Administrative Assistant
hace 1 semana
Job Title
Administrative AssistantJob Description Summary
¿Te apasiona la organización, el trabajo en equipo y ser el punto clave que hace que todo fluya?Buscamos a una persona proactiva, detallista y con ganas de impulsar proyectos, optimizar procesos y convertirse en un verdadero soporte estratégico para uno de nuestros equipos en la Oficina de Madrid.
Si disfrutas coordinando, conectando equipos, gestionando información crítica y aportando orden y eficiencia en un entorno dinámico… este rol es para ti
Job Description
Principales Responsabilidades:
Gestión del archivo digital (Server) y actualización del CRM interno (Engage).
Gestión de facturas de clientes y proveedores, seguimiento de pagos y coordinación de estimaciones/revenue mensual y anual con el departamento de Finanzas.
Actualización de bases de datos y coordinación con proveedores externos cuando sea necesario.
Apoyo en auditorías internas y externas.
Soporte en el cumplimiento de PBC y en la preparación de la documentación requerida.
Elaboración de informes, presentaciones y documentos comerciales.
Coordinación con Marketing en la organización de eventos.
Preparación de reportes y seguimiento de indicadores.
Otras tareas administrativas y operativas según sea necesario (soporte puntuales al equipo de recepción, gestión de agendas, organizacion viajes,etc)
Perfil Requerido
Formación en Administración o entre 1 y 3 años de experiencia en posiciones administrativas similares.
Alto nivel de inglés
Dominio del paquete Office, especialmente Excel y PowerPoint.
Experiencia en gestión documental y manejo de información sensible.
Manejo de CRM y sistemas de información.
Alta capacidad analítica, adaptabilidad y excelente organización del tiempo.
Habilidades sólidas de comunicación y trabajo en equipo.
Ubicación: Madrid
INCO: "Cushman & Wakefield"-
Administrative Assistant
hace 2 días
Madrid, Madrid, España Madrid Flower School A tiempo completoCompany DescriptionMadrid Flower School is a renowned European floristry school dedicated to training individuals from diverse backgrounds to become exceptional floral designers. With a team of ten experienced instructors and access to extraordinary flowers from around the world, the school seeks to inspire creativity and excellence. The Professional Floral...
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Administrative Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Lineage A tiempo completoLineage (NASDAQ: LINE) is the world's largest global temperature-controlled warehouse REIT with a network of over 480 strategically located facilities across countries in North America, Europe, and Asia-Pacific. Coupling end-to-end supply chain solutions and technology, Lineage partners with some of the world's largest food and beverage producers, retailers,...
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Administrative Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Cushman & Wakefield A tiempo completoJob TitleAdministrative AssistantJob Description Summary¿Te apasiona la organización, el trabajo en equipo y ser el punto clave que hace que todo fluya? Buscamos a una persona proactiva, detallista y con ganas de impulsar proyectos, optimizar procesos y convertirse en un verdadero soporte estratégico para uno de nuestros equipos en la Oficina de Madrid. ...
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Administrative Support Assistant
hace 7 días
Madrid, Madrid, España ACK3 A tiempo completoJorge Ventura Oct 6 2025Madrid, SpainPosted 3 months agoReference:CMP01015Location: Madrid, SpainEmployment type:Tiempo parcialStart date:InmediateWage: Competitive, based on experienceAtACK3, we take pride in being a leading consultancy inGlobal Risk Management and Strategic Intelligence.Founded in 2010 by veterans of the Spanish Special Forces, our...
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Administrative Assistant Trainee
hace 4 días
Madrid, Madrid, España Claire Joster A tiempo completoSomos la firma global de talento: Selección, headhunting, formación y consultoría de Eurofirms Group.En Claire Joster creemos en el talento único de cada persona y sabemos que la diversidad aporta valor a los equipos, impulsando organizaciones más innovadoras, creativas y eficientes. Por eso, como parte de Eurofirms Group, y de acuerdo con nuestra...
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Administrative and HR Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España ARRK Engineering A tiempo completoAdministrative and HR Assistant (m/f/x)WHAT TO EXPECTAt ARRK Engineering we are looking for an Administrative & HR Assistant to help manage all labour and employee related issues. Our office in Madrid is continuously growing and we need a motivated, structured and communicative person with good English skills and knowledge of labour law to support us in...
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franchise assistant
hace 7 días
Madrid, Madrid, España KIKO MILANO A tiempo completoFRANCHISE ASSISTANT – LATAMEnKIKO MILANObuscamos talento y personas apasionadas por el retail, la organización y el trabajo en equipo. Si te interesa el mundo de lasfranquicias, tienes experiencia en Retail dando soporte administrativo y te motiva trabajar con mercados internacionales (especialmenteLATAM), esta puede ser tu oportunidad para unirte a...
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Temporary Administrative Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Bial A tiempo completoÚnete a nuestra misión de mejorar vidas en todo el mundoComo assistant, deberás realizar todas las tareas administrativas necesarias, de acuerdo con los procedimientos definidos, brindando un servicio de soporte eficiente a los grupos de interés internos y externos de la empresa.El impacto que tendrásSer el punto de contacto para los miembros del...
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Assistant
hace 4 días
Madrid, Madrid, España Cushman & Wakefield A tiempo completoJob TitleAssistantJob Description Summary¿Te apasiona la organización, el trabajo en equipo y ser el punto clave que hace que todo fluya? Buscamos a una persona proactiva, detallista y con ganas de impulsar proyectos, optimizar procesos y convertirse en un verdadero soporte estratégico para uno de nuestros equipos en la Oficina de Madrid. Si disfrutas...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Midad Energy A tiempo completoMIDAD Energy"Energy company based in Madrid is seeking talented professionals to join our dynamic team and fill the following position, contributing to innovative projects across Spain and North Africa. If you are passionate about driving excellence in the energy sector, we invite you to explore this exciting opportunity."Home | Midad Energy Executive...
