CEO Assistant

hace 2 semanas

Madrid, Madrid, España MET Group A tiempo completo

MET Group
is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets.

MET Group
is represented in 21 countries: Albania, Austria, Belgium, Bosnia and Herzegovina, Bulgaria, Czech Republic, Croatia, France, Germany, Hungary, Italy, Poland, Romania, Serbia, Singapore, Slovakia, Spain, Switzerland, The Netherlands, Turkey and Ukraine.

MET
Group
is present in 33 national energy markets and 44 international trading hubs. The Group has a significant end-consumer presence in Belgium, Croatia, Italy, Hungary, Romania, Slovakia, Spain, and The Netherlands.

MET
Group
has 1350+ permanent staff. The company is owned 90% by MET employees and 10% by Keppel Infrastructure, a wholly owned subsidiary of Keppel Corporation*.

* Listed on the Singapore Exchange

Descripción del empleo

Responsabilidades principales

  • Gestión de oficina:
  • Supervisar el funcionamiento diario de la oficina: suministros, mantenimiento, recepción, espacios de trabajo.
  • Coordinar con proveedores y controlar contratos y facturas relacionadas con servicios generales.
  • Garantizar un ambiente de trabajo ordenado, seguro y eficiente.
  • Organización de eventos corporativos:
  • Planificar y ejecutar eventos internos y externos (reuniones, formaciones, celebraciones, actividades de team building).
  • Gestionar presupuestos, proveedores, logística, convocatorias e informes post-evento.
  • Asistencia directa al CEO:
  • Gestión de agenda, reuniones, viajes y comunicaciones tanto nacionales como internacionales.
  • Preparación de documentos, presentaciones e informes en inglés y español.
  • Filtrado y priorización de tareas, correos y solicitudes internas/externas.
  • Apoyo en proyectos estratégicos y coordinación con el resto del equipo directivo.

Mantener una comunicación constante con las oficinas centrales para asegurar alineación en agendas, reportes y requerimientos corporativos

Requisitos

Requisitos

  • Idiomas:
    Inglés avanzado (C1 o equivalente).
  • Experiencia:
    2–5 años en roles similares (Office Manager, Executive Assistant, Administration).
  • Habilidades clave:
  • Excelentes capacidades organizativas y multitarea.
  • Comunicación oral y escrita impecable en ambos idiomas.
  • Proactividad, discreción y orientación al detalle.
  • Capacidad para gestionar prioridades en entornos dinámicos.
  • Tecnología:
    Manejo fluido de Microsoft Office / Google Workspace, herramientas de gestión de proyectos y organización de eventos.

Competencias personales

  • Alto nivel de autonomía y resolución de problemas.
  • Trato cordial y profesional con equipos multiculturales.
  • Flexibilidad y adaptabilidad.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar información confidencial

  • Executive Assistant to the CEO. C1 English. Investment Fund

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    Sobre 21Nova21Nova es una agencia de Paid Media especializada en eCommerce emergentes y con una propuesta de valor aspiracional y estética. Nuestro propósito es convertirnos en la referencia en Performance Marketing en España y Latinoamérica.No buscamos ser los más grandes, sino los mejores. Por eso, apostamos por el talento, la creatividad y la...

  • Business Assistant

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    Why this role mattersAt Gypsy, leadership isn't just about big ideas — it's about the clarity, coordination, and focus that bring them to life. As a Business Assistant to our CEO, you'll play a vital role behind the scenes, ensuring operations run smoothly, priorities stay aligned, and the leadership team stays supported.You'll be the trusted right hand...

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    Madrid, Madrid, España Puffy A tiempo completo

    Position:Personal Assistant(to CEO)Compensation:AED 12,000 - AED 15,000 per month + Up to 10% Performance BonusTotal Annual Package:Up to AED 216,000 (Tax-Free)Required Experience: Personal lifestyle coordination background essential. Comfortable using AI tools or LLMs in daily workflow.Location:Dubai, UAE (On-site)The Reality:Dubai = 0% personal income tax....

  • Executive Assistant

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    Madrid, Madrid, España Dreamshot A tiempo completo

    Executive Assistant Híbrido en Madrid (1-2 días presenciales/semana) 22-25k€ brutos/año Contrato indefinido | Incorporación inmediata¿Qué es Dreamshot?El objetivo de Dreamshot es desarrollar la tecnología más avanzada de generación de imágenes y videos de productos físicos con IA. Para ayudar a las marcas a crear contenido visual, eliminando la...

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    En Rockstar Data estamos construyendo la primera plataforma de Business Intelligence y AI Predictiva diseñada específicamente para el ocio nocturno y la restauración, donde centralizamos y analizamos datos de ventas, reservas, inventario y marketing en un solo lugar, ayudando a los empresarios a tomar decisiones eficientes con inteligencia artificial....

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    Madrid, Madrid, España Nabu Casa A tiempo completo

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