executive assistant
hace 2 semanas
Nuestro cliente es un
grupo empresarial
e inversor con un enfoque principal en la adquisición, reestructuración y gestión de compañías en diversos sectores. Actualmente, la organización se encuentra en una fase de expansión y transición, evolucionando de la consultoría a la adquisición directa de activos con el fin de generar valor añadido y sostenibilidad a largo plazo.
Su objetivo corporativo se centra en la
creación de valor real
y en el
impacto positivo
en la sociedad. Cuentan con una sólida
estabilidad financiera y patrimonial
que respalda sus operaciones e inversiones futuras.
Nuestro cliente busca incorporar a
un/a Asistente Ejecutivo/
a para actuar como el
filtro, facilitador y anticipador estratégic
o del CEO con un profundo conocimiento de la dinámica operativa en el sector de la
reestructuración de empresa
s
.
Este rol está concebido para trascender la función administrativa, enfocándose en maximizar la eficiencia y el impacto del CEO en un entorno de alto rendimient
o.El/La profesional seleccionado/a deberá ser el puente operativo que asegura la continuidad de las iniciativas, transformando las sinergias en proyectos definidos y ejecutables, y alineando personas, expectativas, plazos y entregable
**s.
Responsabilidades Cl**
**ave
1.Planificación Estratégica y Ejecuc**
ión: Responsable de preparar, filtrar, estructurar y priorizar toda la información y tareas que definen el enfoque del CEO. Incluye la gestión rigurosa de la agenda estratégica, la organización de viajes y reuniones de alto nivel, y el aseguramiento del seguimiento de todos los follow-ups críti
**cos.
- Orquestación y Alineación Operac**
ionalSerá el punto de coordinación central, asegurando la operatividad diaria entre los distintos frentes de la comp
- añía.Relación y coordinación con departamentos internos (Administración, Finanzas, Fiscalidad, Jurídico) y colaboradores externos (proveedores, House Manager, conductor, e
- tc.).Dar continuidad a las iniciativas iniciadas por el CEO, garantizando que se concreten en acciones con responsables y plazos defin
**idos.
- Comunicación y Documentación Eje**
cutivaManejo de la información sensible y la comunicación ejecutiva con absoluta precisión y discr
- eción.Gestión proactiva del correo electr
- ónico.Preparación de briefs y resúmenes ejecu
- tivos.Redacción impecable de correos estratégicos, manteniendo la voz y el tono corpor
- ativo.Control estricto de la documentación y la información sen
**sible.
- Soporte en Decisiones Estra**
tégicasAcompañar y brindar soporte directo al CEO en la toma de decisiones críticas y en situaciones de alta p
**resión.
Perfil Re**
**querido:
Experiencia y Procedencia S
ectorial: Se requiere un perfil S
enior con experiencia de
mostrable en roles similares con perfiles de alta dirección exclusivamente procedentes del s
ector de reestructuración de empresas, construcción o rea**
l estate.Habilidades
Técnicas: Dominio avanzado de herramientas de ofimática y gestión digital (Paquete Office, Zoom, email, Dropbox). Se valorará la agilidad para aprender e integrar nuevas herramientas de gestión de proyectos (Wrike, ClickU
p, etc.)
.Idiomas: Nivel de inglés intermedio/B1, suficiente para defenderse con resolución en situaciones cotidianas
**y viajes.
So**
- **ft Skills:
Anticipación E
stratégica: Capacidad para identificar proactivamente problemas, riesgos potenciales y necesidades futuras, aplicando soluciones antes de q
- ue escalen.Organización y Pr
iorización: Habilidad para estructurar el trabajo, gestionar múltiples tareas concurrentes y establecer prioridades basadas en el impacto e
- stratégico.Resolución y
Autonomía: Mentalidad de ejecución y resultados con plena autosuficiencia, asumiendo la responsabilidad de llevar las tareas hasta su finalización sin necesidad de s
- upervisión.Discreción y Lealta
d Absoluta: Integridad inquebrantable en el manejo de información crítica y co
- nfidencial.Alta Tolerancia a la Presión y Fl
exibilidad: Carácter firme y templado, indispensable para gestionar la alta exigencia del rol y la capacidad de adaptarse rápidamente a cambios repentinos de foco o p
- rioridades.Empatía y Networking**
Ejecutivo: Habilidad para relacionarse con fluidez y entender las necesidades tanto de los colaboradores internos como de los stakeholders externos de
alto nivel.
