: you’re decisive in your actions and have no fear to communicate in a high pressure setting but you are oke with not being in the spotlight
- Growth mindset: you're always looking for opportunities to improve and grow. You’re proactive and ambitious, as well as practical
**Benefits**
Be part of one of the most disruptive startups in HealthTech and AI and make a difference
Personal and professional growth as part of a fast-growing, international team
No corners cut in having the best tech equipment to do your job
Unlimited remote working environment, where you can choose to work from home and attend our Madrid office whenever you want to
Flexible Remuneration. We give you the flexibility to consume your benefits (from meals, transportation, kindergarten, training, and health insurance) directly from your payroll and receive tax benefits
Regular team events and Thursday happy hours
And much more
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Executive Assistant
hace 7 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas del Director y parte de su equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de notas de gastos - Realización de...
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Executive/ofice Assistant
hace 24 horas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoSoporte a dos socios y gestión de la oficina Buscamos Executive/Office Assistant |para importante empresa internacional de gestión de inversiones - Experiência previa - Inglés C1/C2 Importante empresa internacional del sector de las inversiones - Salario Bruto Anual 30-35k Importante empresa de inversiones, busca para cubrir una baja por maternidad a...
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Executive Assistant
hace 2 meses
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para importante empresa internacional **un/a Executive Assistant con inglés c1, valorable alemán. **Entre sus funciones**: Soporte al Director General Organización de viajes, reuniones, reservas Liquidación de gastos Filtro de llamadas Gestión de...
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Executive Assistant
hace 2 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona selecciona dará soporte al CEO de la compañía y realizará las siguientes tareas: - Gestión de agendas - Organización de reuniones, viajes y desplazamientos - Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos - Elaboración de notas de gastos - Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales y atención de visitas - Soporte...
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Executive Assistant
hace 24 horas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAgenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completoWelcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completoWelcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...
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Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
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Executive Assistant
hace 4 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...
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Executive/Personal Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...
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Executive/personal Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 7 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo a uno de los Directores y realizar funciones de gestión diaria de la oficina. **Funciones principales**: - Gestión de agenda, organización de...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 2 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 3 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Dopp A tiempo completo**Descripción**: Desde Dopp Executive Search buscamos un/a Executive Assistant para importante compañía Multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes: - Gestión impecable de una agenda exigente. - Anticipación y gestión de los conflictos de...
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Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 2 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...
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Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 1 semana
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...
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Executive Assistant Junior
hace 2 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAtención de llamadas, correspondencia y bandeja de entrada. - Persona de contacto entre los directivos, empleados, clientes. - Gestión de agendas: 90% Dirección General, 10% Presidencia del Grupo. - Organización de viajes y reuniones de miembros del equipo directivo. - Asistencia de reuniones de Dirección junto a su redacción de actas. - Elaboración...
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Executive Assistant con Inglés
hace 2 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes (Importante tener experiência gestionando viajes sin agencia)d - Llamadas - Reuniones y salas - Funciones de recepción - Soporte administrativo - Archivo y documentación Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés...
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Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 2 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...