Executive Assistant
hace 2 semanas
Executive Assistant - Admin & Support (Openbank)
Country: Spain
**WHAT YOU WILL BE DOING**
**Executive Assistant
- Admin & Support (Openbank)**
We are the 100% digital bank of the Santander Group and we are currently undergoing a technological transformation and international expansion process. In 2017, we kicked off our relaunch plans and have been continuously expanding and growing ever since, especially when it comes to technology. We work in a start-up format, using agile methodologies to take our customers' experience to the next level. In 2019, we launched in the Netherlands, Germany and Portugal, recently followed by Argentina, with other countries currently in the pipeline.
Our culture sets us apart from the rest; social and diversity clubs are part of our essence and day-to-day culture.
We are a flexible and fast adapting team
**Mission and responsibilities**:
As an Executive Assistant, you will provide support to different Managers and will be part of a pool of secretaries.
The main tasks of this position will be the following:
- Management of Directors' Agendas of the CD.
- Executive Travel Management.
- Expenses reports.
- Printing and binding of reports.
- Event/meeting catering management.
- Visitors reception.
- Documentation Management.
- Incident management.
**To be successful in the role you must have**
- + 3 years of experience in a similar role
- C1 Level in English
- Advanced user of MS Office including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint.
**What do we offer?**
- Joining a dynamic and agile company undergoing international expansion.
- Working in start-up mode with the support of the Santander Group.
- Competitive remuneration and attractive benefits package.
- Possibility of growth within the company and the Group.
- Collaborating on international projects in different countries.
- Excellent work environment, social clubs and frequent events (virtual at present).
Would you like to grow with us? Join our team
- Openbank is an equal opportunity employer. All applicants will be considered as equal without paying attention to gender identity, sexual orientation, ethnicity, religion, age, political orientation, union membership nor disability status. _
- We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. _
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Executive Assistant
hace 12 horas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para importante empresa internacional **un/a Executive Assistant con inglés c1, valorable alemán. **Entre sus funciones**: Soporte al Director General Organización de viajes, reuniones, reservas Liquidación de gastos Filtro de llamadas Gestión de...
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Executive Assistant
hace 12 horas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona selecciona dará soporte al CEO de la compañía y realizará las siguientes tareas: - Gestión de agendas - Organización de reuniones, viajes y desplazamientos - Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos - Elaboración de notas de gastos - Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales y atención de visitas - Soporte...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...
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Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...
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Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 5 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...
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Executive Assistant con Inglés
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes (Importante tener experiência gestionando viajes sin agencia)d - Llamadas - Reuniones y salas - Funciones de recepción - Soporte administrativo - Archivo y documentación Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés...
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Executive Assistant con Inglés C1
hace 4 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Presentaciones y house style de documentación - Seguimiento y envío de facturas - Notas de gastos - Gestión y archivo de documentación legal Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés muy alto|Importante...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 5 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte a miembros del comité directivo. Tus responsabilidades principales serán: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Reporte de gastos - Preparación y asistencia a reuniones - Soporte a la gestión de la oficina - Tareas administrativas derivadas de la...
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Executive Assistant de Comité Dirección. Inglés
hace 6 días
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la** División de Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional un/a **Executive Assistant con inglés C1** para dar soporte al Comité de Dirección. **Entre sus funciones**: Gestión de agendas complicadas y cambiantes Organización de viajes y reservas, a nível nacional e...
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Executive Assistant to CEO. Inglés C2
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de...
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Madrid, España Hays A tiempo completo**Tu nueva empresa** Desde Hays nos encontramos en la búsqueda de un/a Executive Assistant con portugués nativo, español a nível bilingüe e inglés intermedio para una multinacional ubicada en Madrid Norte. **Tu nuevo puesto** - Gestión de las agendas de España y Portugal de dos directivos. - Redacción de informes y propuestas en portugués. -...
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Executive Assistant de Comité Dirección. Inglés C1
Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional un/a Executive Assistant con inglés C1 para dar soporte al Comité de Dirección. Entre sus funciones: Gestión de agendas complicadas y cambiantes Organización de viajes y reservas, a nivel nacional e internacional Gestión de...
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Executive Assistant de Comité Dirección. Inglés C1
Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional un/a Executive Assistant con inglés C1 para dar soporte al Comité de Dirección. Entre sus funciones: Gestión de agendas complicadas y cambiantes Organización de viajes y reservas, a nivel nacional e internacional Gestión de...
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Executive Assistant. Inglés C2
hace 5 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será dar soporte a cargos directivos y realizar funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Mantener relaciones con clientes, inversores,...
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Executive Assistant
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas
Madrid, España Amazon EU SARL (Spain Branch) - C16 A tiempo completoThe Worldwide Amazon Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We are looking for someone to support three Directors on our ES AMZL team in Madrid, Spain.Brief Description of your Organization and/or TeamThis Executive Assistant will be responsible for handling...
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Executive Assistant
hace 1 día
Madrid, España Santander A tiempo completoExecutive Assistant Country: Spain **WHAT YOU WILL BE DOING** Banco Santander contribuye a que se materialicen los proyectos de nuestros clientes, tanto particulares como empresas ganándonos su confianza. Somos la cara visible de nuestra misión contribuyendo al progreso de las personas y de las empresas. Las pequeñas acciones pueden tener un gran...
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Executive Assistant
hace 1 día
Madrid, España aboutyourtalent A tiempo completoDesde About your talent, nos encontramos en la búsqueda de un/a "Executive Assistant" que realice las siguientes funciones: - Gestión de agendas corporativas. - Soporte administrativo y asistencial polivalente. - Elaboración de informes y presentaciones, así como traducción de documentos. - Coordinación de reuniones, tanto presenciales como...
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Executive Assistant
Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas
Madrid, España About your talent A tiempo completoDesde About your talent, nos encontramos en la búsqueda de un/a "Executive Assistant" que realice las siguientes funciones:Gestión de agendas corporativas. Soporte administrativo y asistencial polivalente.Elaboración de informes y presentaciones, así como traducción de documentos.Coordinación de reuniones, tanto presenciales como...
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Executive Assistant
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agenda personal y profesional del CEO y Presidente. - Gestión de viajes nacionales e internacionales del CEO y Presidente. - Gestión de visados. - Soporte a incidencias de cargos directivos. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de...
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Executive Assistant Junior
hace 6 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Executive Assistant junior para un prestigioso fondo de inversión ubicado en la zona centro de Madrid **Sobre la posición**: Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte al equipo de inversión compaginando las tareas propias del rol de Assistant con la gestión del Front Office de un...
