Personal Assistant con inglés C1 Family Office
hace 5 días
Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para el Presidente de un Family Office, un/a Personal Assistant con inglés C1-C2:
Funciones:
-Soporte al Presidente y a su familia, en el día a día.
-Filtro de llamadas de la compañía. Seguimiento de contestación de las mismas, única y exclusivamente a las relacionadas con el Presidente. El resto de llamadas se transferirán al equipo.
-Gestión de agendas personales, compleja y cambiantes de el/la directivo/a, y su familia.
- Organización de viajes personales, y toda la logística de los mismos, tanto a nivel nacional como internacional.
- Gestión de reservas en hoteles y restaurantes, así como medios de transporte y transfer necesarios para cualquier movilidad.
- Control y seguimiento de sus propiedades así como el personal doméstico, para que todo esté en pleno funcionamiento en sus residencias. Coordinación personal de servicio.
- Solución de cualquier incidencia en el día a día con posibles cambios y contratiempos en la planificación.
- Disponibilidad 24/7 para el/la directivo/a y su familia. Flexibilidad horaria.
- Organización de eventos complejos a nivel nacional e internacional.
- Perfecto manejo de herramientas ofimáticas y muy habituada a las Nuevas Tecnologías.
-Preparación de documentación. Trabajo con información sensible y muy confidencial.
-Compra de detalles y diferentes regalos, teniendo disposición para el/la directivo/a y su familia.
- Gestión de recados fuera de la oficina.
Imprescindible:
Inglés avanzado. C1 (mínimo)
Muy buen nivel ofimática.
Conocimientos de protocolo.
Experiencia en posiciones similares de soporte 100% personal y en un Family Office
Buena interlocución.
Máxima discreción y confidencialidad.
Vocación de servicio.
Flexibilidad horaria absoluta.
Formación superior, siendo valorable en protocolo y secretariado internacional.
Se ofrece:
Contrato indefinido
Salario 50k - 60K B/A
Requisitosnivel inglés C1Responsabilidades
contrato estable, beneficios
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Office Assistant. Inglés C1
hace 5 días
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante empresa líder en su sector, un/a Office Assistant con inglés C1.Entre sus funciones:Colaborará con varias Assistant y la Office ManagerGestión de agendas de la direcciónOrganización de viajes, nacionales e internacionalesCoordinación de...
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Office Assistant. Nivel De Inglés C1
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante Fondo de Inversión, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la recepción, la oficina y dar soporte directo a los Socios.**Responsabilidades clave**:- Recepción: atención telefónica y presencial- Contacto con proveedores- Control...
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Assistant De Dirección. Inglés C1
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completoDesde la **División de Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para importante multinacional un/a **Assistant de Dirección con inglés C1 **para trabajar con un/a alto directivo/a.**_Entre sus funciones:- **Gestión de agendaOrganización de viajes y reunionesFiltro de llamadasGestión de reservasPreparación de...
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Team Assistant inglés C1
hace 3 días
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante empresa una persona para ocupar el rol de Team Assistant con inglés C1.Entre sus funciones Colaborar mano a mano con la Office Manager Gestión de reuniones y visitasGestión de agendas y viajes para los equipos y el/la Director/a General...
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Discreet Personal Assistant
hace 3 días
Madrid, Madrid, España Victoria Selection A tiempo completoRole OverviewThe Bilingual (English/Spanish) Personal Assistant will provide comprehensive support to a high-net-worth individual and their family. This role requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to work in a fast-paced environment.Duties and ResponsibilitiesThe successful candidate will be responsible for:Managing the...
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Personal Assistant And Office Manager. Inglés C2
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:- Recepción de visitas, atención telefónica y presencial.-...
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Team Assistant inglés C1-C2
hace 2 días
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoFrom the Assistant & Executive Support Division of LHH Recruitment Solutions, we are looking for a Team Assistant bilingual in english for our international client in Madrid.Job Description:Diary management and meeting coordination for the teamArranging both internal and external meetings, video-conferences and conference callsArranging domestic and...
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Secretario/A De Dirección. Inglés C1
hace 5 días
Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completoDesde la** División de Assistant & Executive Support** de** LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional un/a **Assistant de Dirección con inglés C1 **para trabajar con un/a alto directivo/a.**_Entre sus funciones:_**Gestión de agendaOrganización de viajes y reunionesFiltro de llamadasGestión de reservasPreparación de...
