Personal Assistant

hace 5 días

Madrid, España Experian Asia Pacific Pty A tiempo completo

.Personal Assistant & Office Manager -FTC- Full-time Employee Status: Fixed Term Role Type: Hybrid Department: Administration & Office Support Schedule: Full Time Who are Experian? We are the world's leading global information services company. During life's big moments – from buying a home or a car, to sending a child to college, to growing a business by connecting with new customers – we empower consumers and our clients to manage their data with confidence. We help individuals to take financial control and access financial services, businesses to make smarter decisions and grow, lenders to lend more responsibly, and organizations to prevent identity fraud and crime. We have 20,000 people operating across 44 countries and every day we're investing in new technologies, accomplished people, and progress to help all our clients maximize every opportunity. We are listed on the London Stock Exchange (EXPN) and are a member of the FTSE 100 Index. We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant and Office Manager in a 50/50 split of the time, to join our team and support our executive leadership while ensuring the smooth operation of our office. Key Responsibilities: Personal Assistant Duties: Manage and maintain the executive's schedule (CIO), including appointments, meetings, and travel arrangements. Handle confidential information with discretion and professionalism. Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents. Conduct research and compile data for reports and presentations. Assist with personal tasks and errands as needed. Office Management Duties: Oversee daily office operations, ensuring a clean, organized, and efficient work environment. Manage office supplies inventory and place orders as necessary. Coordinate with vendors and service providers for office maintenance and repairs. Organize and facilitate company events, meetings, and conferences. Implement and maintain office policies and procedures. What We Offer: Competitive salary and benefits package. Opportunity to work in a collaborative and innovative environment. Professional development and growth opportunities. Flexible work – Hybrid scheme of work. Minimum Requirements: Proven experience as a Personal Assistant, Office Manager, or similar role. Excellent organizational and time-management skills. Strong written and verbal communication skills. Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Ability to multitask and prioritize tasks effectively. High level of discretion and confidentiality. Strong problem-solving skills and attention to detail. Spanish and English C1-C2. Preferred Qualifications: Bachelor's degree in Business Administration or related field. Familiarity with office management software and tools. Experian is committed to diversity and all external recruitment will support the achievement of our Employment Equity goals

  • Personal Assistant

    hace 5 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...

  • Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés

    hace 5 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...

  • Personal Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Catenon A tiempo completo

    FUNCTIONS : Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones:Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección.Organización de agenda y...

  • Personal Assistant

    hace 5 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. **Funciones principales**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales - Gestión de temas personales - Reportes de gastos -...

  • Personal Assistant

    hace 5 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional.**Funciones principales**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales- Gestión de temas personales- Reportes de gastos- Otras...

  • Personal Assistant

    hace 6 meses

    Madrid, España Eden Private Staff A tiempo completo

    **Personal Assistant role supporting a successful entrepreneur within the IT sector**: **Job Summary**: ***Duties**: Duties will include but not limited to: **_ EA_** - Inbox management - Coordinating telephone calls and taking messages - Meeting arrangements - Diary management - Preparing documents - Welcome visitors - Driving the principal to business...

  • Personal Assistant

    hace 5 meses

    Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...

  • Personal Assistant

    hace 5 meses

    Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...

  • Executive/personal Assistant

    hace 5 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...

  • Personal Assistant

    hace 6 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Support senior executives with their day-to-day activities - Support to reception - Manage calendars and schedule meetings - Prepare and edit correspondence and presentations - Coordinate travel arrangements - Assist with project management - Maintain confidentiality of sensitive information - Assist in the preparation of monthly reports - Support the...

  • Executive/Personal Assistant

    hace 4 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...

  • Personal Assistant Inglés- | Bfc54

    hace 2 meses

    Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Desde la División Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions , seleccionamos para importante multinacional un/a Personal Assistant inglés C1-C2 para dar soporte a un/a alto directivo/a.Entre sus funciones:Gestión de agenda profesional y personalLiquidación de gastosOrganización de viajes, reuniones, eventos profesionales y...

  • Personal Assistant and Office Manager. Inglés

    hace 4 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...

  • Personal Assistant And Office Manager. Inglés

    hace 5 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:- Recepción de visitas, atención telefónica y presencial.-...

  • Executive and Personal Assistant

    hace 5 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda personal y profesional del CEO. - Dar soporte a otros directivos del FO. - Filtro telefónico. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Reserva de viajes personales y profesionales. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de eventos. Family Office ubicado en Madrid...

  • Personal Assistant Para Presidenciacon Francés

    hace 2 meses

    Madrid, España Grupo Adecco A tiempo completo

    Desde Adecco estamos buscando un/a Personal Assistant para la Presidencia de una importante Multinacional.Misión: Proporcionar soporte personal y administrativo/a a los asuntos de Presidencia.Funciones:Gestión diaria de todos los temas personales de la familia, relacionados con asuntos domésticos, servicios generales de la propiedad inmobiliaria y...

  • Personal Assistant And Office Manager. Inglés C2

    hace 5 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:- Recepción de visitas, atención telefónica y presencial.-...

  • Personal Assistant and Office Manager. Inglés C2

    hace 5 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...

  • Personal Assistant

    hace 5 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de los asuntos diarios domésticos de la familia - Control y seguimiento de gastos del hogar - Organización, gestión y resolución de cualquier asunto relacionado con el personal doméstico - Asegurarse de garantizar el nível adecuado de mantenimiento de las instalaciones - Gestión de bancos y temas financieros - Atención y organización de...

  • Personal Assistant

    hace 2 meses

    Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:**Descripción de la compañía**:MASQMAI es una empresa dedicada al sector de la cosmética y especializada en productos cruelty-free con ingredientes puros y de alta eficacia.Actualmente la empresa esta basada en Madrid, España pero con un muy alto nível de ventas en Italia.**Descripción del puesto**:Desde Masqmai estamos...