Personal Assistant And Office Manager. Inglés C2

hace 3 semanas


Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.
**Responsabilidades clave**:

- Recepción de visitas, atención telefónica y presencial.
- Gestión de correo electrónico, llamadas, viajes y reservas.
- Supervisión y gestión de la oficina.
- Compras, aprovisionamientos y gestiones personales.
- Punto de contacto y coordinación con el personal doméstico, contrato de servicios, mantenimiento y reparaciones.
- Gestión de agenda y organización de reuniones.
- Control de stock, material de oficina.
- Principal punto de contacto para los empleados.
Para desempeñar está posición, nos encontramos en búsqueda de un perfil con Formación Universitaria, Grado en Secretariado, Administración y finanzas o similar.
Además, es importante tener al menos 5 años de experiência en una posición similar e inglés C2 (se valorará en entrevista).
La empresa busca un perfil polivalente, responsable, y con gran capacidad de organización que pueda incorporarse y seguir desarrollando su carrera profesional.
Ofrecen contrato con jornada complete y banda salarial atractiva.
Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.



  • Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    From the Assistant & Executive Support Division of LHH Recruitment Solutions, we are looking for a Team Assistant bilingual in english for our international client in Madrid.Job Description:Diary management and meeting coordination for the teamArranging both internal and external meetings, video-conferences and conference callsArranging domestic and...


  • Madrid, Madrid, España Robert Walters A tiempo completo

    Executive Assistant con inglés C2 (2342012/001) Comunidad de Madrid, EspañaSueldo: EUR30000 - EUR35000 por añoSobre la posición:Como Executive Assistant tu misión será dar soporte ejecutivo a varios departamentos en una empresa multinacional líder en su sector.Responsabilidades clave:Gestión de agenda.Atención telefónica y presencial.Organización...


  • Madrid, Madrid, España Robert Walters A tiempo completo

    Executive Assistant con inglés C2 (2342012/001) Comunidad de Madrid, España Sueldo: EUR30000 - EUR35000 por año Sobre la posición: Como Executive Assistant tu misión será dar soporte ejecutivo a varios departamentos en una empresa multinacional líder en su sector. Gestión de agenda. Atención telefónica y presencial. Organización de reuniones....


  • Madrid, Madrid, España Robert Walters A tiempo completo

    Executive Assistant con inglés C2 (2342012/001) Comunidad de Madrid, España Sueldo: EUR30000 - EUR35000 por año Sobre la posición: Como Executive Assistant tu misión será dar soporte ejecutivo a varios departamentos en una empresa multinacional líder en su sector. Responsabilidades clave: Gestión de agenda. Atención telefónica y presencial....


  • Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para el Presidente de un Family Office, un/a Personal Assistant con inglés C1-C2:Funciones:-Soporte al Presidente y a su familia, en el día a día.-Filtro de llamadas de la compañía. Seguimiento de contestación de las mismas, única y exclusivamente a las...


  • Madrid, Madrid, España Robert Walters Spain A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive Assistant tu misión será dar soporte ejecutivo a varios departamentos en una empresa multinacional líder en su sector. Gestión de agenda. Atención telefónica y presencial. Organización de reuniones. Gestión de correo electrónico, llamadas, viajes y reservas. Comunicación con clientes y proveedores. Soporte...

  • Office Manager C1/C2

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager para una empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón.**Sobre la posición**:Como Office Manager de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la oficina y los servicios generales.Actuarás además como punto de referencia principal para clientes y darás soporte a los...


  • Madrid, Madrid, España Mabel Capital A tiempo completo

    Desde Mabel Capital estamos buscando una Personal Assistant y Office Manager Junior.ResponsabilidadesGestionar la agenda del ejecutivo, programando reuniones, citas, viajes, entre otros eventos.Gestionar los viajes del ejecutivo, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transportes, así como permisos y visados que se requieren para viajar.Controlar los...


  • Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante empresa una persona para ocupar el rol de Team Assistant con inglés C1.Entre sus funciones Colaborar mano a mano con la Office Manager Gestión de reuniones y visitasGestión de agendas y viajes para los equipos y el/la Director/a General...


  • Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante empresa líder en su sector, un/a Office Assistant con inglés C1.Entre sus funciones:Colaborará con varias Assistant y la Office ManagerGestión de agendas de la direcciónOrganización de viajes, nacionales e internacionalesCoordinación de...


  • Madrid, Madrid, España Domestiko A tiempo completo

    **Job Description**We are seeking an experienced Office Manager and Administrative Assistant to support our executive in managing day-to-day tasks and operations.**Key Responsibilities**Manage day-to-day activities, including coordinating with a small administrative team.Liaise between the executive and other collaborators, including authorities as...


  • Madrid, Madrid, España Jordan martorell s.l. A tiempo completo

    Bilingual (Private) Personal Assistant & Office Manager Madrid Our client, a distinguished HWNI and Founder/CEO, is currently looking for a discreet and responsible Bilingual (Private) Personal Assistant to provide Family and Office support. This position will be undertaken from the offices run by the individual and will report directly to the Chief of...


  • Madrid, Madrid, España HelloPrint A tiempo completo

    We are a rapidly growing company that offers opportunities for continuous learning and career advancement.As an Office Manager Assistant, you will be part of our dynamic team in Valencia and will be responsible for providing administrative support to our Executive Team, including managing the office environment, planning and organizing events, and...

  • Management Assistant

    hace 4 días


    Madrid, Madrid, España GFT Group A tiempo completo

    Join our dynamic team as an Executive Assistant & Office Manager! You will be responsible for providing exceptional administrative support to our senior executives, ensuring seamless day-to-day operations.Main Responsibilities:Calendar Coordination: Arrange appointments, meetings, and travel for the management team.Expense Reporting: Manage and process...


  • Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager para una reconocida empresa del sector tecnológico ubicada en la zona norte de Madrid.**Sobre la posición**:Como Office Manager de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de las oficinas centrales y servicios generales.Actuarás además como punto de referencia...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestionar eficazmente la recepción y proporcionar un alto nível de servicio al cliente.- Reservar y preparar salas de reuniones según sea necesario.- Administrar las llamadas entrantes y dirigirlas a los departamentos apropiados.- Mantener un ambiente de trabajo limpio y organizado.- Asistir con la administración general de la oficina.- Mantener un...


  • Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Assistant para una importante consultora internacional ubicada en Madrid centro.**Sobre la posición**:Como Assistant, tu misión principal será la de dar soporte a un equipo de socios.El empleo ofrece una gran oportunidad de desarrollo de carrera profesional.**Funciones principales**:- Gestión de salas, planificacion...


  • Madrid, Madrid, España Robert Walters Spain A tiempo completo

    Desde Robert Walters, estamos en búsqueda de un/a Administración y Office Manager para una destacada empresa internacional ubicada en Madrid. Con más de 20 años de experiencia en su sector y reconocimiento mundial. Buscamos un perfil dinámico para apoyar en su expansión internacional y el desarrollo de sus operaciones internas.Responsabilidades del...

  • Office Manager Assistant

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Baker McKenzie A tiempo completo

    Sobre la FirmaBaker McKenzie es el primer despacho internacional en implantarse en España con la apertura de la oficina de Madrid en 1965 y la de Barcelona en 1988. Hoy son más de 13.000 profesionales en 77 oficinas en todo el mundo los que formamos parte de una gran comunidad colaborativa integrada por más de 60 nacionalidades y comprometidos con el...


  • Madrid, Madrid, España The Blue Pearl Ibiza A tiempo completo

    Project Manager Assistant en IbizaEnTHE BLUE PEARL, empresa de construcción e inmobiliaria con una trayectoria de más de 25 años, en constante evolución y crecimiento, selecciona un/a Project Manager Assistant en Ibiza para gestionar diferentes proyectos, dentro del Departamento de Obra.Perfil requerido:Dar soporte al departamento de Obra y colaborar con...