Bilingual Executive Assistant Banca De Inversión · Madrid · Remoto Temporal

hace 3 meses


Madrid, España Arcanopartners A tiempo completo

Arcano Partners GroupArcano Partners is one of the main independent financial advisory firms, founded in 2003 by Álvaro de Remedios and managed by a group of professionals from leading international investment banks.Arcano Partners is an independent global firm with 20 years of experience in international financial advisory and asset management. Arcano currently has four main business areas:Alternative Asset Management, managing and advising more than €10 billion since 2006, with a focus on sustainability and responsible investment across five asset classes: Private Equity, Credit Strategies, Real Estate, Sustainable Infrastructure, and Venture Capital.Investment Banking provides advisory services in M&A, refinancing, restructuring, and capital markets transactions to companies across diverse sectors, utilizing industry-specific teams and a cross-cutting technology approach.Arcano's Economic Research Area offers differential economic, real estate, and market analysis, crucial for optimizing company decisions, especially in uncertain environments.Arcano Asset & Capital Finance allows investors to create solutions for financing real or intangible assets in Spain, operating within a stable regulatory framework.Arcano's team consists of over 240 professionals from 17 nationalities, with 7 offices across Europe and the United States, making it a leading independent firm in the European alternative financial market.Job DescriptionResponsibilitiesComplex calendar management for Partners, Directors, and team.Set up conference calls with multiple participants and liaise with clients based in various time zones via email, requiring flexibility regarding timetable to ensure timely responses.Create documents for the team in support of meetings/conference calls, including presentation decks, reports, and proposals.Maintain and update the database.Manage domestic and international travel arrangements.Ensure all relevant client and deal information/documents are up to date.Handle expenses and credit card reconciliation.Organize events for client entertainment or team activities.Cover all administrative needs so the team can focus on analysis and/or commercial activities.Qualifications & ExperienceCandidates must have a bilingual level of Spanish and English and hold a credible degree. They should have a minimum of 5 years' previous experience as an Executive Assistant (banking or consulting backgrounds viewed favorably) and use standard technology with ease (Office package, Excel, PowerPoint, Zoom, Teams, and internal systems).We OfferPermanent contract.Competitive compensation package.Social benefits.Location: Madrid (Edificio Beatriz).Immediate incorporation.#J-18808-Ljbffr


  • Executive Assistant

    hace 6 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...


  • Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    **Investment Banking Division, Madrid**: Our client, an investment/financial services firm, is looking for a versatile Bilingual Executive Assistant to provide support to their investment banking division in Madrid. Working in a tight team of EAs, Responsibilities (among others) include: - Complex calendar management for Partners, Directors and team -...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager & Executive Assistant para una reconocida firma de inversión internacional. Sobre la posición: Como Office Manager/Executive Assistant del Fondo de Inversión, tu misión principal será dar soporte asistencial polivalente a Managing Director y equipo asociado, combinando estas funciones con la gestión...


  • Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    Our client, an investment/financial services firm, is looking for a versatile Bilingual Executive Assistant to provide support to their investment banking division in Madrid. Working in a tight team of EAs, responsibilities (among others) include: - Complex calendar management for Partners, Directors and team - Create documents for team in support of...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager & Executive Assistant para una reconocida firma de inversión internacional.Sobre la posición:Como Office Manager/Executive Assistant del Fondo de Inversión, tu misión principal será dar soporte asistencial polivalente a Managing Director y equipo asociado, combinando estas funciones con la gestión...


  • Salamanca-Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    Our client, a prominent international Law firm, is looking for an organised & prepared Bilingual Executive Assistant to assist a Partner and team in their Dispute Resolution department. Responsibilities (including, not limited to) will include: - Calendar management for partner and team anticipating schedule conflicts - Organising relevant materials in...


  • Madrid, Madrid, España Arcanopartners A tiempo completo

    Arcano Partners Group is a leading independent financial advisory firm seeking a highly skilled Executive Assistant to support its team.The ideal candidate will have a strong background in calendar management, document creation, and database maintenance.Responsibilities include:Complex calendar management for Partners, Directors, and teamSet up conference...


  • Salamanca-Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    **British Law Firm, Madrid**: Our client, a leading British Law firm who provide comprehensive legal services across various practice areas is looking for a Bilingual Team Assistant to assist various Senior partners and their teams. Among others, responsibilities will include: - Performing Executive Assistance duties for the partners and team (agenda...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés bilingue para una prestigiosa empresa internacional de primer nível **Sobre la posición**: Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar asistencia al roles Directivos compaginando las funciones asociadas al rol con la gestión de tareas de soporte propias de un...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés bilingue para una prestigiosa empresa internacional de primer nível**Sobre la posición**:Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar asistencia al roles Directivos compaginando las funciones asociadas al rol con la gestión de tareas de soporte propias de un...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    About the position: As Executive Assistant your mission will be to support the management team and assist with the coordination and management of all company projects. **Your main functions will be**: - Agenda management: travel and meetings organisation, nationally and internationally. - Preparation of presentations, reports and briefings. - Event,...


  • Madrid, Madrid, España ARENA Financial Tech A tiempo completo

    Buscamos un Analista de Banca de Inversión para un importante cliente del sector financiero en Madrid. Se valorará el amplio conocimiento en entornos Java y PLSQL, así como experiencia en distintas áreas y funciones dentro de proyectos IT.Formarás parte de un equipo experimentado participando en estratégicos proyectos del sector financiero.Si quieres...


  • Madrid, España Arena Financial Tech A tiempo completo

    Buscamos Analistas Funcionales para un importante cliente del sector financiero en Madrid donde se valorará el amplio conocimiento en en el entorno Java, PLSQL, el conocimiento del Mercados Financieros y Banca de Inversión, y la experiencia en distintas áreas y funciones dentro de proyectos IT.Formarás parte de un equipo experimentado participando en...


  • Madrid, España ARENA Financial Tech A tiempo completo

    Buscamos Analistas Funcionales para un importante cliente del sector financiero en Madrid donde se valorará el amplio conocimiento en en el entorno Java, PLSQL, el conocimiento del Mercados Financieros y Banca de Inversión, y la experiencia en distintas áreas y funciones dentro de proyectos IT.Formarás parte de un equipo experimentado participando en...

  • Executive Assistant

    hace 6 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Agenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...


  • Madrid, Madrid, España Ing Bank A tiempo completo

    Resumen del EmpleoBanca de Inversión TMT    ING está buscando a un experto en banca de inversión para su equipo de telecomunicaciones y atención médica.    Descripción del Puesto: Buscamos a alguien con experiencia en modelos financieros complejos, investigación de empresas y análisis de crédito. Serás responsable de la evaluación y...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Executive Assistant para uno de nuestros clientes, una empresa de comunicaciones ubicada en el centro de Madrid.**Sobre la posición**:Tu misión principal es dar soporte administrativo a Dirección. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera profesional.**Funciones principales**:- Atención al...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    ¿Qué funciones realizarás? - Atención y organización de llamadas telefónicas. - Atención a visitas. - Preparación y archivo de documentación y correspondencia. - Gestión de agenda. - Liquidaciones de gastos. - Gestión de viajes. - Soporte a la alta dirección. Empresa sector financiero. |Recepcionista - Office Assistant Temporal. ¿A quién...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...


  • Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    **Engineering, Madrid**: Our client, a leading engineering firm operating across various countries is looking for a bilingual Executive to support their President and CEO from their Head Office in Madrid. Responsibilities (among others) will include: - Full inbox, telephone and correspondence management for CEO, responding on behalf both English and...