HR Administration
hace 1 mes
Una persona especialista en administración laboral y nóminas que nos ayude a garantizar la gestión de los aspectos laborales de la compañía, asegurando el cumplimiento normativo y proporcionando soporte tanto a empleados como a managers. Trabajarás en el equipo de People y junto con nuestra gestoría. Haremos match si tienes experiencia en la gestión de nóminas, la administración de personal y el manejo de documentación contractual, y eres una persona metódica, organizada, responsable, autónoma y jugadora de equipo.
Y en concreto, esto es lo que harás:- Gestión de nóminas. Serás la persona responsable del seguimiento, la preparación, el envío de incidencias y el pago mensual de las nóminas, así como de los impuestos derivados, trabajando mano a mano con nuestra gestoría y el departamento de Finanzas y Operaciones.
- Administración de personal. Gestionarás las altas, las bajas, los cambios salariales y otras modificaciones de datos, asegurando que los registros de los empleados se mantengan actualizados.
- Contratación y documentación. Enviarás toda la información necesaria a la gestoría para que preparen los contratos de los empleados, así como sus finiquitos u otro tipo de documentación legal. Habrá otros documentos o certificados que gestionarás internamente.
- Gestión de beneficios. Te encargarás de gestionar las solicitudes de altas, bajas y cambios en la retribución flexible (restaurante, transporte y guardería) con Edenred y te asegurarás de que dichos conceptos se reflejan adecuadamente en las nóminas. También gestionarás las altas y las bajas de nuestro seguro médico.
- Cumplimiento normativo. Te asegurarás de que la empresa cumple con la normativa laboral vigente en todos los centros de trabajo: Ley para la igualdad efectiva de mujeres y hombres, Ley General de Discapacidad, Ley para la igualdad real y efectiva de las personas trans y para la garantía de los derechos de las personas LGTBI, etc.
- Gestión de ausencias y bajas. Controlar y hacer el seguimiento, junto con Operaciones, de las bajas laborales, vacaciones, permisos y otras ausencias de los empleados.
- Atención a consultas laborales. Serás la persona referente en materia laboral, atendiendo a consultas de empleados sobre las nóminas, la retribución flexible, las deducciones, las retenciones fiscales, los permisos, los procesos internos, etc.
- Prevención de riesgos laborales (PRL). Gestionarás las actividades relacionadas con la prevención de riesgos laborales, asegurando el cumplimiento de normativas de seguridad y salud en el trabajo y coordinando las evaluaciones de riesgos y la formación necesaria para todos los empleados.
- Gestión laboral y administración de personal. Experiencia mínima de 3-5 años en un rol similar, preferiblemente en empresas de tamaño medio.
- Coordinación con gestorías. Experiencia en la colaboración con gestorías para la preparación y revisión de nóminas, contratos y otros documentos laborales.
- Manejo de sistemas ERP. Experiencia en el uso de sistemas ERP, con un súper plus si has liderado proyectos de implementación.
- Conocimiento de legislación laboral. Profundo conocimiento de la legislación laboral española y de la normativa aplicable en la contratación de empleados extranjeros.
- Necesitamos que seas una persona metódica, muy ordenada y fuerte en planificación y anticipación. En este rol necesitamos precisión y consistencia en tareas críticas, y gestión de distintas tareas y plazos simultáneos.
- Explorases posibilidades para optimizar, simplificar y automatizar procesos administrativos, mejorando la eficiencia y reduciendo costes operativos. Igualmente, en People hay personas que pueden guiarte en esto porque es una práctica habitual en nuestro equipo.
- La responsabilidad y el manejo de información confidencial es absolutamente indispensable en tu rol.
- Como serás la primera y única persona con este rol, también esperamos de ti que seas una persona autónoma, con criterio propio y capaz de tomar decisiones.
- Tanto dentro de People como entre las áreas internas funcionamos y nos complementamos como un engranaje, por lo que es esencial que sepas trabajar con otras personas y que fomentes un ambiente de trabajo positivo. A cambio prometemos hacerte sentir en casa .