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Executive Assistant to a Private Family
hace 3 días
Madrid, Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completoCompany Overview: Our client, a renowned high net worth individual and founder/CEO, seeks a highly skilled and discreet personal assistant to provide exceptional support to their family and office needs. The ideal candidate will be responsible for managing the daily lives of the family members, ensuring seamless coordination of their schedules,...
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Assistant Con Inglés C1-C2
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad profesional como Assistant para una importante consultora internacional ubicada en Madrid centro.**Sobre la posición**:Como Assistant, tu misión principal será la de dar soporte a un equipo de socios.El empleo ofrece una gran oportunidad de desarrollo de carrera profesional.**Funciones principales**:- Gestión de salas, planificacion...
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Office Assistant
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People, precisamos incorporar para importante fondo de inversión internacional a un/a Office Assistant en sus oficinas en el centro de Madrid.Funciones:Como Office Assistant, la persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones:- Atención de visitas y llamadas- Organización de viajes y eventos- Servicios generales- Preparación y...
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Personal Assistant
hace 3 días
Madrid, Madrid, España Victoria Selection A tiempo completoJob SummaryWe are seeking a highly skilled and discreet Bilingual (English/Spanish) Personal Assistant to provide exceptional support to a distinguished individual and their family. As a key member of our team, you will be responsible for managing the family's daily lives, ensuring smooth operations, and providing administrative support in a fast-paced...
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Bilingual (Private) Personal Assistant & Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Jordan martorell s.l. A tiempo completoBilingual (Private) Personal Assistant & Office Manager Madrid Our client, a distinguished HWNI and Founder/CEO, is currently looking for a discreet and responsible Bilingual (Private) Personal Assistant to provide Family and Office support. This position will be undertaken from the offices run by the individual and will report directly to the Chief of...
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Personal Assistant And Office Manager. Inglés C2
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, el Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios será responsable del apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.Responsabilidades clave:Recepción de visitas, atención telefónica y presencial.Gestión de correo electrónico, llamadas, viajes y...
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Secretario/a de Dirección. Inglés C1
hace 5 días
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional un/a Assistant de Dirección con inglés C1 para trabajar con un/a alto directivo/a.Entre sus funciones:Gestión de agendaOrganización de viajes y reunionesFiltro de llamadasGestión de reservasPreparación de informes,...
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Bilingual (Private) Personal Assistant & Office Manager
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completoOur client, a distinguished HWNI and Founder/CEO, is currently looking for a discreet and responsible Bilingual (Private) Personal Assistant to provide Family and Office support.This position will be undertaken from the offices run by the individual and will report directly to the Chief of Staff. The remit for this position will include:Family PA (80% of...
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Bilingual (Private) Personal Assistant & Office Manager
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completoOur client, a distinguished HWNI and Founder/CEO, is currently looking for a discreet and responsible Bilingual (Private) Personal Assistant to provide Family and Office support. This position will be undertaken from the offices run by the individual and will report directly to the Chief of Staff. The remit for this position will include: Family PA (80% of...
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Recepcionista/Office Assistant
hace 5 días
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Office Assistant/Recepcionista para una compañía del sector energético ubicada en la zona centro de Madrid.**Sobre la posición**:Como Recepcionista/Office Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte a nível asistencial, reportando a la Office Manager del área, combinando estas funciones con la...
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Assistant Despacho Abogados/as. Inglés C1
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante despacho de abogados/as un/a Assistant con inglés C1.Entre sus funciones:Soporte al área de procesal (socio y equipo)Filtro de llamadasGestión de agendaOrganización de reuniones y reservasGestión de viajes.Control y seguimiento de plazos y...
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Family Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Jordan martorell s.l. A tiempo completoBienvenido al grupo Nada ¿Eres una persona dinámica que necesita estar en constante crecimiento? ¿Te sientes atraído por los retos? ¿Te gusta buscar soluciones creativas a los problemas? Sí es así, sigue leyendo. Estamos buscando a una persona proactiva y entusiasta que quiera desarrollarse, aprender y apoyar a una familia de emprendedores en sus...