Nuestro cliente ofrece la oportunidad de trabajar directamente con la propiedad en un proyecto de alto impacto social y
- empresar
ial.Contrato - : Indefinido.
Compensación: Se ofrece un rango salarial muy competitivo acorde a la senioridad y a la exigencia del rol, con posibilidad de revisión en función de los objeti - vos lograd
os.Ubicación: Sede central de la empre
sa en Madrid.
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Executive assistant
hace 3 días
Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completoSe busca un/a Executive Assistant para brindar soporte administrativo y organizativo a nivel ejecutivo en el sector de Property. El puesto está ubicado en Madrid y requiere habilidades avanzadas en gestión y coordinación.Detalles del clienteNuestro cliente es una empresa de gran tamaño que opera en el sector de Property. Se dedican a ofrecer soluciones...
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Recepcionista & Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Manpower España A tiempo completoNueva oportunidad laboral en Madrid Recepcionista & Executive Assistant (M/F/X)Entorno corporativo | 100% presencial | Alta confidencialidad | Proyecto estable¿Te gustaría asumir una posición clave como primera imagen de una compañía consolidada, en un entorno de alta exigencia y máxima discreción, ofreciendo soporte a Dirección y garantizando una...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Multinational Company A tiempo completoMultinational is looking for an Executive Assistant:Responsabilities:Schedule appointments, and maintain and update supervisors' daily calendar.Coordinate travel arrangements, prepare itineraries, plan logistics, and submit expense reports.Screen all incoming phone calls, inquiries, visitors, and correspondence, and route accordinglyMaintain confidentiality...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Monex A tiempo completoExecutive Assistant & Workplace Manager | MadridMonex is a leading global financial solutions provider, offering a complete set of tools to support business growth and strategic financial operations.We specialise in FX risk management and international payments, helping corporate and institutional clients design tailored FX solutions to navigate currency...
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Executive Assistant Entity
hace 3 días
Madrid, Madrid, España Audemars Piguet A tiempo completoCompany Description The present and future of Audemars Piguet are built on the invaluable contributions of all our talents. Inspired by the wealth of our past, we are excited about the endless possibilities that our future holds. Together, we are resolutely forward-thinking and strive for excellence in all areas of our business.If this journey inspires you,...
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Executive Assistant Entity
hace 2 días
Madrid, Madrid, España Audemars Piguet A tiempo completoCompany DescriptionThe present and future of Audemars Piguet are built on the invaluable contributions of all our talents. Inspired by the wealth of our past, we are excited about the endless possibilities that our future holds. Together, we are resolutely forward-thinking and strive for excellence in all areas of our business.If this journey inspires you,...
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Executive Assistant Entity
hace 22 horas
Madrid, Madrid, España Audemars Piguet A tiempo completoCompany Description The present and future of Audemars Piguet are built on the invaluable contributions of all our talents. Inspired by the wealth of our past, we are excited about the endless possibilities that our future holds. Together, we are resolutely forward-thinking and strive for excellence in all areas of our business.If this journey inspires you,...
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Executive Assistant
hace 3 días
Madrid, Madrid, España IOT Lenses A tiempo completoRole PurposeEnsure the smooth daily operation of the office, lead theFacilitiesfunction, coordinate the reception role, and provide high‑quality support to the Executive Team (Upper Management). This includes managing corporate travel, vendor negotiations, event logistics, and supporting People & Culture with internal activities and employee experience...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Deutsche Pfandbriefbank A tiempo completoTeam players wanted:The pbb Deutsche Pfandbriefbank is a leading specialist bank for financing investments in commercial real estate and public infrastructure in Europe and the USA. We have more than 800 colleagues from 31 different nations who as a whole make an important contribution to society: They structure loans – even across national borders and...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Adqualis Human Results A tiempo completoEmpresa del sector financiero, con sede central en Avenida América (Madrid), busca incorporar un/a:EXECUTIVE ASSISTANTSu misión será brindar soporte administrativo, organizativo y logístico a la Dirección General, garantizando la eficiencia en la gestión de su agenda, coordinación de actividades y operativa diaria.Funciones:Gestión de agenda:...