Executive Assistant

hace 2 semanas

Barcelona, Barcelona, España Pay Retailers A tiempo completo
PayRetailers is a payment gateway designed to handle mass online payments to the Latin American market.

The company combines local markets expertise with payment technology enabling global merchants to successfully expand their business into high growth, emerging markets while eliminating the many operational complexities of managing cross-border payments.

Our strategy has created a differentiated model in the payments landscape. We bear out our business with the highest levels of quality, whether locally or globally. We provide our clients with a reliable solution allowing them to focus on tomorrow's opportunities rather than today's transactions.


Our team in Barcelona is growing and we are looking for an Executive Assistant who will act as main support in all internal and external matters to our CEO.


Job Duties and Responsibilities:

  • Assist the CEO with daily duties: managing an active calendar of appointments, completing expense reports, giving support with presentations, preparing correspondence, arranging travels, among others.
  • Arrange communications with staff on the CEO's behalf and coordinate logistics with highlevel meetings.
  • Support the CEO in personal and family matters.
  • Coordinate executive meetings, maintain confidential and contact information; coordinate c.onferences, and committees both on and off site to support the CEO's agenda.
  • Provide assistance as needed to front desk operations, working along with our office manager.

Requirements:

  • Bachelor's degree
  • Excellent management and problemsolving skills.
  • Strong interpersonal skills and the ability to build relationships at all levels.
  • Strong organizational skills that reflect ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail.
  • Excellent writing, organizational, and communicational skills.
  • Proven experience providing support for upperlevel management in a related organization.
  • Proficiency in Windows and Office package.
  • Ability to work independently and with professional discretion.
  • Advanced level of Spanish and good level of English.

What we offer:

  • Competitive salary
  • Opportunities to grow within a company in hypergrowth stage
  • Additional days of holidays
  • Free language classes ‍
  • Private health insurance covered by the company.
  • At least one day of home office per week
  • Possibility to increase your net salary through our flexible retribution partner
  • Excellent work environment and good collaboration.
  • Free coffee/Tea and snacks from the company

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España BSP executive A tiempo completo

    ¿Dónde trabajarás?:Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas.¿Qué harás?: Como Executive Assistant te encargarás de organizar las agendas, timmings y necesidades de las operaciones de los CEO's de la...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar la agenda del director. Organizar reuniones, viajes y eventos de empresa. Atender las consultas del equipo sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y organización de viajes). Seguimiento de proveedores y control de PO's. Realización de presentaciones.Empresa ubicada en Castelldefels|Posición estable...

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    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de teléfono, mail y agenda de Dirección y Presidencia. Organización y protocolo de eventos y reuniones con órganos de gobierno. Organización de viajes. Preparación de informes, documentos y presentaciones de dirección. Relaciones institucionales con otras entidades y con la Administración Pública. Actualización de BBDD, atención i...

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    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España TOPSECRETARIA A tiempo completo

    Buscamos Executive Assistant, con más de 5 años de experiência. Se requiere un C1 de inglés.Coordinación de agendas, viajes y reuniones Recepción y filtrado de correos y llamadas telefónicas Redacción y diseño de documentos Redacción de informes y actas sobre lo tratado en reuniones y despachos con la Dirección Experiència 5 anys. Executive...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del VallésFunciones: Soporte a los dirección Agenda, reuniones, viajes Control de gastos Office ManagementPerfil deseado: Experiência en puesto similar de 2-3 años Inglés avanzado Persona organizada,...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Scopely A tiempo completo

    DescriptionScopely is seeking a highly motivated Executive Assistant to join our Playgami team in BarcelonaAt Scopely, we care deeply about what we do and want to inspire play every day - whether in our work environments alongside our talented colleagues or through our deep connections with our communities of players.We are a global team of game lovers who...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Manpower España A tiempo completo

