Personal/executive Assistant

hace 2 semanas

Barcelona, Barcelona, España Dragons Group A tiempo completo

Descripción:

Location:
Barcelona

Start date:

ASAP

About us


Dragons Group is an independent creative agency specialised in the digital world with HQs in Barcelona and teams working from the US, UK, Madrid, Germany and Portugal.

We bridge the real world with the digital world through creative solutions.


This role requires impeccable attention to detail, the ability to multitask effectively, and a strong sense of discretion and confidentiality.


Responsibilities

Executive Support:

  • Provide comprehensive administrative support to the executive team, including managing calendars, scheduling meetings and/or events, and coordinating travel arrangements.
  • Assist in preparing and organizing materials for meetings, presentations, and conferences.
  • Act as a liaison between the executive team and internal/external stakeholders, ensuring efficient communication and followup on action items.
  • Support project managers with administrative tasks, such as scheduling meetings, documenting meeting minutes, and tracking project milestones.
  • Collaborate with team members to ensure seamless coordination and execution of projects, including managing timelines and deliverables.

Office Management:

  • Assist the Office Manager with:
  • The onboarding process for new hires, including coordinating orientation schedules and preparing necessary documentation.
  • Preparing facilities for scheduled events and arranging refreshments, if required.

Data Management and Documentation:

  • Maintain and update electronic and physical filing systems, ensuring documents are organized and easily accessible.
  • Assist in the preparation and distribution of reports, presentations, and other documentation as required.

Requisitos:

Requirements:

  • Bachelor's degree preferred, or equivalent work experience.
  • Proven experience as a personal/executive assistant, preferably in a startup or small agency environment.
  • Fluency in both Spanish and English, with excellent written and verbal communication skills in both languages.
  • Excellent time management skills and ability to multitask and prioritize work.
  • Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks and meet deadlines in a fastpaced environment.
  • Discretion and confidentiality when handling sensitive information.
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Strong organizational and planning skills
  • Adaptability and willingness to take on new challenges and responsibilities as needed.
  • A valid driving license (ideal, not a must).

Languages:

  • Spanish (mandatory)
  • English (mandatory) Catalan (highly recommended).

What we offer:

  • Flat hierarchy
  • Friendly, young and dynamic team
  • Professional development and training opportunities.
  • Work equipment (hardware)
  • Collaborative and inclusive work environment with a focus on worklife balance.

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España BSP executive A tiempo completo

    ¿Dónde trabajarás?:Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas.¿Qué harás?: Como Executive Assistant te encargarás de organizar las agendas, timmings y necesidades de las operaciones de los CEO's de la...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar la agenda del director. Organizar reuniones, viajes y eventos de empresa. Atender las consultas del equipo sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y organización de viajes). Seguimiento de proveedores y control de PO's. Realización de presentaciones.Empresa ubicada en Castelldefels|Posición estable...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de teléfono, mail y agenda de Dirección y Presidencia. Organización y protocolo de eventos y reuniones con órganos de gobierno. Organización de viajes. Preparación de informes, documentos y presentaciones de dirección. Relaciones institucionales con otras entidades y con la Administración Pública. Actualización de BBDD, atención i...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España TOPSECRETARIA A tiempo completo

    Buscamos Executive Assistant, con más de 5 años de experiência. Se requiere un C1 de inglés.Coordinación de agendas, viajes y reuniones Recepción y filtrado de correos y llamadas telefónicas Redacción y diseño de documentos Redacción de informes y actas sobre lo tratado en reuniones y despachos con la Dirección Experiència 5 anys. Executive...

  • Office Manager/executive Assistant to CEO

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: Llevar la agenda del ceo de la empresa Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos Pasar los gastos del CEO en el sistemaOffice...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del VallésFunciones: Soporte a los dirección Agenda, reuniones, viajes Control de gastos Office ManagementPerfil deseado: Experiência en puesto similar de 2-3 años Inglés avanzado Persona organizada,...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Scopely A tiempo completo

    Description Scopely is seeking a highly motivated Executive Assistant to join our Playgami team in BarcelonaAt Scopely, we care deeply about what we do and want to inspire play every day - whether in our work environments alongside our talented colleagues or through our deep connections with our communities of players. We are a global team of game lovers...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Scopely A tiempo completo