Se enorgullecen de su trabajo, dan lo mejor de sí mismas, se divierten siempre, son valientes y se arriesgan, aprenden de los errores y aman lo que hacen.
Nuestra actitud se define por la pasión con la que nos involucramos en nuestros proyectos, la empatía y cercanía que mostramos hacia nuestros clientes, y nuestra ambición de ir más allá de lo correcto.
➔ Somos humildes y cercanos [pero no serviles ni simplistas]
➔ Somos apasionados y expertos [pero no abrumadores ni pretenciosos]
➔ Somos makers con propósito [pero no meros hacedores o gurús]
➔ Somos valientes y consecuentes [pero no insensatos o irresponsables]
➔ Somos autoexigentes [pero no bloqueantes]
- Contrato indefinido: Queremos que te sientas parte de Garaje y que puedas crecer con nosotros a largo plazo.
- Flexibilidad horaria: Tenemos horario flexible para que puedas adaptar tu jornada laboral a tu vida personal. Puedes ajustar tanto tu hora de entrada como de salida según las dinámicas y necesidades de conciliación, equipo y proyecto. Y en verano podrás disfrutar de jornada intensiva.
- Actualmente, tenemos dos días al mes programados por la compañía (10% del total) en los que debes venir a las oficinas de Garaje. Esto lo hacemos para garantizar que todo el mundo tenga contacto con los demás más allá de una pantalla de vez en cuando.
- Seguro médico con Adeslas: Accede al seguro de Garaje con beneficios fiscales. Además, puedes incluir a tu pareja e hijos. Sin copagos, carencias ni cuestionarios.
- Retribución flexible: Ahorra en IRPF dedicando parte de tu salario a ticket restaurante, transporte y guardería.
- 26 días de descanso: Descansa con 23 días de vacaciones y festivos regionales. Además, te concedemos 2 días adicionales libres en Navidad y en tu cumpleaños para celebrar momentos especiales.
- Incentivos: Trae nuevos clientes o empleados a Garaje y te pagamos por ello. Sé parte del crecimiento
- Cultura de la transparencia: Creemos en la comunicación abierta y compartimos periódicamente la situación y objetivos de la compañía en nuestros All Hands, newsletter..
- G-Book: Nuestro oráculo. En Garaje, tenemos una guía en Notion que resuelve todo tipo de dudas. Allí, puedes encontrar respuestas a preguntas que van desde cómo solicitar días libres y conocer quién es quién, hasta cómo preparar una guía de prueba, plantillas corporativas para entregables o presentaciones de proyectos similares como referencia... No te sentirás perdido
- Eventos y dinámicas frecuentes: Compartimos conocimiento y aprendizajes de los proyectos constantemente. Como nos gusta pasar tiempo juntos, también organizamos eventos informales para conocernos mejor y divertirnos como equipo.
- Bono de 500€: Incentivamos tu desarrollo profesional con un bono de 500€ para que inviertas en formación, aprendizaje de idiomas, libros o eventos del sector.
- Entorno de alto crecimiento: Evoluciona tu carrera en Garaje y trabaja en equipos multidisciplinarios de Diseño, Data, Growth y Tecnología, creando experiencias, servicios y productos con impacto para grandes clientes como Vodafone, BBVA, Endesa, Banco Santander, Inditex, Telefónica, Adeslas, Repsol, IKEA, Legálitas, RBI y Grupo Dani García. Ser parte del equipo de Garaje significa tener la oportunidad de contribuir a la creación de experiencias, servicios y productos con un impacto significativo.
- Estarás en contacto con todas las áreas internas de la compañía, teniendo un contexto 360 de lo que sucede en Garaje.
Si te suena bien, haz click en “solicitar”, estamos esperando tu candidatura con ganas
Si tu perfil encaja con lo que estamos buscando, nos pondremos en contacto contigo pronto para coordinar una primera llamada telefónica de acercamiento. Si avanzas, seguramente conocerás a alguien del equipo.
