Executive Assistant, Us Prime

hace 2 semanas


Barcelona, Barcelona, España Amazon Spain Services, S.L.U. A tiempo completo
High school or equivalent diploma

  • Experience in providing support to senior leadership teams
  • Experience with Executive Level Calendar Management
  • Experience with Microsoft Outlook, Excel, and Word
  • Passionate about implementing processes that increase productivity and minimize churn and wants to develop
  • Project or program management skills


The US Prime & Marketing Tech organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization.

We are looking for someone to support two Directors:
one based in Spain, and the other in US.

This role requires superior attention to detail, great organization and project management skills.

This EA will excel in creating and enforcing mechanisms that will scale, optimizing efficiency around every-day tasks while continually auditing current mechanisms for relevance.

This EA will sit in either Madrid or Barcelona, Spain.

Barcelona, B, ESP | Madrid, M, ESP

  • Bachelor's degree
  • Attention to detail and ability to meet tight deadlines
  • Ability to complete complex tasks quickly with little to no guidance and react with appropriate urgency to situations that require a quick turnaround
  • Strong organizational, communication, and interpersonal skills
  • Strong analytical skills
  • Demonstrated ability to design and improve processes
  • Ability to prioritize and handle multiple assignments at any given time
  • High level of integrity and discretion
  • Impeccable attention to detail
  • Ability to work effectively with mínimal supervision
  • Able to travel internationally and domestically as needed

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España BSP executive A tiempo completo

    ¿Dónde trabajarás?:Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas.¿Qué harás?: Como Executive Assistant te encargarás de organizar las agendas, timmings y necesidades de las operaciones de los CEO's de la...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar la agenda del director. Organizar reuniones, viajes y eventos de empresa. Atender las consultas del equipo sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y organización de viajes). Seguimiento de proveedores y control de PO's. Realización de presentaciones.Empresa ubicada en Castelldefels|Posición estable...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de teléfono, mail y agenda de Dirección y Presidencia. Organización y protocolo de eventos y reuniones con órganos de gobierno. Organización de viajes. Preparación de informes, documentos y presentaciones de dirección. Relaciones institucionales con otras entidades y con la Administración Pública. Actualización de BBDD, atención i...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España The Knot Worldwide A tiempo completo

    WHAT WE DO MATTERS:Here at The Knot Worldwide, we believe in doing work that matters. In 16 countries around the world, our leading family of brands (The Knot, WeddingWire, Bodas, Hitched, The Bash, The Bump, and more) inspire, inform, and celebrate our communities as they move through life's milestones. Our couples and business partners depend on us....

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    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España TOPSECRETARIA A tiempo completo

    Buscamos Executive Assistant, con más de 5 años de experiência. Se requiere un C1 de inglés.Coordinación de agendas, viajes y reuniones Recepción y filtrado de correos y llamadas telefónicas Redacción y diseño de documentos Redacción de informes y actas sobre lo tratado en reuniones y despachos con la Dirección Experiència 5 anys. Executive...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del VallésFunciones: Soporte a los dirección Agenda, reuniones, viajes Control de gastos Office ManagementPerfil deseado: Experiência en puesto similar de 2-3 años Inglés avanzado Persona organizada,...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Scopely A tiempo completo

    DescriptionScopely is seeking a highly motivated Executive Assistant to join our Playgami team in BarcelonaAt Scopely, we care deeply about what we do and want to inspire play every day - whether in our work environments alongside our talented colleagues or through our deep connections with our communities of players.We are a global team of game lovers who...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Manpower España A tiempo completo

    Al menos 5 años¿Te consideras un apasionado del mundo empresarial? ¿Posees habilidades excepcionales para la organización y la administración? ¿Te emociona la idea de trabajar junto a líderes ejecutivos en un entorno dinámico? Si es así, esta es tu oportunidad de unirte a una importante empresa del sector tecnológico ubicada en Sant Cugat del...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como Executive Assistant / Office Manager y estás disponible? Te interesaría una oferta que aunque fuera temporal por sustitución te diera la oportunidad de poder trabajar en una importante empresa de seguros? Si además tienes un nível intermedio de Inglés no te lo pienses Apúntate a la ofertaPrincipales funciones:Dar soporte al...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Scopely A tiempo completo

    Description Scopely is seeking a highly motivated Executive Assistant to join our Playgami team in BarcelonaAt Scopely, we care deeply about what we do and want to inspire play every day - whether in our work environments alongside our talented colleagues or through our deep connections with our communities of players. We are a global team of game lovers...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Fluidra Spain A tiempo completo

    We are a leading company in the global pool & wellness industry Fluidra, a multinational group listed on the Spanish Stock Exchange, is the global leader in the pool and wellness industry. Founded in 1969, Fluidra has longstanding experience in developing innovative products and services in the global residential and commercial pool market. Fluidra has a...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Fluidra A tiempo completo

    We are a leading company in the global pool & wellness industry:Fluidra, a multinational group listed on the Spanish Stock Exchange, is the global leader in the pool and wellness industry. Founded in 1969, Fluidra has long-standing experience in developing innovative products and services in the global residential and commercial pool market.Fluidra has a...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España SASMAT RETAIL SL A tiempo completo

    Executive Assistant & Office ManagerActualmente estamos buscando un/a EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER para organizar y coordinar las tareas y procedimientos generales en nuestros HQ y dar soporte a Dirección (CEOs).¿Cómo será tu día a día? EXECUTIVE ASSISTANT: Gestionarás la agenda de Dirección (CEOs). Organizarás y programarás reuniones y...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Hewlett Packard Enterprise A tiempo completo

    Executive AssistantThis role has been designated as 'Office', which means you will primarily work from an HPE office.In a typical day as an Executive Assistant, you would:Be responsible for performing tactical and strategic administrative support tasks for upper executive level employees Be responsible for managing the agenda proactively, such as manage to...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Bayer A tiempo completo

    Executive Assistant - Iberia Enabling FunctionsYOUR TASKS AND RESPONSIBILITIESAs an Executive Assistant, you will work under limited supervision and act on your own initiative to perform various administrative duties in support of Iberia Enabling Functions Heads (CFO, HR Head, COM & Corp PA Head and LPC Head) and their respective teams. This will be an...

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    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España The Digital Law A tiempo completo

    Empresa líder del sector jurídico en España precisa incorporar a Executive Assistant con funciones de Secretario General del CEO, y al menos 6 años de experiencia en un puesto similar. Como Executive Assistant, tendrá la responsabilidad de apoyar directamente al CEO y gestionar las operaciones del más alto nivel.Se requiere a alguien con experiencia...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: Llevar la agenda del ceo de la empresa Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos Pasar los gastos del CEO en el sistemaOffice...


  • Barcelona, Barcelona, España Scopely A tiempo completo

    DescriptionScopely is seeking a highly motivated Executive Assistant to join our Playgami team in BarcelonaAt Scopely, we care deeply about what we do and want to inspire play every day - whether in our work environments alongside our talented colleagues or through our deep connections with our communities of players. We are a global team of game lovers who...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:¿Dónde trabajarás?:Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas¿Qué harás?: Como Executive Assistant te encargarás de organizar las agendas, timmings y necesidades de las...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Access World A tiempo completo

    Access World is a global warehousing and logistics business headquartered in Zug, Switzerland. Operating in 28 different countries, we specialize in handling, storage and distribution of commodities including non-ferrous and ferrous metals, ferroalloys, general & project cargo, oil & gas as well as agricultural products.Executive Assistant to the Managing...