Executive Assistant

hace 4 meses

Sant Vicenç dels Horts Barcelona provincia, España Cementos Molins A tiempo completo

**Molins Concrete & Aggregates**:
Somos el negocio de Molins dedicado al desarrollo de soluciones de hormigón, áridos y mortero para todo tipo de aplicaciones. Investigamos e innovamos continuamente para adaptarnos a las necesidades de nuestros clientes, cumpliendo siempre con los criterios de sostenibilidad Construimos el presente. Impulsamos el futuro.

**Job description**:
Desde Concrete & Aggregates tenemos más de 75 años de experiência ofreciendo soluciones en el sector de la construcción. Contamos con varias líneas de negocio como son la fabricación de hormigón, áridos, morteros, servicios en obra y medio ambiente. Como una de las líneas de negocio de Molins, nos movemos a la velocidad del cambio, buscando la mejora continua. Ante los retos, nunca nos rendimos y siempre con actitud positiva buscamos las mejores soluciones gracias al gran equipo humano que forma la compañía. ¿Te gustaría formar parte de nuestro equipo?DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
En dependencia directa de la Dirección General de Concrete &Aggregates, tendrás como objetivo principal brindar soporte en diferentes ámbitos que impliquen a la dirección, abordando proactivamente tareas complejas y de información sensible. Asimismo,
Organizar y administrar las actividades del día a día, asegurando una gestión eficiente y eficaz del tiempo.
PRINCIPALES FUNCIONES
Deberás programar reuniones, mantener bases de datos y elaborar informes o presentaciones
Elaborar comunicaciones en nombre de la Dirección a través de correspondencia, escritos, presentaciones u otra documentación que se precise, incluyendo la comunicación con los socios y administración pública.

Organizar y apoyar todas las reuniones regulares y ad-hoc, asegurando la disponibilidad de los asistentes a la reunión.
Atención telefónica y gestión documental.
Gestión administrativa de las pólizas de seguro de la compañía y de la flota de renting.
Organizar planes de viaje, incluidos itinerarios, reservas de vuelos, hoteles, confirmaciones, etc.

**Requirements**:
REQUISITOS DEL PUESTO
Diplomatura/Formación en escuelas de Secretariado o similar.
Experiência demostrable de más de 3 años en posiciones similares.
Muy buen dominio del paquete Office 365. Valorable aportar conocimientos de SAP.
Imprescindible castellano y catalán nativos. Nível B2 de inglés, hablado y escrito.
Excelentes habilidades comunicativas tanto orales como escritas, capacidad de planificación y organización
Buscamos una persona flexible, discreta y acostumbrada a tratar con información y/o documentación altamente confidencial.
Persona metódica, resolutiva y proactiva, con orientación a resultados y atención al detalle, así como de capacidad para trabajar de forma autónoma y habilidad para gestionar imprevistos.**Location**: Sant Vicenç dels Horts (Spain)-
**Sector**: Other-
**Vacancies**: 1-
**Discipline**: Other-
**Work modality**: On site

  • Executive Assistant

    hace 7 meses

    Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés. **Funciones**: - Soporte a los dirección - Agenda, reuniones, viajes - Control de gastos - Office Management **Perfil deseado**: - Experiência en puesto similar de 2-3 años - Inglés...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, España Talent Search People A tiempo completo

    Buscamos un Executive Assistant para apoyar a un equipo ejecutivo de alto nivel en una empresa global.Si eres organizado, proactivo y te encanta trabajar en un entorno dinámico e internacional, ¡este es tu lugar!-2-3 años de experiencia como Executive Assistant o en un puesto similar.-Inglés y Catalán alto (escrito y hablado).Excel alto para la...

  • Executive Assistant Emea

    hace 4 meses

    Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Fluidra A tiempo completo

    We are a leading company in the global pool & wellness industry - Fluidra, a multinational group listed on the Spanish Stock Exchange, is the global leader in the pool and wellness industry. Founded in 1969, Fluidra has long-standing experience in developing innovative products and services in the global residential and commercial pool market. - Fluidra has...

  • Executive Assistant

    hace 8 meses

    Barcelona, España HAXR A tiempo completo

    **HAXR Barcelona: Executive Assistant with Leadership Aspirations** Are you **fluent in Turkish and Spanish** with the ambition to become a leader in the tech sector? HAXR Barcelona is seeking a proactive **Executive Assistant** who can confidently navigate the fast-paced world of tech innovation. Proficiency in English is highly desirable in our diverse...

  • Executive Assistant

    hace 1 día

    Barcelona, España FUNDACIÓ PRIVADA PER A LA LLUITA CONTRA L'ESCLEROSI MÚLTIPLE A tiempo completo

    Fundación Esclerosis Múltiple desde su servicio de consultoría para empresas FEM Talent, selecciona para importante compañía aseguradora: Executive Assistant - Temporary con certificado de discapacidad del 33% o superior imprescindible para aplicar a las vacantes gestionadas por la fundación: As an Executive Assistant your main responsibilities will...

  • Executive Assistant

    hace 7 meses

    Barcelona, España Fluidra Spain A tiempo completo

    We are a leading company in the global pool & wellness industry - Fluidra, a multinational group listed on the Spanish Stock Exchange, is the global leader in the pool and wellness industry. Founded in 1969, Fluidra has long-standing experience in developing innovative products and services in the global residential and commercial pool market. - Fluidra has...

