Executive Assistant

hace 1 semana

Barcelona, Barcelona, España Fluidra Spain A tiempo completo
We are a leading company in the global pool & wellness industry

  • Fluidra, a multinational group listed on the Spanish Stock Exchange, is the global leader in the pool and wellness industry. Founded in 1969, Fluidra has longstanding experience in developing innovative products and services in the global residential and commercial pool market.
  • Fluidra has a clear mission
    :to create the perfect pool and wellness experience responsibly.
  • Fluidra operates in more than 47 countries through its subsidiaries. We have more than
    135 sales branches and more than
    35 production centers around the world, in addition to strategically distributed logistics hubs that support our production and distribution centers.
  • Our team is comprised of more than
    7,000 employees motivated and skilled employees from
    over 45 countries.

Mission:

  • The mission of the executive assistant is to provide highlevel administrative support to executives, managers, or other professionals within an organization. The primary goal is to enhance the executive's efficiency and effectiveness by managing their administrative tasks, organizing schedules, and handling various responsibilities, allowing the executive to focus on strategic and highpriority activities. The executive assistant serves as a crucial link between the executive and other team members, clients, and stakeholders.

Your responsibilities:

  • Scheduling meetings, appointments, travel itineraries and events for C-Level Executives
  • Coordinating executive communications, including inbound and outbound communication and interfacing with clients and business partners
  • Maintaining complex filing systems and databases, document review and preparation
  • Preparing, editing and distributing presentation materials
  • Administration of executive expense reports
  • Planning and managing for regular board meetings, inhouse or offsite activities, including parties, celebrations and conferences
  • Upholding a strict level of confidentiality
  • Perform administrative tasks, claimmonitoring of issues, preparation of rooms.

To succeed in this role, you'll need a positive attitude and the following:

  • Bachelor's degree preferred; additional qualification as an Administrative Assistant will be a plus
  • Proficiency in MS Office (MS Excel, PowerPoint, Word, in particular)
  • Knowledge Google WorkSpace would be an advantage
  • High Degree of authonomy
  • Native or procficiency level of English
  • More than 5 year's experience in a similar role
  • Skills:
  • Outstanding English communication skills written and verbal (multilingual a plus)
  • Attention to detail and problem-solving skills
  • Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment
  • A creative mind with an ability to suggest improvements
  • At Fluidra, we are committed to both the professional and personal development of our employees.
Thanks to our highly qualified team of experts we are able to fulfill our main mission:
To create the perfect Pool and Wellness experience responsibly._

Department

  • IT
    Locations
  • ESP | Sant Cugat del Vallès
    Remote status
  • Hybrid Remote**Aplica aquí

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España BSP executive A tiempo completo

    ¿Dónde trabajarás?:Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas.¿Qué harás?: Como Executive Assistant te encargarás de organizar las agendas, timmings y necesidades de las operaciones de los CEO's de la...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar la agenda del director. Organizar reuniones, viajes y eventos de empresa. Atender las consultas del equipo sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y organización de viajes). Seguimiento de proveedores y control de PO's. Realización de presentaciones.Empresa ubicada en Castelldefels|Posición estable...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de teléfono, mail y agenda de Dirección y Presidencia. Organización y protocolo de eventos y reuniones con órganos de gobierno. Organización de viajes. Preparación de informes, documentos y presentaciones de dirección. Relaciones institucionales con otras entidades y con la Administración Pública. Actualización de BBDD, atención i...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España TOPSECRETARIA A tiempo completo

    Buscamos Executive Assistant, con más de 5 años de experiência. Se requiere un C1 de inglés.Coordinación de agendas, viajes y reuniones Recepción y filtrado de correos y llamadas telefónicas Redacción y diseño de documentos Redacción de informes y actas sobre lo tratado en reuniones y despachos con la Dirección Experiència 5 anys. Executive...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del VallésFunciones: Soporte a los dirección Agenda, reuniones, viajes Control de gastos Office ManagementPerfil deseado: Experiência en puesto similar de 2-3 años Inglés avanzado Persona organizada,...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Scopely A tiempo completo

    DescriptionScopely is seeking a highly motivated Executive Assistant to join our Playgami team in BarcelonaAt Scopely, we care deeply about what we do and want to inspire play every day - whether in our work environments alongside our talented colleagues or through our deep connections with our communities of players.We are a global team of game lovers who...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Manpower España A tiempo completo

