Administrative Assistant

hace 18 horas

Madrid, Madrid, España Madrid Flower School A tiempo completo

Company Description

Madrid Flower School is a renowned European floristry school dedicated to training individuals from diverse backgrounds to become exceptional floral designers. With a team of ten experienced instructors and access to extraordinary flowers from around the world, the school seeks to inspire creativity and excellence. The Professional Floral Design Program is conducted in both English and Spanish, and the school welcomes internationally acclaimed flower designers for guest teaching sessions. Committed to fostering beauty and knowledge, Madrid Flower School provides students with a transformative learning experience.
The school team also manages the Madrid Blooms congress held one a year.

Role Description

This is a full-time role for an Administrative Assistant at Madrid Flower School, located in Madrid. The Administrative Assistant will be responsible for providing general administrative support, handling phone inquiries, managing schedules, organizing documents, and ensuring the smooth operation of daily administrative tasks. The role also involves supporting executive functions, coordinating communications, and managing the communication with students efficiently.

Qualifications

  • Strong skills in Administrative Assistance and Executive Administrative Assistance
  • Proficiency in Phone Etiquette and excellent Communication skills
  • Experienced in performing Clerical tasks with accuracy and attention to detail
  • Ability to manage multiple tasks, meet deadlines, and work collaboratively in a dynamic environment
  • Proficiency in office software and tools (e.g., MS Office Suite, email management)
  • Language proficiency in both English and Spanish is essensial.
  • Previous experience in an educational or creative environment is a plus

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Lineage A tiempo completo

    Lineage (NASDAQ: LINE) is the world's largest global temperature-controlled warehouse REIT with a network of over 480 strategically located facilities across countries in North America, Europe, and Asia-Pacific. Coupling end-to-end supply chain solutions and technology, Lineage partners with some of the world's largest food and beverage producers, retailers,...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Cushman & Wakefield A tiempo completo

    Job TitleAdministrative AssistantJob Description Summary¿Te apasiona la organización, el trabajo en equipo y ser el punto clave que hace que todo fluya? Buscamos a una persona proactiva, detallista y con ganas de impulsar proyectos, optimizar procesos y convertirse en un verdadero soporte estratégico para uno de nuestros equipos en la Oficina de Madrid. ...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Cushman & Wakefield A tiempo completo

    Job TitleAdministrative AssistantJob Description Summary¿Te apasiona la organización, el trabajo en equipo y ser el punto clave que hace que todo fluya? Buscamos a una persona proactiva, detallista y con ganas de impulsar proyectos, optimizar procesos y convertirse en un verdadero soporte estratégico para uno de nuestros equipos en la Oficina de Madrid.Si...

  • Administrative Support Assistant

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España ACK3 A tiempo completo

    Jorge Ventura Oct 6 2025Madrid, SpainPosted 3 months agoReference:CMP01015Location: Madrid, SpainEmployment type:Tiempo parcialStart date:InmediateWage: Competitive, based on experienceAtACK3, we take pride in being a leading consultancy inGlobal Risk Management and Strategic Intelligence.Founded in 2010 by veterans of the Spanish Special Forces, our...

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    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España Claire Joster A tiempo completo

    Somos la firma global de talento: Selección, headhunting, formación y consultoría de Eurofirms Group.En Claire Joster creemos en el talento único de cada persona y sabemos que la diversidad aporta valor a los equipos, impulsando organizaciones más innovadoras, creativas y eficientes. Por eso, como parte de Eurofirms Group, y de acuerdo con nuestra...

  • Administrative and HR Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España ARRK Engineering A tiempo completo

    Administrative and HR Assistant (m/f/x)WHAT TO EXPECTAt ARRK Engineering we are looking for an Administrative & HR Assistant to help manage all labour and employee related issues. Our office in Madrid is continuously growing and we need a motivated, structured and communicative person with good English skills and knowledge of labour law to support us in...

  • franchise assistant

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España KIKO MILANO A tiempo completo

    FRANCHISE ASSISTANT – LATAMEnKIKO MILANObuscamos talento y personas apasionadas por el retail, la organización y el trabajo en equipo. Si te interesa el mundo de lasfranquicias, tienes experiencia en Retail dando soporte administrativo y te motiva trabajar con mercados internacionales (especialmenteLATAM), esta puede ser tu oportunidad para unirte a...

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    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Bial A tiempo completo

    Únete a nuestra misión de mejorar vidas en todo el mundoComo assistant, deberás realizar todas las tareas administrativas necesarias, de acuerdo con los procedimientos definidos, brindando un servicio de soporte eficiente a los grupos de interés internos y externos de la empresa.El impacto que tendrásSer el punto de contacto para los miembros del...

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    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España Cushman & Wakefield A tiempo completo

    Job TitleAssistantJob Description Summary¿Te apasiona la organización, el trabajo en equipo y ser el punto clave que hace que todo fluya? Buscamos a una persona proactiva, detallista y con ganas de impulsar proyectos, optimizar procesos y convertirse en un verdadero soporte estratégico para uno de nuestros equipos en la Oficina de Madrid. Si disfrutas...

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    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Midad Energy A tiempo completo

    MIDAD Energy"Energy company based in Madrid is seeking talented professionals to join our dynamic team and fill the following position, contributing to innovative projects across Spain and North Africa. If you are passionate about driving excellence in the energy sector, we invite you to explore this exciting opportunity."Home | Midad Energy Executive...