Sales Operations Associate

hace 6 meses

Alcobendas, España Arrow Electronics, Inc. A tiempo completo

**Position**:
Sales Operations Associate

La unidad **Enterprise Computing Solutions** (ECS) de **Arrow **es una empresa global de habilitación tecnológica que ofrece soluciones innovadoras de TI al mercado para resolver desafíos empresariales complejos. Ofrecemos distribución de valor añadido, consultoría empresarial y servicios de habilitación de canales a los principales fabricantes de tecnología del mundo y sus socios de canal que atienden los mercados comerciales y gubernamentales.

**SALES OPERATIONS ASSOCIATE**

**Requisitos**
- Formación académica Formación académica en administración de empresas, finanzas o disciplina relacionada.
- Experiência (al menos 1 año) previa en funciones similares o conocimientos básicos en compras y facturación
- Capacidad demostrada para el uso de ordenadores, y otras aplicaciones técnicas para analizar y comunicar información.
- Alto conocimiento en Excel, Outlook, Teams, etc...
- Habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita.
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Se apreciará debidamente poseer un nível de Inglés B2 o superior.
- Español a nível de competencia

**Descripción del puesto**

**1. Procesamiento de pedidos ce compra**:

- Recopilar y procesar los pedidos de compra recibidos de los diferentes departamentos de la empresa, verificando la información y la documentación correspondiente.
- Revisar los detalles de los pedidos, como productos, cantidades y plazos de entrega, asegurándose de que sean precisos y completos antes de continuar con el proceso.
- Coordinar con proveedores y departamentos internos, como logística y almacén, para garantizar la disponibilidad de los productos y organizar la entrega en los plazos requeridos.

**2. Gestión de facturación**:

- Preparar y emitir el lanzamiento de los pedidos de venta a nuestros diferentes clientes una vez que le material comprado ha llegado a nuestras instalaciones.
- Verificar la documentación relacionada con las ventas, como órdenes de compra y acuerdos contractuales, para asegurar que las facturas cumplan con los términos acordados.
- Realizar un seguimiento del proceso de entrega, asegurándose de que los pedidos se entreguen dentro de los plazos acordados y resolviendo cualquier incidencia que pueda surgir. Mantener una comunicación fluida con los clientes para proporcionar actualizaciones sobre el estado de entrega y resolver cualquier consulta o problema relacionado.

**3. Resolución de incidencias administrativas**:

- Gestionar y resolver cualquier incidencia relacionada con la facturación, como errores en las facturas, discrepancias en los precios, etc..
- Mantener una comunicación fluida con los clientes para proporcionar actualizaciones sobre el estado de entrega y resolver cualquier consulta o problema relacionado.
- Colaborar con otros departamentos internos, como ventas o contabilidad, para resolver y mejorar los procesos relacionados con la compra y posterior facturación de los productos comprados a nuestros clientes.

**Lugar de trabajo**

Oficinas Centrales de Arrow

Avenida de Europa, 21

Parque Empresarial La Moraleja

28108 Alcobendas

Madrid

**Modalidad de trabajo**

**Hibrido**:

- 2 días de teletrabajo, viernes más otro día de designación por parte del manager. 3 días en la oficina. Los días que se viene a la oficina posibilidad de trabajar por las tardes en casa si el empleado quiere.

Horario: Lunes a Jueves de 9 a 14 y de 15 a 18:30. Viernes de 9 a 14.

Horario de 08:00 a 15:00 del 15 de junio al 15 de septiembre.

LI-JK1

**Location**:
ES-Alcobendas, Spain (Avenida de Europa)

**Time Type**:
Full time

**Job Category**:
Business Support

  • Sales Operations Associate

    hace 1 mes

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    hace 4 semanas

    Alcobendas, España Arrow Electronics A tiempo completo

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    hace 1 mes

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  • Sales Operations Associate |

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    Alcobendas, Madrid, España BeiGene A tiempo completo

    Clinical Operations Associate Job DescriptionBeiGene is a rapidly growing company with exciting opportunities for experienced professionals. Our team is passionate about fighting cancer and is seeking a highly motivated and collaborative Clinical Operations Associate to support our clinical operations tasks.Responsibilities:Support clinical study teams with...

  • Field Sales Associate

    hace 6 meses

    Alcobendas, España Arrow Electronics, Inc. A tiempo completo

    **Position**: Field Sales Associate Arrow's enterprise computing solutions We are looking for a Field Sales Associate for the Data Center Unit to join our dynamic field sales team in Arrow ECS Spain office in **Madrid**. **Field Sales Associate** As a Field Sales Associate at Arrow, you will be designated to a specific partner and responsible for...

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    Alcobendas, Madrid, España BeiGene A tiempo completo

    BeiGene is committed to advancing cancer treatment through innovative clinical trials. We are seeking a highly motivated and detail-oriented Clinical Operations Associate to join our team.Key Responsibilities:Support clinical study teams with trial management tasks, ensuring compliance with ICH/GCP guidelines and local regulations.Develop and maintain...

  • Sales Operations Manager

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    Alcobendas, Madrid, España Curium Pharma A tiempo completo

    Job Title: Sales Operations ManagerJob Summary: The Sales Operations Manager will play a key role in planning and executing customer service department operations. They will be responsible for analyzing commercial data and suggesting areas of improvement. The ideal candidate will have direct people management responsibility, including staffing and...

  • District Sales Operations Specialist

    hace 1 semana

    Alcobendas, Madrid, España Expeditors A tiempo completo

    At Expeditors, we are looking for a skilled District Sales Operations Specialist to support our sales team in various operations-related tasks.Responsibilities:Manage monthly delivery of key reports to the District Sales Manager.Organize sales events to drive customer engagement.Ensure updated marketing materials are accessible to the sales team.Deliver...

  • Corporate Sales Operations Specialist

    hace 1 mes

    Alcobendas, Madrid, España Giunti Psychometrics A tiempo completo

    Job Title: Corporate Sales Operations SpecialistAbout the Role:We are seeking a highly skilled Corporate Sales Operations Specialist to join our team at Giunti Psychometrics. As a key member of our sales operations team, you will be responsible for designing, optimizing, and implementing sales processes, policies, and procedures to drive efficiency and...

  • Corporate Sales Operations Specialist

    hace 1 mes

    Alcobendas, Madrid, España Giunti Psychometrics A tiempo completo

    Job Title: Corporate Sales Operations SpecialistAbout the Role:We are seeking a highly skilled Corporate Sales Operations Specialist to join our team at Giunti Psychometrics. As a key member of our sales operations team, you will be responsible for optimizing our sales processes, ensuring efficiency, effectiveness, and the achievement of commercial...

  • District Sales Operations Executive

    hace 1 semana

    Alcobendas, Madrid, España Expeditors A tiempo completo

    Key Responsibilities:As a District Sales Operations professional, you will be responsible for managing monthly delivery of key reports to the District Sales Manager. Your role will also involve managing weekly sales meetings, as directed by the District Sales Manager. Additionally, you will be responsible for organizing sales events to drive existing and new...