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HR Administration Assistant
hace 4 meses
Madrid, España Louis Vuitton A tiempo completoPOSTE The HR Assistant will be working closely with the HR Business Partners, Talent Specialists, and the stores teams. HR ADMINISTRATION - Update on a monthly basis the organization charts for Mediterranean, in direct collaboration with the stores, both in PDF and in our systems - Keep track of HRIS to register/terminate Employees and update their...
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HR Administration Assistant
hace 4 meses
Madrid, España Louis Vuitton Malletier A tiempo completo**Position**: The HR Assistant will be working closely with the HR Business Partners, Talent Specialists, and the stores teams. HR ADMINISTRATION - Update on a monthly basis the organization charts for Mediterranean, in direct collaboration with the stores, both in PDF and in our systems - Keep track of HRIS to register/terminate Employees and update their...
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Assistant, HR Administration
hace 4 meses
Madrid, España IE University A tiempo completoOverview: **Assistant, HR Administration & Accounting** **IE University** Are you ready to join a dynamic team of professionals who are revolutionizing the way we learn? IE University Human Resources Department is looking for an **Assistant** to join its team! IE University is looking for an Assistant to provide support in HR administration and accounting...
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Payroll & HR Administration Assistant
hace 4 meses
Madrid, España Louis Vuitton A tiempo completoPOSTE **DUTIES & RESPONSIBILITIES** The HR Com & Ben Assistant will report directly to the C&B Specialist of Mediterranean and work closely to the C&B and overall HR team. **RESPONSABILITIES** - **Onboarding & Offboarding** - Support the new joiners to complete the welcome process (send handbook, help with benefits registration such as Health insurance,...
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Intern HR Administration
hace 1 semana
Madrid, España Celonis SE A tiempo completoWe're Celonis, the global leader in Process Mining technology and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe there is a massive opportunity to unlock productivity by placing data and intelligence at the core of business processes - and for that, we need you to join us. **The Team**: You will be based in our Madrid office, being part of the...
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Payroll & Hr Administration Advisor |
hace 4 días
Madrid, España Louis Vuitton Malletier A tiempo completoPositionWe are currently looking for an HR Com & Ben Advisor to join the HR team for 6 months (extendable up to 1 year), at Madrid Head Office.The successful candidate will join an international & dynamic environment to give support to the retail network of the Mediterranean Region (Spain, Portugal, Morocco, Greece, Israel, Turkey & Kazakhstan).DUTIES &...
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Senior HR and Administration Executive
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Azeus Systems Limited A tiempo completoAzeus Systems Limited: Senior HR and Admin for EU/UKWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Human Resources and Administration Executive to join our team in EU/UK. As a key member of our organization, you will be responsible for overseeing the Human Resource responsibilities in EU and UK, ensuring the smooth operation of our business.Key...
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Senior HR and Administration Executive
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Azeus Systems Limited A tiempo completoAzeus Systems Limited: Senior HR and Admin for EU/UKWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Human Resources and Administration Executive to join our team in EU/UK. As a key member of our organization, you will be responsible for overseeing the Human Resource responsibilities in EU and UK, ensuring the smooth operation of our business.Key...
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Hr Administration Trainee
hace 4 meses
Madrid, España Solutia Global Health Solutions A tiempo completoSolutia Global Health Solutions es la Consultoría de RRHH especializada en los profesionales de las Ciencias de la Vida y la Salud. Nuestra experiencia de más de 20 años en gestión de RRHH nos convierte en un partner estratégico para la gestión de su carrera profesional. Actualmente estamos seleccionando un HR Administration Trainee para nuestro...
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Intern HR Administration
hace 7 días
Madrid, España Celonis A tiempo completoWe're Celonis, the global leader in Process Mining technology and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe there is a massive opportunity to unlock productivity by placing data and intelligence at the core of business processes - and for that, we need you to join us. The Team: You will be based in our Madrid office, being part of the...
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HR Administration Trainee
hace 2 meses
Madrid, España Solutia Life Science A tiempo completoDescripción del puestoSolutia Global Health Solutions es la Consultoría de RRHH especializada en los profesionales de las Ciencias de la Vida y la Salud. Nuestra experiência de más de 20 años en gestión de RRHH nos convierte en un partner estratégico para la gestión de su carrera profesional. Actualmente estamos seleccionando a 2 perfiles de HR...
