Executive Assistant con Inglés C1- acional

hace 1 semana

Madrid, Madrid, España Robert Walters A tiempo completo

Excelente oportunidad laboral como Assistant/Executive Assistant para la Dirección Internacional en una empresa del sector energético e infraestructura industrial en Las Tablas, Madrid

Sobre la posición:

Buscamos un profesional polivalente para dar soporte administrativo y secretariado a la Dirección de una compañía líder en ingeniería y construcción para el sector energético y de infraestructura industrial, ubicada en Las Tablas, Madrid. La persona seleccionada será responsable de apoyar a los directores en la organización de agendas, reuniones, viajes y documentación, garantizando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias del departamento.

Funciones principales:

  • Apoyar a la Dirección/Departamento en labores administrativas y de gestión.
  • Coordinar las comunicaciones telefónicas y atender visitas programadas por la Dirección.
  • Organizar reuniones y mantener actualizadas las agendas de la Dirección.
  • Controlar la correspondencia enviada y recibida, así como la documentación para firma de la Dirección.
  • Coordinar viajes, traslados, reservas de hoteles, matrículas, inscripciones, gestión de visados y pasaportes.
  • Realizar cualquier otra tarea complementaria necesaria para el desarrollo de sus funciones

Requisitos:

  • Titulación: Licenciatura/Grado en Traducción e Interpretación. Formación en secretariado o similar.
  • Experiencia: Al menos 3 años en posiciones similares.
  • Conocimientos: Alto nivel de MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Idiomas: Inglés mínimo C1 (valorable superior) y se valorarán otros idiomas.
  • Perfil: Polivalente, resolutivo, con actitud proactiva, flexible y capacidad de adaptación a horarios y necesidades internacionales.

Condiciones:

  • Horario: 7:30- 16:30 horas (flexible hora de entrada y de salida). Viernes: 7:30 y 14:45 horas. Se requiere disponibilidad para adaptarse a reuniones internacionales si surgen.
  • Contrato: Indefinido.
  • Salario: € anuales+beneficios sociales
  • Ubicación: Las Tablas, Madrid.

Se ofrece:

  • Estabilidad laboral y desarrollo profesional en un entorno internacional dentro del sector de ingeniería y construcción para el sector energético e infraestructura industrial.
  • Participación en un equipo dinámico y proactivo.

Inscríbete hoy mismo en esta oferta laboral y comienza un nuevo reto profesional.

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