Empleos actuales relacionados con Administrative Assistant - Madrid, Madrid - Cushman & Wakefield

  • Administrative Assistant

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Madrid Flower School A tiempo completo

    Company DescriptionMadrid Flower School is a renowned European floristry school dedicated to training individuals from diverse backgrounds to become exceptional floral designers. With a team of ten experienced instructors and access to extraordinary flowers from around the world, the school seeks to inspire creativity and excellence. The Professional Floral...

  • Administrative Support Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España ACK3 A tiempo completo

    Jorge Ventura Oct 6 2025Madrid, SpainPosted 3 months agoReference:CMP01015Location: Madrid, SpainEmployment type:Tiempo parcialStart date:InmediateWage: Competitive, based on experienceAtACK3, we take pride in being a leading consultancy inGlobal Risk Management and Strategic Intelligence.Founded in 2010 by veterans of the Spanish Special Forces, our...

  • administrative assistant

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España Inspired Schools A tiempo completo

    Datos de la empresaNombre empresa: Inspired Education GroupWeb: Descripción: Inspired Education Group es un proveedor internacional mixto, no confesional de escuelas privadas. Fue fundada en 2013 por el empresario libanés-británico Nadim Nsouli y tiene su sede en Londres. Brinda educación para niños de 1 año a 18 años y, hasta la fecha, tiene...

  • Administrative Assistant

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España Antal International A tiempo completo

    Location:MadridExperience:At least 3 years in similar rolesRole Overview:As an Administrative Assistant, you will play a key role in supporting our legal team and senior executives. Your responsibilities will include:Managing and updating schedules for partners and senior attorneysHandling incoming communications: screening calls, emails, and visits to...

  • Administrative Assistant Trainee

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Claire Joster A tiempo completo

    Somos la firma global de talento: Selección, headhunting, formación y consultoría de Eurofirms Group.En Claire Joster creemos en el talento único de cada persona y sabemos que la diversidad aporta valor a los equipos, impulsando organizaciones más innovadoras, creativas y eficientes. Por eso, como parte de Eurofirms Group, y de acuerdo con nuestra...

  • Administrative Assistant

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España Medtronic A tiempo completo

    At Medtronic you can begin a life-long career of exploration and innovation, while helping champion healthcare access and equity for all. You'll lead with purpose, breaking down barriers to innovation in a more connected, compassionate world.A Day in the LifeMedtronic is hiring a dedicated and organized Administrative Assistant to provide essential support...

  • Administrative Assistant

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España Inspired Schools A tiempo completo

    Location:Madrid, ESDate: 17 Nov 2025Application closing date:Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of 121 premium private schools spanning 6 continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 95,000 students receive a world-class learning experience from...

  • franchise assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España KIKO MILANO A tiempo completo

    FRANCHISE ASSISTANT – LATAMEnKIKO MILANObuscamos talento y personas apasionadas por el retail, la organización y el trabajo en equipo. Si te interesa el mundo de lasfranquicias, tienes experiencia en Retail dando soporte administrativo y te motiva trabajar con mercados internacionales (especialmenteLATAM), esta puede ser tu oportunidad para unirte a...

  • Executive assistant

    hace 12 horas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Se busca un/a Executive Assistant para brindar soporte administrativo y organizativo a nivel ejecutivo en el sector de Property. El puesto está ubicado en Madrid y requiere habilidades avanzadas en gestión y coordinación.Detalles del clienteNuestro cliente es una empresa de gran tamaño que opera en el sector de Property. Se dedican a ofrecer soluciones...

  • Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Cushman & Wakefield A tiempo completo

    Job TitleAssistantJob Description Summary¿Te apasiona la organización, el trabajo en equipo y ser el punto clave que hace que todo fluya? Buscamos a una persona proactiva, detallista y con ganas de impulsar proyectos, optimizar procesos y convertirse en un verdadero soporte estratégico para uno de nuestros equipos en la Oficina de Madrid. Si disfrutas...

Administrative Assistant

hace 2 semanas

Madrid, Madrid, España Cushman & Wakefield A tiempo completo

Job Title

Administrative Assistant

Job Description Summary

¿Te apasiona la organización, el trabajo en equipo y ser el punto clave que hace que todo fluya?

Buscamos a una persona proactiva, detallista y con ganas de impulsar proyectos, optimizar procesos y convertirse en un verdadero soporte estratégico para uno de nuestros equipos en la Oficina de Madrid.

Si disfrutas coordinando, conectando equipos, gestionando información crítica y aportando orden y eficiencia en un entorno dinámico… este rol es para ti

Job Description

Principales Responsabilidades:

  • Gestión del archivo digital (Server) y actualización del CRM interno (Engage).
  • Gestión de facturas de clientes y proveedores, seguimiento de pagos y coordinación de estimaciones/revenue mensual y anual con el departamento de Finanzas.
  • Actualización de bases de datos y coordinación con proveedores externos cuando sea necesario.
  • Apoyo en auditorías internas y externas.
  • Soporte en el cumplimiento de PBC y en la preparación de la documentación requerida.
  • Elaboración de informes, presentaciones y documentos comerciales.
  • Coordinación con Marketing en la organización de eventos.
  • Preparación de reportes y seguimiento de indicadores.
  • Otras tareas administrativas y operativas según sea necesario (soporte puntuales al equipo de recepción, gestión de agendas, organizacion viajes,etc)

Perfil Requerido

  • Formación en Administración o entre 1 y 3 años de experiencia en posiciones administrativas similares.
  • Alto nivel de inglés
  • Dominio del paquete Office, especialmente Excel y PowerPoint.
  • Experiencia en gestión documental y manejo de información sensible.
  • Manejo de CRM y sistemas de información.
  • Alta capacidad analítica, adaptabilidad y excelente organización del tiempo.
  • Habilidades sólidas de comunicación y trabajo en equipo.

Ubicación: Madrid

INCO: "Cushman & Wakefield"