Executive Assistant

hace 1 semana


Barcelona, Barcelona, España Access World A tiempo completo
Access World is a global warehousing and logistics business headquartered in Zug, Switzerland.

Operating in 28 different countries, we specialize in handling, storage and distribution of commodities including non-ferrous and ferrous metals, ferroalloys, general & project cargo, oil & gas as well as agricultural products.


Executive Assistant to the Managing Director of Southern Europe and the Middle East

(based in Barcelona)


As the executive assistant you will directly be reporting to the Managing Director of Southern Europe and the Middle East.


Duties will include but not limiting to

  • Directly support the Managing Director.
  • Build financial models and business proposals and plans.
  • Identify new business opportunities.
  • Communicate with offices within the region.
  • Preparing presentations.
  • Assisting the director with planning and implementing strategies.
  • Monitoring progress towards objectives.
  • Assisting the director with projects and initiatives by completing assigned tasks.
  • Monitoring activities assigned to other staff members.
  • Building and maintaining positive relationships with clients, management, staff, and the community.
  • Assisting the director to establish and enforce budgets, timelines, and metrics.
  • Organizing and filing documents, taking notes, and delivering messages to the director.
  • Presenting department information to clients, leadership, and shareholders.
  • Scheduling, organizing, and participating in company and community events.
  • Recruiting, training, and retraining employees.

Requirements for the position

  • A degree from a recognized University in the field of Finance or Business Management would be advantageous.
  • Work experience for 12 years.
  • Ability to work effectively in a high pressure and fast paced working environment.
  • Good leadership and interpersonal skills.
  • Exceptional verbal, presentation and written communication skills.
  • Excellent organizational skills and attention to detail.
  • Ability to prioritize and delegate tasks.
  • Ability to travel regularly locally, regionally, and internationally when required.
  • Fluent in English & Spanish is a requirement (Italian or Turkish would be a plus).
  • Good understanding of Finance (PnL, Balance Sheet).

Job Features:

Job Category:

Executive Assistant

Experience:

1+ Years

Posted Date:

17/02/2023
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    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

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    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de teléfono, mail y agenda de Dirección y Presidencia. Organización y protocolo de eventos y reuniones con órganos de gobierno. Organización de viajes. Preparación de informes, documentos y presentaciones de dirección. Relaciones institucionales con otras entidades y con la Administración Pública. Actualización de BBDD, atención i...

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    Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del VallésFunciones: Soporte a los dirección Agenda, reuniones, viajes Control de gastos Office ManagementPerfil deseado: Experiência en puesto similar de 2-3 años Inglés avanzado Persona organizada,...

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    Barcelona, Barcelona, España Manpower España A tiempo completo

    Al menos 5 años¿Te consideras un apasionado del mundo empresarial? ¿Posees habilidades excepcionales para la organización y la administración? ¿Te emociona la idea de trabajar junto a líderes ejecutivos en un entorno dinámico? Si es así, esta es tu oportunidad de unirte a una importante empresa del sector tecnológico ubicada en Sant Cugat del...

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    Barcelona, Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como Executive Assistant / Office Manager y estás disponible? Te interesaría una oferta que aunque fuera temporal por sustitución te diera la oportunidad de poder trabajar en una importante empresa de seguros? Si además tienes un nível intermedio de Inglés no te lo pienses Apúntate a la ofertaPrincipales funciones:Dar soporte al...

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    Barcelona, Barcelona, España The Knot Worldwide A tiempo completo

    WHAT WE DO MATTERS:Here at The Knot Worldwide, we believe in doing work that matters. In 16 countries around the world, our leading family of brands (The Knot, WeddingWire, Bodas, Hitched, The Bash, The Bump, and more) inspire, inform, and celebrate our communities as they move through life's milestones. Our couples and business partners depend on us....

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    Personal Assistant/Executive Assistant: Llevar la agenda del ceo de la empresa Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos Pasar los gastos del CEO en el sistemaOffice...


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    Barcelona, Barcelona, España Talent Search People A tiempo completo

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