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HR Administration Trainee
hace 5 meses
Madrid, España Solutia Global Health Solutions A tiempo completoSolutia Global Health Solutions es la Consultoría de RRHH especializada en los profesionales de las Ciencias de la Vida y la Salud. Nuestra experiencia de más de 20 años en gestión de RRHH nos convierte en un partner estratégico para la gestión de su carrera profesional. Actualmente estamos seleccionando un HR Administration Trainee para nuestro...
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Hr Administration
hace 4 semanas
Madrid, España Palladium Hotel Group A tiempo completo.Descripción :¿Te has preguntado alguna vez qué es lo que hace especial a una empresa que hace vivir experiencias únicas a miles de clientes? Esta es tu oportunidad de dar el siguiente paso como HR Administration & Payroll Senior Manager en nuestras oficinas corporativas de Madrid.Tu misión será dirigir y coordinar el área de Administración de...
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Hr Administration Trainee En Madrid
hace 6 días
Madrid, España Solutiaghs A tiempo completoSolutia Global Health Solutions es la Consultoría de RRHH especializada en los profesionales de las Ciencias de la Vida y la Salud. Nuestra experiencia de más de 20 años en gestión de RRHH nos convierte en un partner estratégico para la gestión de su carrera profesional. Nuestro equipo de outsourcing está creciendo y por ello actualmente seleccionamos...
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Head of Labour Relations and HR Administration
hace 2 días
Madrid, Madrid, España Ferrer A tiempo completoJob Title: Head of Labour Relations and HR AdministrationAt Ferrer, we are seeking a highly skilled and experienced professional to lead our Labour Relations and HR Administration team. As a key member of our organization, you will be responsible for managing and supervising all matters related to labour relations and payroll, as well as HR administrative...
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Head of Labour Relations and HR Administration
hace 2 días
Madrid, Madrid, España Ferrer A tiempo completoJob Title: Head of Labour Relations and HR AdministrationAt Ferrer, we are seeking a highly skilled and experienced professional to lead our Labour Relations and HR Administration team. As a key member of our organization, you will be responsible for managing and supervising all matters related to labour relations and payroll, as well as HR administrative...
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Hr Administration Trainee En Madrid
hace 7 días
Madrid, España Solutiaghs A tiempo completoSolutia Global Health Solutions es la Consultoría de RRHH especializada en los profesionales de las Ciencias de la Vida y la Salud.Nuestra experiencia de más de 20 años en gestión de RRHH nos convierte en un partner estratégico para la gestión de su carrera profesional.Nuestro equipo de outsourcing está creciendo y por ello actualmente seleccionamos a...
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Hr Administration And Payroll Specialist Spain/Uk/Ireland
hace 3 semanas
Madrid, España Agilent A tiempo completoDescriptionAgilent inspires and supports discoveries that advance the quality of life. We provide life science, diagnostic and applied market laboratories worldwide with instruments, services, consumables, applications and expertise. Agilent enables customers to gain the answers and insights they seek ---- so they can do what they do best: improve the world...
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Hr Administration And Payroll Specialist Spain/Uk/Ireland
hace 3 semanas
Madrid, España Agilent A tiempo completoDescription Agilent inspires and supports discoveries that advance the quality of life. We provide life science, diagnostic and applied market laboratories worldwide with instruments, services, consumables, applications and expertise. Agilent enables customers to gain the answers and insights they seek ---- so they can do what they do best: improve the world...
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HR Internship
hace 1 mes
Madrid, España British American Tobacco A tiempo completo. **ROLE PROFILE** **JOB TITLE: Humans Resources Intern** **FUNCTION: Human Resources** **CITY & COUNTRY: Madrid, Spain** **ROLE SUMMARY** **What are the key objectives and expectations from this role?** Support core HR process related to the main human resources activities like: Talent Review, Succession & Career planning, Leadership Development,...