    Al menos 5 años¿Te consideras un apasionado del mundo empresarial? ¿Posees habilidades excepcionales para la organización y la administración? ¿Te emociona la idea de trabajar junto a líderes ejecutivos en un entorno dinámico? Si es así, esta es tu oportunidad de unirte a una importante empresa del sector tecnológico ubicada en Sant Cugat del...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como Executive Assistant / Office Manager y estás disponible? Te interesaría una oferta que aunque fuera temporal por sustitución te diera la oportunidad de poder trabajar en una importante empresa de seguros? Si además tienes un nível intermedio de Inglés no te lo pienses Apúntate a la ofertaPrincipales funciones:Dar soporte al...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España The Knot Worldwide A tiempo completo

    WHAT WE DO MATTERS:Here at The Knot Worldwide, we believe in doing work that matters. In 16 countries around the world, our leading family of brands (The Knot, WeddingWire, Bodas, Hitched, The Bash, The Bump, and more) inspire, inform, and celebrate our communities as they move through life's milestones. Our couples and business partners depend on us....

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Scopely A tiempo completo

    Description Scopely is seeking a highly motivated Executive Assistant to join our Playgami team in BarcelonaAt Scopely, we care deeply about what we do and want to inspire play every day - whether in our work environments alongside our talented colleagues or through our deep connections with our communities of players. We are a global team of game lovers...

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    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Fluidra A tiempo completo

    We are a leading company in the global pool & wellness industry:Fluidra, a multinational group listed on the Spanish Stock Exchange, is the global leader in the pool and wellness industry. Founded in 1969, Fluidra has long-standing experience in developing innovative products and services in the global residential and commercial pool market.Fluidra has a...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España SASMAT RETAIL SL A tiempo completo

    Executive Assistant & Office ManagerActualmente estamos buscando un/a EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER para organizar y coordinar las tareas y procedimientos generales en nuestros HQ y dar soporte a Dirección (CEOs).¿Cómo será tu día a día? EXECUTIVE ASSISTANT: Gestionarás la agenda de Dirección (CEOs). Organizarás y programarás reuniones y...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Barcelona, Barcelona, España The Digital Law A tiempo completo

    Empresa líder del sector jurídico en España precisa incorporar a Executive Assistant con funciones de Secretario General del CEO, y al menos 6 años de experiencia en un puesto similar. Como Executive Assistant, tendrá la responsabilidad de apoyar directamente al CEO y gestionar las operaciones del más alto nivel.Se requiere a alguien con experiencia...

  • Executive Assistant

    hace 2 meses

    Barcelona, Barcelona, España The Digital Law A tiempo completo

    Empresa líder del sector jurídico en España precisa incorporar a Executive Assistant con funciones de Secretario General del CEO, y al menos 6 años de experiencia en un puesto similar. Como Executive Assistant, tendrá la responsabilidad de apoyar directamente al CEO y gestionar las operaciones del más alto nivel.Se requiere a alguien con experiencia...

  • Office Manager/executive Assistant to CEO

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: Llevar la agenda del ceo de la empresa Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos Pasar los gastos del CEO en el sistemaOffice...

  • Ity-489 | Executive Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Scopely A tiempo completo

    DescriptionScopely is seeking a highly motivated Executive Assistant to join our Playgami team in BarcelonaAt Scopely, we care deeply about what we do and want to inspire play every day - whether in our work environments alongside our talented colleagues or through our deep connections with our communities of players. We are a global team of game lovers who...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:¿Dónde trabajarás?:Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas¿Qué harás?: Como Executive Assistant te encargarás de organizar las agendas, timmings y necesidades de las...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Access World A tiempo completo

    Access World is a global warehousing and logistics business headquartered in Zug, Switzerland. Operating in 28 different countries, we specialize in handling, storage and distribution of commodities including non-ferrous and ferrous metals, ferroalloys, general & project cargo, oil & gas as well as agricultural products.Executive Assistant to the Managing...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Brainbox Group A tiempo completo

    EXECUTIVE AND PERSONAL ASSISTANTABOUT THE CLIENT:Our client is a leading real estate company operating worldwide, with a focus on franchising and investments in software, artificial intelligence, and solar projects.ABOUT THE ROLE:The individual must be based in Barcelona or open to relocation, with relocation costs not included.SPECIFIC...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Talent Search People A tiempo completo

    Perfiles Administración y FinanzasDe duración indefinidaBarcelona, SpainCompletaDesde € Incorporación inmediata¿Dónde trabajarás?:Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas.¿Qué harás?: Como...