  • Executive Assistant

    hace 8 meses

    Barcelona, España Brainbox Group A tiempo completo

    **EXECUTIVE AND PERSONAL ASSISTANT** **ABOUT THE CLIENT**: Our client is a leading real estate company operating worldwide, with a focus on franchising and investments in software, artificial intelligence, and solar projects. **ABOUT THE ROLE**: The individual must be based in Barcelona or open to relocation, with relocation costs not included. **SPECIFIC...

  • Executive Assistant

    hace 2 días

    Barcelona, España Marlex A tiempo completo

    Desde **Marlex Human Capital**, estamos colaborando con el **Grupo Galilea**, importante correduría de seguros con más de 75 años de experiência en el sector y con sede ubicada en Barcelona, que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a **EXECUTIVE ASSITANT**: **¿Cuál será tu misión en la empresa?** En dependencia del CEO y del Director General,...

  • Executive Assistant to Chief Human Resources Offi

    hace 7 meses

    Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    We are seeking a dynamic and resourceful Executive Assistant to provide top-tier support to the Corporate Human Resources Chief Officer, as well as her direct reports. This individual will operate within the fast-paced environment of the Beauty/Fashion/Luxury industry, playing a pivotal role in bolstering executive efficiency within our organization. To...

  • Executive Assistant To Chief Human Resources Offi

    hace 5 meses

    Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    NegotiableFull-Time1 positionWe are seeking a dynamic and resourceful Executive Assistant to provide top-tier support to the Corporate Human Resources Chief Officer, as well as her direct reports. This individual will operate within the fast-paced environment of the Beauty/Fashion/Luxury industry, playing a pivotal role in bolstering executive efficiency...

  • Executive Assistant To Chief Human Resources Offi

    hace 4 días

    Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    NegotiableFull-Time1 positionWe are seeking a dynamic and resourceful Executive Assistant to provide top-tier support to the Corporate Human Resources Chief Officer, as well as her direct reports.This individual will operate within the fast-paced environment of the Beauty/Fashion/Luxury industry, playing a pivotal role in bolstering executive efficiency...

  • Executive Assistant Barcelona

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Manpower Team Empresa De Trabajo Temporal Sa A tiempo completo

    Executive Assistant BarcelonaEn ManpowerGroup estamos en búsqueda de unPersonal Assistant (m/f/x)para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave, una empresa líder en el sector asegurador.La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades...

  • Executive Assistant

    hace 7 meses

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés.**Funciones**:- Soporte a los dirección- Agenda, reuniones, viajes- Control de gastos- Office Management**Perfil deseado**:- Experiência en puesto similar de 2-3 años- Inglés avanzado-...

  • Executive and Legal Assistant

    hace 2 días

    Sant Joan Despí, Barcelona provincia, España TRADEBE A tiempo completo

    **About Tradebe** | Tradebe is a leading, global company in the environmental sector. Tradebe Environmental Services serves various markets including industrial, manufacturing, petrochemical, pharmaceutical, oil & gas, etc. En **Tradebe **nuestro equipo humano es uno de los pilares en los que se asienta nuestro modelo de negocio. Actualmente necesitamos...

  • Executive Assistant Barcelona

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Manpower Team Empresa De Trabajo Temporal SA A tiempo completo

    Executive Assistant BarcelonaEn ManpowerGroup estamos en búsqueda de unPersonal Assistant (m/f/x)para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave, una empresa líder en el sector asegurador.La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades...

  • Executive Assistant To Chief Human Resources Offi

    hace 3 días

    Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    Negotiable Full-Time 1 position We are seeking a dynamic and resourceful Executive Assistant to provide top-tier support to the Corporate Human Resources Chief Officer, as well as her direct reports.This individual will operate within the fast-paced environment of the Beauty/Fashion/Luxury industry, playing a pivotal role in bolstering executive efficiency...

  • Office Manager/executive Assistant to CEO

    hace 7 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...

  • Executive Assistant

    hace 4 horas

    Barcelona, España Marlex A tiempo completo

    Desde **Marlex Human Capital**, estamos colaborando con el **Grupo Galilea**, importante correduría de seguros con más de 75 años de experiência en el sector y con sede ubicada en Barcelona, que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a **EXECUTIVE ASSITANT**:**¿Cuál será tu misión en la empresa?**En dependencia del CEO y del Director General, el...

  • Executive Assistant to Chief Human Resources Offi

    hace 4 días

    Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    NegotiableFull-Time1 positionWe are seeking a dynamic and resourceful Executive Assistant to provide top-tier support to the Corporate Human Resources Chief Officer, as well as her direct reports. This individual will operate within the fast-paced environment of the Beauty/Fashion/Luxury industry, playing a pivotal role in bolstering executive efficiency...

  • Bilingual Executive Assistant/office Manager

    hace 5 días

    Toledo provincia, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    Our client, an international investment firm is looking for a polished bilingual Executive Assistant who can provide both extensive administrative support for their investment team based in Milan as well as managing the local office. Current office space is a 130sqm with c.10 employees, however, the client is in the process of relocating to a larger 500sqm...