    DescriptionScopely is seeking a highly motivated Executive Assistant to join our Playgami team in BarcelonaAt Scopely, we care deeply about what we do and want to inspire play every day - whether in our work environments alongside our talented colleagues or through our deep connections with our communities of players.We are a global team of game lovers who...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Brainbox Group A tiempo completo

    EXECUTIVE AND PERSONAL ASSISTANTABOUT THE CLIENT:Our client is a leading real estate company operating worldwide, with a focus on franchising and investments in software, artificial intelligence, and solar projects.ABOUT THE ROLE:The individual must be based in Barcelona or open to relocation, with relocation costs not included.SPECIFIC...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Manpower España A tiempo completo

    Al menos 5 años¿Te consideras un apasionado del mundo empresarial? ¿Posees habilidades excepcionales para la organización y la administración? ¿Te emociona la idea de trabajar junto a líderes ejecutivos en un entorno dinámico? Si es así, esta es tu oportunidad de unirte a una importante empresa del sector tecnológico ubicada en Sant Cugat del...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como Executive Assistant / Office Manager y estás disponible? Te interesaría una oferta que aunque fuera temporal por sustitución te diera la oportunidad de poder trabajar en una importante empresa de seguros? Si además tienes un nível intermedio de Inglés no te lo pienses Apúntate a la ofertaPrincipales funciones:Dar soporte al...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España UIC Barcelona PAS Personal Administrativo A tiempo completo

    At Universitat Internacional de Catalunya, we are looking for an executive personal assistant to support three University-Company Chairs at the Health Sciences Campus.This person will have the following responsibilities:Executive Personal Assistant Public relations and institutional management Management of invoices and billing Updating the website, writing...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España The Knot Worldwide A tiempo completo

    WHAT WE DO MATTERS:Here at The Knot Worldwide, we believe in doing work that matters. In 16 countries around the world, our leading family of brands (The Knot, WeddingWire, Bodas, Hitched, The Bash, The Bump, and more) inspire, inform, and celebrate our communities as they move through life's milestones. Our couples and business partners depend on us....

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España SASMAT RETAIL SL A tiempo completo

    Executive Assistant & Office ManagerActualmente estamos buscando un/a EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER para organizar y coordinar las tareas y procedimientos generales en nuestros HQ y dar soporte a Dirección (CEOs).¿Cómo será tu día a día? EXECUTIVE ASSISTANT: Gestionarás la agenda de Dirección (CEOs). Organizarás y programarás reuniones y...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Fluidra Spain A tiempo completo

    We are a leading company in the global pool & wellness industry Fluidra, a multinational group listed on the Spanish Stock Exchange, is the global leader in the pool and wellness industry. Founded in 1969, Fluidra has longstanding experience in developing innovative products and services in the global residential and commercial pool market. Fluidra has a...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Fluidra A tiempo completo

    We are a leading company in the global pool & wellness industry:Fluidra, a multinational group listed on the Spanish Stock Exchange, is the global leader in the pool and wellness industry. Founded in 1969, Fluidra has long-standing experience in developing innovative products and services in the global residential and commercial pool market.Fluidra has a...

  • Executive/Personal Assistant To Ceo

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro. Responsabilidades Clave Dar soporte directo a CEO Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales...

  • Executive Assistant to Cfo con Ingles Alto- Sant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Dar soporte administrativo al resto de responsables del equipo financiero en su día a día Velar por la agenda y los compromisos del CFO, recordarle los mismos. Pasar los gastos del CFO al programa interno para el pago del mismo. Servir como punto de contacto entre el personal interno y el CFO o directores del equipo financiero para filtrar los mismos...

  • Assistant To Executive Assistant Creative, Barcelona

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Ise Partners Limited A tiempo completo

    Assistant to Executive Assistant Creative, Barcelona Barcelona Barcelona, Catalonia, ES The founder of this global creative brand based in Barcelona is looking for a dynamic Assistant to support his Executive Assistant managing his busy personal and business life. As his second Assistant you will coordinate a busy diary and manage a lot of personal support...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España The Digital Law A tiempo completo

    Empresa líder del sector jurídico en España precisa incorporar a Executive Assistant con funciones de Secretario General del CEO, y al menos 6 años de experiencia en un puesto similar. Como Executive Assistant, tendrá la responsabilidad de apoyar directamente al CEO y gestionar las operaciones del más alto nivel.Se requiere a alguien con experiencia...