Personal Assistant

hace 4 semanas

Madrid, España Unlimiteck Company Builder A tiempo completo

Descripción de la empresa
**¿Quienes somos?**

**Unlimiteck **es una company builder experta en conceptualizar, diseñar, crear y operar startups con base tecnológica. Somos **#DREAMERS**, pero sobre todo **#MAKERS**. Nuestra metodología de trabajo funciona porque está basada en el conocimiento del mercado, en la utilización de equipos pequeños pero especializados, en la continua adaptación al cambio y en sentir verdadera pasión por la innovación.

Financiamos nuestras propias startups, ponemos a su disposición el stack tecnológico necesario y así garantizamos sus primeros meses de vida mientras se centran en el desarrollo del negocio.

Hasta el momento hemos puesto en marcha con éxito **cinco startups** y tenemos previsto crear otras cinco en los próximos años. Además, trabajamos y colaboramos estrechamente con grandes corporaciones involucradas en el mundo de la innovación y el emprendimiento.

Nuestro mejor activo son las personas. Contamos con un equipo diverso, joven, inclusivo y multicultural que trabaja en lo que ama y que logra cumplir todos los retos que se le plantean gracias a una organización horizontal y una cultura empresarial única.

Nos encontramos en perpetuo estado de aprendizaje y mejora (always in beta ), pero si hay algo que tenemos muy claro, es que para alcanzar el éxito es imprescindible contar con el mejor talento. Y eso es lo que buscamos

**El equipo**

**Unlimiteck **está formado por equipos reducidos y altamente especializados. Distintos perfiles profesionales se complementan y colaboran entre sí, favoreciendo un ambiente y un flujo de trabajo eficiente y dinámico.

Descripción del empleo

Buscamos un **Office & Executive Assistant **para realizar las siguientes funciones
- Organización y gestión de la agenda de los socios fundadores.
- Gestión y control de documentación.
- Organización y gestión de viajes.
- Coordinación con otros departamentos para el buen desarrollo de su actividad.
- Solicitud y recepción de catering para reuniones con clientes externos.
- Atender y solucionar las incidencias administrativas y brindar apoyo. administrativo a los directores.
- Gestionar el buen funcionamiento interno de la oficina.
- Coordinar los proveedores, material, suministros y otras tareas de tipo administrativo.
- Responsable del control de gastos, pagos y relación con proveedores.
- Coordinar y organizar eventos corporativos (desayuno semanal de startups, cena de navidad, etc.).

**Requisitos**:
➕ **Se valora muy positivamente **➕
- Proactividad y entusiasmo
- Fluidez verbal y capacidad de hablar en público
- Interés en el mundo de tecnología y emprendimiento
- Alto nível de inglés
- Team-player
- Rigor y atención al detalle
- Estudios en protocolo y planificación de eventos
- Experiência como Executive Assistant
- Experiência como Office Manager
- Experiência con la organización y ejecución de eventos
- Dominio de los productos de Microsoft Office y Google Suite

Información adicional
**Te ofrecemos**
- Oportunidad de prosperar en un entorno de emprendimiento de alto crecimiento.
- Grandes compañeros con los aprender y trabajar.
- Contrato indefinido, buscamos relaciones a largo plazo
- Salario competitivo en función de la experiência + beneficios sociales de la empresa (seguro de salud, tarjeta restaurante, plan de retribución flexible, entre otros)

  • Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés

    hace 1 mes

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización integral del funcionamiento de las casas personales (supervisión del personal de servicio doméstico, proveedores, suministros...) - Creación e implantación de calendarios de limpieza diaria y de limpiezas profundas - Creación e implantación del calendario de mantenimiento de la vivienda - Planificación de compras y diseños de menús...

  • Personal Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...

  • Executive/personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...

  • Personal Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...

  • Personal Assistant Inglés C1

    hace 1 mes

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para un Family Office **un/a Personal Assistant con Inglés C1-C2 **Entre sus funciones**: Soporte personal y profesional a un importante empresario y su familia Gestión de agenda, reuniones y viajes a nível nacional e internacional Gestión y...

  • Executive and Personal Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda personal y profesional del CEO. - Dar soporte a otros directivos del FO. - Filtro telefónico. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Reserva de viajes personales y profesionales. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de eventos. Family Office ubicado en Madrid...

  • Personal Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Private equity firm| Personal assistant with a very high level of EnglishThis is a well-established financial services firm with a strong presence in Madrid. The company prides itself on providing high-quality services to clients around the globe.Support senior executives with their day-to-day activitiesSupport to receptionManage calendars and schedule...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? This is a well-established financial services firm with a strong presence in Madrid. The company prides itself on providing high-quality services to clients around the globe. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Support senior executives with their day-to-day activitiesSupport to receptionManage calendars and schedule meetingsPrepare...

  • Personal Assistant and Office Manager. Inglés C2

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...

  • Bilingual Personal Assistant, Family Office, Madrid

    hace 4 semanas

    Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    Our client, a Madrid based Family Office is looking for a Bilingual Personal Assistant, to support family members across various business and personal activities. Responsibilities will include (but are not limited to): - **Business support**: - Monitor (together with the accounting team) the financial situation of companies, including forecasting and...

  • Personal Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de los asuntos diarios domésticos de la familia - Control y seguimiento de gastos del hogar - Organización, gestión y resolución de cualquier asunto relacionado con el personal doméstico - Asegurarse de garantizar el nível adecuado de mantenimiento de las instalaciones - Gestión de bancos y temas financieros - Atención y organización de...

  • Executive/Personal Assistant

    hace 2 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus Responsabilidades Principales Serán Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación...

  • Executive/Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición:Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación...

  • Executive/personal Assistant con Inglés B2- 9 a 14

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Personal Assistant para una importante family office situada en Madrid Centro. **Sobre la posición**: Tu misión principal es la de proporcionar apoyo y soporte en todas las necesidades de la Personal Assistant. El empleo ofrece una gran oportunidad de desarrollo de carrera profesional. **Funciones principales**: -...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? This is a well-established financial services firm with a strong presence in Madrid. The company prides itself on providing high-quality services to clients around the globe. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Support senior executives with their day-to-day activitiesSupport to receptionManage calendars and schedule meetingsPrepare...

  • Personal Assistant Media Jornada

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People seleccionamos un perfil de Personal Assistant a media jornada (9:00 a 14:00) para un reconocido fondo de inversión ubicado en el centro de Madrid **Sobre la posición**: Tu misión principal es la de proporcionar apoyo y soporte en todas las necesidades de la Personal Assistant principal, brindando apoyo y soporte en gestiones del día...

  • Personal Assistant para family office

    hace 1 mes

    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Buscamos Personal Assistant para dar soporte a family office|Family Office ubicado en el centro de MadridFamily Office ubicado en pleno centro de MadridLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Llevar agenda personal y profesional del CEODar soporte a otros directivos del FOFiltro telefónicoArchivo de...

  • Executive/personal Assistant to CEO

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes...

  • Personal Assistant C1 de inglés

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Randstad A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Personal Assistant y tienes C1 de inglés? Estamos buscando candidatos como túTu rol y entorno de trabajo: Estamos buscando a un/a talentoso/a y entusiasta para unirse a nuestro equipo de Asistentes Personales de una entidad bancaria reconocida a nivel nacional. Tus funciones:-Apoyarás a varios miembros del Comité Ejecutivo y/o a...