    Al menos 5 años¿Te consideras un apasionado del mundo empresarial? ¿Posees habilidades excepcionales para la organización y la administración? ¿Te emociona la idea de trabajar junto a líderes ejecutivos en un entorno dinámico? Si es así, esta es tu oportunidad de unirte a una importante empresa del sector tecnológico ubicada en Sant Cugat del...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como Executive Assistant / Office Manager y estás disponible? Te interesaría una oferta que aunque fuera temporal por sustitución te diera la oportunidad de poder trabajar en una importante empresa de seguros? Si además tienes un nível intermedio de Inglés no te lo pienses Apúntate a la ofertaPrincipales funciones:Dar soporte al...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España The Knot Worldwide A tiempo completo

    WHAT WE DO MATTERS:Here at The Knot Worldwide, we believe in doing work that matters. In 16 countries around the world, our leading family of brands (The Knot, WeddingWire, Bodas, Hitched, The Bash, The Bump, and more) inspire, inform, and celebrate our communities as they move through life's milestones. Our couples and business partners depend on us....

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    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Scopely A tiempo completo

    Description Scopely is seeking a highly motivated Executive Assistant to join our Playgami team in BarcelonaAt Scopely, we care deeply about what we do and want to inspire play every day - whether in our work environments alongside our talented colleagues or through our deep connections with our communities of players. We are a global team of game lovers...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Fluidra Spain A tiempo completo

    We are a leading company in the global pool & wellness industry Fluidra, a multinational group listed on the Spanish Stock Exchange, is the global leader in the pool and wellness industry. Founded in 1969, Fluidra has longstanding experience in developing innovative products and services in the global residential and commercial pool market. Fluidra has a...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Fluidra A tiempo completo

    We are a leading company in the global pool & wellness industry:Fluidra, a multinational group listed on the Spanish Stock Exchange, is the global leader in the pool and wellness industry. Founded in 1969, Fluidra has long-standing experience in developing innovative products and services in the global residential and commercial pool market.Fluidra has a...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España SASMAT RETAIL SL A tiempo completo

    Executive Assistant & Office ManagerActualmente estamos buscando un/a EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER para organizar y coordinar las tareas y procedimientos generales en nuestros HQ y dar soporte a Dirección (CEOs).¿Cómo será tu día a día? EXECUTIVE ASSISTANT: Gestionarás la agenda de Dirección (CEOs). Organizarás y programarás reuniones y...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España The Digital Law A tiempo completo

    Empresa líder del sector jurídico en España precisa incorporar a Executive Assistant con funciones de Secretario General del CEO, y al menos 6 años de experiencia en un puesto similar. Como Executive Assistant, tendrá la responsabilidad de apoyar directamente al CEO y gestionar las operaciones del más alto nivel.Se requiere a alguien con experiencia...

  • Office Manager/executive Assistant to CEO

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: Llevar la agenda del ceo de la empresa Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos Pasar los gastos del CEO en el sistemaOffice...

  • Ity-489 | Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Scopely A tiempo completo

    DescriptionScopely is seeking a highly motivated Executive Assistant to join our Playgami team in BarcelonaAt Scopely, we care deeply about what we do and want to inspire play every day - whether in our work environments alongside our talented colleagues or through our deep connections with our communities of players. We are a global team of game lovers who...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:¿Dónde trabajarás?:Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas¿Qué harás?: Como Executive Assistant te encargarás de organizar las agendas, timmings y necesidades de las...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Access World A tiempo completo

    Access World is a global warehousing and logistics business headquartered in Zug, Switzerland. Operating in 28 different countries, we specialize in handling, storage and distribution of commodities including non-ferrous and ferrous metals, ferroalloys, general & project cargo, oil & gas as well as agricultural products.Executive Assistant to the Managing...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Brainbox Group A tiempo completo

    EXECUTIVE AND PERSONAL ASSISTANTABOUT THE CLIENT:Our client is a leading real estate company operating worldwide, with a focus on franchising and investments in software, artificial intelligence, and solar projects.ABOUT THE ROLE:The individual must be based in Barcelona or open to relocation, with relocation costs not included.SPECIFIC...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Talent Search People A tiempo completo

    Perfiles Administración y FinanzasDe duración indefinidaBarcelona, SpainCompletaDesde € Incorporación inmediata¿Dónde trabajarás?:Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas.¿Qué harás?: Como...