Personal & Executive Assistant to Founders
hace 7 días
About the RoleBuscamos una persona altamente organizada, resolutiva y con gran vocación de servicio para asumir un rol clave de asistencia integral a dos fundadores de compañías y a su entorno familiar.Se trata de un puesto muy generalista y transversal, cuya misión principal es facilitar, anticipar y optimizar el tiempo de los fundadores en el sentido más amplio: profesional, personal y familiar.El rol combina funciones de Executive Assistant, Personal Assistant y Family Office Assistant, actuando como punto de coordinación entre personas, equipos internos, proveedores externos y entorno familiar.Key Responsibilities1) Executive & Business SupportGestión de agendas complejas y planificación diaria/semanal de los fundadores.Coordinación de viajes de negocio (vuelos, hoteles, traslados, agendas).Interlocución con diferentes áreas de la empresa para:Preparar viajes.Coordinar reuniones, visitas, eventos y agendas externas.Relación con agencias de viajes, proveedores, asistentes externos y partners.Organización y apoyo en eventos corporativos, reuniones estratégicas y encuentros institucionales.Seguimiento de tareas clave y recordatorios, asegurando la ejecución y el cumplimiento.2) Personal & Family SupportOrganización y planificación de viajes familiares.Coordinación de logística familiar (calendarios, compromisos, desplazamientos).Gestión y coordinación de la persona de casa y otros apoyos domésticos.Apoyo en la organización de eventos familiares o personales cuando sea necesario.Actuar como figura de confianza para resolver necesidades del día a día con discreción y criterio.3) Coordination & Time OptimizationCentralizar información, peticiones y necesidades para reducir fricción y ruido.Anticipar problemas y proponer soluciones prácticas.Facilitar que los fundadores puedan centrarse en decisiones estratégicas y creativas.Aportar orden, estructura y claridad en contextos cambiantes.Profile RequirementsDeseable experiencia previa como Personal Assistant trabajando con fundadores, emprendedores. Valorable experiencia en recepción de hoteles.Perfil muy organizado, estructurado y proactivo.Alta capacidad de planificación y gestión de múltiples temas a la vez.Vocación real de servicio, entendida desde la profesionalidad y el criterio.Discreción absoluta y alto nivel de confianza.Buen criterio estético y buen gusto, especialmente en viajes, eventos y organización.Excelente comunicación interpersonal.Capacidad para tratar con distintos niveles: directivos, equipos internos, proveedores y entorno familiar.Sensibilidad por diseño, lifestyle, hospitality o cultura.Idiomas (especialmente inglés).Celebramos la diversidad y estamos comprometidos en construir equipos que representan personas con diferentes orígenes, perspectivas y habilidades. Los empleados se deciden en base a sus calificaciones, méritos y necesidades de la empresa. #J-18808-Ljbffr
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Personal & Executive Assistant to Founders
hace 7 días
Elche, España HOFF A tiempo completoPersonal & Executive Assistant to FoundersJoin to apply for the Personal & Executive Assistant to Founders role at HOFFAbout the RoleBuscamos una persona altamente organizada, resolutiva y con gran vocación de servicio para asumir un rol clave de asistencia integral a dos fundadores de compañías y a su entorno familiar.Se trata de un puesto muy...
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Personal & Executive Assistant to Founders
hace 2 semanas
Elche, España HOFF Spain A tiempo completoAbout the Role Buscamos una persona altamente organizada, resolutiva y con gran vocación de servicio para asumir un rol clave de asistencia integral a dos fundadores de compañías y a su entorno familiar.Se trata de un puesto muy generalista y transversal, cuya misión principal es facilitar, anticipar y optimizar el tiempo de los fundadores en el sentido...
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Personal & Executive Assistant to Founders
hace 4 días
Elche, España HOFF A tiempo completoAbout the Role Buscamos una persona altamente organizada, resolutiva y con gran vocación de servicio para asumir un rol clave de asistencia integral a dos fundadores de compañías y a su entorno familiar. Se trata de un puesto muy generalista y transversal, cuya misión principal es facilitar, anticipar y optimizar el tiempo de los fundadores en el sentido...
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Personal & Executive Assistant to Founder
hace 2 semanas
Elche, Alicante, España HOFF A tiempo completoThe Role:Save time, create order, and streamline the professional and personal life of the Founder. You will act as a trusted extension of the leadership, providing structure, sound judgment, and peace of mind.We are looking for a highly organized, proactive individual with a strong service mindset to take on a key role providing comprehensive assistance to...
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Personal & Executive Assistant to Founders
hace 2 semanas
Elche, Alicante, España HOFF A tiempo completoAbout the RoleBuscamos una persona altamente organizada, resolutiva y con gran vocación de servicio para asumir un rol clave de asistencia integral a dos fundadores de compañías y a su entorno familiar.Se trata de un puesto muy generalista y transversal, cuya misión principal es facilitar, anticipar y optimizar el tiempo de los fundadores en el sentido...
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Elite Personal
hace 7 días
Elche, España HOFF A tiempo completoUna empresa de moda en Elche busca un(a) Asistente Personal y Ejecutivo(a) para apoyar a los fundadores en tareas tanto profesionales como personales. El rol requiere una persona organizada, proactiva y con mentalidad de servicio. Las responsabilidades incluyen la gestión de agendas, la organización de viajes y eventos, así como la coordinación de tareas...
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Founders' Executive
hace 2 semanas
Elche, España HOFF Spain A tiempo completoUna empresa en el sector de servicios busca un Asistente Personal altamente organizado y proactivo para apoyar a dos fundadores. El rol incluye gestionar agendas complejas, coordinar viajes y actuar como un punto de referencia entre equipos internos y externos. Se valora la experiencia previa en cargo similar, buena comunicación y discreción. Esta...
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Founders' Executive
hace 7 días
Elche, España HOFF Spain A tiempo completoUna empresa en el sector de servicios busca un Asistente Personal altamente organizado y proactivo para apoyar a dos fundadores. El rol incluye gestionar agendas complejas, coordinar viajes y actuar como un punto de referencia entre equipos internos y externos. Se valora la experiencia previa en cargo similar, buena comunicación y discreción. Esta...
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Personal Assistant
hace 2 semanas
Elche, Alicante, España HOFF A tiempo completoThe role:HOFF has evolved from a bold idea into a global sneaker brand. As we continue to scale, our Founder & CEO needs a strategic partner to help navigate this growth. We are looking for aPersonal Assistantwho is as dynamic as our sneakers. You will be the engine behind the CEO's daily operations, ensuring that his vision is translated into organized...
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Office Assistant
hace 4 minutos
Elche, España Hummel A tiempo completoBuscamos una persona que ocupe el puesto de Office Assistant. Con las siguientes responsabilidades: - Soporte administrativo al equipo directivo - Creación de documentos de Excel y catálogos de venta, etc. Necesitamos personas que tengan las siguientes características personales: - Proactividad - Dinamismo Las calificaciones requeridas para este...
