Executive Assistant
hace 4 meses
Molins Concrete & Aggregates
Molins Concrete & Aggregates tiene más de 75 años de experiencia en el sector de la construcción. La satisfacción de nuestros clientes y la calidad de nuestros productos y servicios son un valor fundamental. Para ello, contamos con un equipo humano dedicado al control de calidad , la producción, el transporte y la aplicación de nuestros productos, para ofrecer el mejor servicio posible. Somos innovadores , nos gustan los retos y trabajamos para desarrollar productos a medida, siempre enfocados a proporcionar soluciones a nuestros clientes.
Job description
Desde Concrete & Aggregates tenemos más de 75 años de experiencia ofreciendo soluciones en el sector de la construcción. Contamos con varias líneas de negocio como son la fabricación de hormigón, áridos, morteros, servicios en obra y medio ambiente. Como una de las líneas de negocio de Molins, nos movemos a la velocidad del cambio, buscando la mejora continua. Ante los retos, nunca nos rendimos y siempre con actitud positiva buscamos las mejores soluciones gracias al gran equipo humano que forma la compañía. ¿Te gustaría formar parte de nuestro equipo?
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
En dependencia directa de la Dirección General de Concrete & Aggregates, tendrás como objetivo principal brindar soporte en diferentes ámbitos que impliquen a la dirección, abordando proactivamente tareas complejas y de información sensible. Asimismo, Organizar y administrar las actividades del día a día, asegurando una gestión eficiente y eficaz del tiempo.
PRINCIPALES FUNCIONES
Deberás programar reuniones, mantener bases de datos y elaborar informes o presentaciones. Elaborar comunicaciones en nombre de la Dirección a través de correspondencia, escritos, presentaciones u otra documentación que se precise, incluyendo la comunicación con los socios y administración pública. Organizar y apoyar todas las reuniones regulares y ad-hoc, asegurando la disponibilidad de los asistentes a la reunión. Atención telefónica y gestión documental. Gestión administrativa de las pólizas de seguro de la compañía y de la flota de renting. Organizar planes de viaje, incluidos itinerarios, reservas de vuelos, hoteles, confirmaciones, etc.
Requirements
REQUISITOS DEL PUESTO
Diplomatura/Formación en escuelas de Secretariado o similar. Experiencia demostrable de más de 3 años en posiciones similares. Muy buen dominio del paquete Office 365. Valorable aportar conocimientos de SAP. Imprescindible castellano y catalán nativos. Nivel B2 de inglés, hablado y escrito. Excelentes habilidades comunicativas tanto orales como escritas, capacidad de planificación y organización. Buscamos una persona flexible, discreta y acostumbrada a tratar con información y/o documentación altamente confidencial. Persona metódica, resolutiva y proactiva, con orientación a resultados y atención al detalle, así como de capacidad para trabajar de forma autónoma y habilidad para gestionar imprevistos.-
CEO Executive Assistant
hace 4 meses
Sant Vicenç dels Horts, Barcelona provincia, España Cementos Molins A tiempo completo**CEMENTOS MOLINS**: Con una experiência de más de 90 años en el mundo de la industria cementera, Cementos Molins es una de las compañías más importantes del sector en nuestro país. Nacida como una empresa familiar, a lo largo de los años, ha desarrollado productos de reconocido prestigio en la industria de materiales de la construcción, manteniendo...
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Executive Assistant
hace 6 días
Sant Cugat, Barcelona, España UIC Barcelona A tiempo completo{"title": "Executive Assistant", "content": "Job DescriptionAt UIC Barcelona, we are seeking an experienced Executive Assistant to support our University-Company Chairs at the Health Sciences Campus in Sant Cugat. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support, managing public relations, and coordinating...
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Executive Assistant
hace 6 días
Sant Cugat, Barcelona, España UIC Barcelona A tiempo completo{"title": "Executive Assistant", "content": "Job DescriptionAt UIC Barcelona, we are seeking an experienced Executive Assistant to support our University-Company Chairs at the Health Sciences Campus in Sant Cugat. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support, managing public relations, and coordinating...
