Executive Assistant CEO

hace 7 días

Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

Empresa del sector de movilidad precisa incorporar un/a Executive Assistant CEO con Inglés para sus oficinas ubicadas en Vallecas.

Detalles del cliente

Empresa del sector de movilidad ubicada en Vallecas.

Descripción de la oferta

  • Gestionar la agenda, reuniones, viajes y compromisos de la Dirección.
  • Coordinación directa con stakeholders clave: Consejo de Administración, clientes estratégicos, inversores y partners externos.
  • Preparar informes, presentaciones y documentación ejecutiva. Preparar documentación crítica para el CEO: informes ejecutivos, presentaciones estratégicas, discursos y notas.
  • Filtrar y canalizar llamadas, correos y comunicaciones en nombre de la Dirección.
  • Coordinar con otras áreas internas y stakeholders externos.
  • Organizar eventos corporativos, reuniones internas y externas.
  • Gestionar documentación confidencial, actas de reuniones y archivo.
  • Realizar labores de seguimiento y control de plazos, entregables y decisiones.
  • Apoyar en la preparación de reuniones directivas: logística, convocatorias, material.
  • Facilitar la coordinación entre Dirección y equipo, garantizando flujo de información.

Perfil del candidato

  • Dominio de herramientas ofimáticas: paquete Office (Word, Excel, PowerPoint), correo electrónico, calendarios digitales y agendas colaborativas.
  • Titulación universitaria en Administración, Gestión, Secretariado de Alta Dirección o similar.
  • Habilidades avanzadas de redacción y edición de documentos.
  • Capacidad para preparar presentaciones ejecutivas.
  • Conocimientos básicos de gestión de viajes, reservas y logística.
  • Inglés avanzado (imprescindible).
  • Altísima confidencialidad y criterio.
  • Proactividad y anticipación.
  • Excelente comunicación oral y escrita.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos muy cambiantes.
  • Diplomacia, inteligencia emocional y habilidad para relacionarse con perfiles sénior.
  • Autonomía, pensamiento crítico y orientación a soluciones

Oferta de empleo

  • Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
  • Proyecto estable directamente con la empresa.
  • Jornada de trabajo completa y presencial. 09:00 a 18:00 V 09:00 a 15:00.

Desired Skills and Experience
Gestionar la agenda, reuniones, viajes y compromisos de la Dirección.

Coordinación directa con stakeholders clave: Consejo de Administración, clientes estratégicos, inversores y partners externos.

Preparar informes, presentaciones y documentación ejecutiva. Preparar documentación crítica para el CEO: informes ejecutivos, presentaciones estratégicas, discursos y notas.

Filtrar y canalizar llamadas, correos y comunicaciones en nombre de la Dirección.

Coordinar con otras áreas internas y stakeholders externos.

Organizar eventos corporativos, reuniones internas y externas.

Gestionar documentación confidencial, actas de reuniones y archivo.

Realizar labores de seguimiento y control de plazos, entregables y decisiones.

Apoyar en la preparación de reuniones directivas: logística, convocatorias, material.

Facilitar la coordinación entre Dirección y equipo, garantizando flujo de información.

  • Executive Assistant CEO

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    Team players wanted:The pbb Deutsche Pfandbriefbank is a leading specialist bank for financing investments in commercial real estate and public infrastructure in Europe and the USA. We have more than 800 colleagues from 31 different nations who as a whole make an important contribution to society: They structure loans – even across national borders and...

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    About LunaJetsLunaJets SA is a leading private jet charter brokerage companyheadquartered in Geneva, with offices in Zurich, Paris, London, Riga, Madrid, and Dubai. We operate globally, providing bespoke aviation solutions to a diverse portfolio of private and corporate clients.As a private jet broker, our role is to act as an independent intermediary...

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    Madrid, Madrid, España Dreamshot A tiempo completo

    Executive Assistant Híbrido en Madrid (1-2 días presenciales/semana) 22-25k€ brutos/año Contrato indefinido | Incorporación inmediata¿Qué es Dreamshot?El objetivo de Dreamshot es desarrollar la tecnología más avanzada de generación de imágenes y videos de productos físicos con IA. Para ayudar a las marcas a crear contenido visual, eliminando la...

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    Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completo

    Job TitleExecutive AssistantWe are seeking an Executive Assistant to provide secretarial and general administrative support to the assigned executive (VP, EVP, SVP) exercising confidentiality, tact and diplomacy.Key Responsibilities:Handle Executive's agenda and ensure that everything is always attainable and that all pertinent issues are dealt within a...

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    Madrid, Madrid, España MIO Partners, Inc. A tiempo completo

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    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España MIO Partners A tiempo completo

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