Personal & Executive Assistant to Founders

hace 2 semanas

Elche, Alicante, España HOFF A tiempo completo

About the Role

Buscamos una persona altamente organizada, resolutiva y con gran vocación de servicio para asumir un rol clave de asistencia integral a dos fundadores de compañías y a su entorno familiar.

Se trata de un puesto muy generalista y transversal, cuya misión principal es facilitar, anticipar y optimizar el tiempo de los fundadores en el sentido más amplio: profesional, personal y familiar.

El rol combina funciones de Executive Assistant, Personal Assistant y Family Office Assistant, actuando como punto de coordinación entre personas, equipos internos, proveedores externos y entorno familiar.

Key Responsibilities

1) Executive & Business Support

  • Gestión de agendas complejas y planificación diaria/semanal de los fundadores.

  • Coordinación de viajes de negocio (vuelos, hoteles, traslados, agendas).

  • Interlocución con diferentes áreas de la empresa para:

    • Preparar viajes.

    • Coordinar reuniones, visitas, eventos y agendas externas.

  • Relación con agencias de viajes, proveedores, asistentes externos y partners.

  • Organización y apoyo en eventos corporativos, reuniones estratégicas y encuentros institucionales.

  • Seguimiento de tareas clave y recordatorios, asegurando la ejecución y el cumplimiento.

2) Personal & Family Support

  • Organización y planificación de viajes familiares.

  • Coordinación de logística familiar (calendarios, compromisos, desplazamientos).

  • Gestión y coordinación de la persona de casa y otros apoyos domésticos.

  • Apoyo en la organización de eventos familiares o personales cuando sea necesario.

  • Actuar como figura de confianza para resolver necesidades del día a día con discreción y criterio.

3) Coordination & Time Optimization

  • Centralizar información, peticiones y necesidades para reducir fricción y ruido.

  • Anticipar problemas y proponer soluciones prácticas.

  • Facilitar que los fundadores puedan centrarse en decisiones estratégicas y creativas.

  • Aportar orden, estructura y claridad en contextos cambiantes.

Profile Requirements

  • Deseable experiencia previa como Personal Assistant trabajando con fundadores, emprendedores. Valorable experiencia en recepción de hoteles.

  • Perfil muy organizado, estructurado y proactivo.

  • Alta capacidad de planificación y gestión de múltiples temas a la vez.

  • Vocación real de servicio, entendida desde la profesionalidad y el criterio.

  • Discreción absoluta y alto nivel de confianza.

  • Buen criterio estético y buen gusto, especialmente en viajes, eventos y organización.

  • Excelente comunicación interpersonal.

  • Capacidad para tratar con distintos niveles: directivos, equipos internos, proveedores y entorno familiar.

  • Sensibilidad por diseño, lifestyle, hospitality o cultura.

  • Idiomas (especialmente inglés).

Celebramos la diversidad y estamos comprometidos en construir equipos que representan personas con diferentes orígenes, perspectivas y habilidades. Los empleados se deciden en base a sus calificaciones, méritos y necesidades de la empresa.

  • Personal & Executive Assistant to Founder

    hace 2 semanas

    Elche, Alicante, España HOFF A tiempo completo

    The Role:Save time, create order, and streamline the professional and personal life of the Founder. You will act as a trusted extension of the leadership, providing structure, sound judgment, and peace of mind.We are looking for a highly organized, proactive individual with a strong service mindset to take on a key role providing comprehensive assistance to...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Elche, Alicante, España HOFF A tiempo completo

    The role:HOFF has evolved from a bold idea into a global sneaker brand. As we continue to scale, our Founder & CEO needs a strategic partner to help navigate this growth. We are looking for aPersonal Assistantwho is as dynamic as our sneakers. You will be the engine behind the CEO's daily operations, ensuring that his vision is translated into organized...

  • Sales Assistant

    hace 2 semanas

    Elche, Alicante, España HOFF A tiempo completo

    At HOFF, we have embarked on an extraordinary journey over the past eight years, experiencing rapid growth in the world of sneakers. We have redefined sneakers with a perfect balance of sleek design and limitless versatility. Our refined creativity, attention to detail, and distinctive mastery of colour allow us to create sneakers that seamlessly adapt to...

  • Senior Sales Assistant

    hace 4 días

    Elche, Alicante, España HOFF A tiempo completo

    EnHOFFhemos vivido un viaje extraordinario durante los últimos 8 años, experimentando un crecimiento rápido en el mundo de las sneakers. Redefinimos las sneakers con un equilibrio perfecto entre diseño elegante y versatilidad sin límites. Nuestra creatividad refinada, atención al detalle y dominio distintivo del color nos permiten crear sneakers que se...

  • Sales Assistant

    hace 7 días

    Elche, Alicante, España HOFF A tiempo completo

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  • Assistant Store Manager

    hace 8 horas

    Elche, Alicante, España HOFF A tiempo completo

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  • Computing Teacher to IBDP

    hace 2 semanas

    Elche, Alicante, España Inspired Education Group A tiempo completo

    Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of 121 premium private schools spanning 6 continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 95,000 students receive a world-class learning experience from Kindergarten to Year 13.In 28 countries, Inspired schools are...

  • Prácticas Logística

    hace 2 semanas

    Elche, Alicante, España Gioseppo A tiempo completo

    GIOSEPPOGioseppo es una empresa deCalzadocon una trayectoria de más de 30 años en el mundo de laModa. En nuestra personalidad conviven el espíritu comprometido de nuestros fundadores, una gran familia amorosa y Mediterránea, con el dinamismo y carácter innovador de una empresa joven y moderna. Trabajamos para ofrecer una alta propuesta de valor en...

  • Music Teacher

    hace 2 semanas

    Elche, Alicante, España Inspired Education Group A tiempo completo

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    hace 1 semana

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    hace 2 semanas

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    hace 1 semana

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    hace 5 días

    Elche, España HOFF A tiempo completo

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  • Elite Personal

    hace 1 semana

    Elche, España HOFF A tiempo completo

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    Elche, España HOFF Spain A tiempo completo

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    hace 1 semana

    Elche, España HOFF Spain A tiempo completo

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  • Office Assistant

    hace 2 días

    Elche, España Hummel A tiempo completo

    Buscamos una persona que ocupe el puesto de Office Assistant. Con las siguientes responsabilidades: - Soporte administrativo al equipo directivo - Creación de documentos de Excel y catálogos de venta, etc. Necesitamos personas que tengan las siguientes características personales: - Proactividad - Dinamismo Las calificaciones requeridas para este...

  • Nursery Learning Assistant

    hace 1 semana

    Elche, España Newton College A tiempo completo

    **Description** Newton College **Job Description**: Learning Support Assistant Responsible to: Head of Stage Our philosophy for Teaching and Learning: As a school community we are all learners, adults and children alike. We aim to foster in our learners a life-long love of learning while developing the skills, knowledge and understanding to achieve to...

  • Sales Assistant for German Market

    hace 2 semanas

    Elche, España MONDRAKER A tiempo completo

    Mondraker continue to be committed to delivering the best bikes on the planet, to the best bike shops on the planet, via the best people on the planet. The next step in achieving this is a sales assistant for German market. The Internal Sales and Customer Support Advisor is a crucial role to ensure all German dealers receive the support and back-up service...