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Executive Assistant
hace 4 días
Sant Cugat, Barcelona, España UIC Barcelona A tiempo completoJob Title: Personal AssistantUIC Barcelona is seeking a highly skilled and organized Personal Assistant to support three University-Company Chairs at the Health Sciences Campus in Sant Cugat.Responsibilities:Provide executive support to the Chairs, including scheduling, correspondence, and travel arrangements.Manage public relations and institutional...
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Executive Assistant
hace 4 días
Sant Cugat, Barcelona, España UIC Barcelona A tiempo completoJob Title: Personal AssistantUIC Barcelona is seeking a highly skilled and organized Personal Assistant to support three University-Company Chairs at the Health Sciences Campus in Sant Cugat.Responsibilities:Provide executive support to the Chairs, including scheduling, correspondence, and travel arrangements.Manage public relations and institutional...
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Executive Assistant
hace 4 meses
Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés. **Funciones**: - Soporte a los dirección - Agenda, reuniones, viajes - Control de gastos - Office Management **Perfil deseado**: - Experiência en puesto similar de 2-3 años - Inglés...
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Executive Assistant Emea
hace 1 semana
Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Fluidra A tiempo completoWe are a leading company in the global pool & wellness industry - Fluidra, a multinational group listed on the Spanish Stock Exchange, is the global leader in the pool and wellness industry. Founded in 1969, Fluidra has long-standing experience in developing innovative products and services in the global residential and commercial pool market. - Fluidra has...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Sant Vicenç dels Horts, Barcelona provincia, España Cementos Molins A tiempo completo**Molins Concrete & Aggregates**: Somos el negocio de Molins dedicado al desarrollo de soluciones de hormigón, áridos y mortero para todo tipo de aplicaciones. Investigamos e innovamos continuamente para adaptarnos a las necesidades de nuestros clientes, cumpliendo siempre con los criterios de sostenibilidad Construimos el presente. Impulsamos el...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Sant Cugat, Barcelona, España UIC Barcelona A tiempo completoAbout the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to support our University-Company Chairs at the Health Sciences Campus in Sant Cugat. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support, managing public relations, and coordinating various projects.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the...
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Executive Assistant
hace 3 semanas
Sant Cugat, Barcelona, España UIC Barcelona A tiempo completoAbout the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to support our University-Company Chairs at the Health Sciences Campus in Sant Cugat. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support, managing public relations, and coordinating various projects.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
08174 Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Hewlett Packard A tiempo completo**Job Summary** - This role is responsible for providing extensive administrative support to both supervisory and non-supervisory employees for data entry, filing, and office supply management. The role manages complex calendars for senior management, arranges domestic and international travel, and coordinates work within and possibly outside the company....
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East Asia Affairs Coordinator
hace 1 mes
Sant Cugat, Barcelona, España Grifols A tiempo completoAre you ready to contribute to a global health leader? Grifols is a renowned international organization dedicated to enhancing health and well-being since 1909. As a pioneer in biopharmaceuticals and transfusion medicine, we operate in over 110 countries, delivering innovative solutions and services. Our Commitment to Diversity We believe that a diverse...
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East Asia Affairs Coordinator
hace 1 mes
Sant Cugat, Barcelona, España Grifols A tiempo completoAre you ready to contribute to a global health leader? Grifols is a renowned international company dedicated to enhancing health and well-being since 1909. We are at the forefront of the biopharmaceutical industry, specializing in plasma-derived medicines and transfusion medicine, with a presence in over 110 countries. Our Commitment to Diversity At...
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East Asia Affairs Coordinator
hace 1 mes
Sant Cugat, Barcelona, España Grifols A tiempo completoAre you ready to make a difference in the healthcare sector? Grifols is a global leader in the health industry, dedicated to enhancing the health and well-being of individuals worldwide since 1909. We specialize in plasma-derived medicines and transfusion medicine, developing, producing, and marketing innovative drugs, solutions, and services across more...
