Personal & Executive Assistant to Founders
hace 1 semana
About the Role Buscamos una persona altamente organizada, resolutiva y con gran vocación de servicio para asumir un rol clave de asistencia integral a dos fundadores de compañías y a su entorno familiar. Se trata de un puesto muy generalista y transversal, cuya misión principal es facilitar, anticipar y optimizar el tiempo de los fundadores en el sentido más amplio: profesional, personal y familiar. El rol combina funciones de Executive Assistant, Personal Assistant y Family Office Assistant, actuando como punto de coordinación entre personas, equipos internos, proveedores externos y entorno familiar. Key Responsibilities 1) Executive & Business Support Gestión de agendas complejas y planificación diaria/semanal de los fundadores. Coordinación de viajes de negocio (vuelos, hoteles, traslados, agendas). Interlocución con diferentes áreas de la empresa para: Preparar viajes. Coordinar reuniones, visitas, eventos y agendas externas. Relación con agencias de viajes, proveedores, asistentes externos y partners. Organización y apoyo en eventos corporativos, reuniones estratégicas y encuentros institucionales. Seguimiento de tareas clave y recordatorios, asegurando la ejecución y el cumplimiento. 2) Personal & Family Support Organización y planificación de viajes familiares. Coordinación de logística familiar (calendarios, compromisos, desplazamientos). Gestión y coordinación de la persona de casa y otros apoyos domésticos. Apoyo en la organización de eventos familiares o personales cuando sea necesario. Actuar como figura de confianza para resolver necesidades del día a día con discreción y criterio. 3) Coordination & Time Optimization Centralizar información, peticiones y necesidades para reducir fricción y ruido. Anticipar problemas y proponer soluciones prácticas. Facilitar que los fundadores puedan centrarse en decisiones estratégicas y creativas. Aportar orden, estructura y claridad en contextos cambiantes. Profile Requirements Deseable experiencia previa como Personal Assistant trabajando con fundadores, emprendedores. Valorable experiencia en recepción de hoteles. Perfil muy organizado, estructurado y proactivo. Alta capacidad de planificación y gestión de múltiples temas a la vez. Vocación real de servicio, entendida desde la profesionalidad y el criterio. Discreción absoluta y alto nivel de confianza. Buen criterio estético y buen gusto, especialmente en viajes, eventos y organización. Excelente comunicación interpersonal. Capacidad para tratar con distintos niveles: directivos, equipos internos, proveedores y entorno familiar. Sensibilidad por diseño, lifestyle, hospitality o cultura. Idiomas (especialmente inglés). Celebramos la diversidad y estamos comprometidos en construir equipos que representan personas con diferentes orígenes, perspectivas y habilidades. Los empleados se deciden en base a sus calificaciones, méritos y necesidades de la empresa.
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Personal & Executive Assistant to Founders
hace 2 semanas
Elche, España HOFF A tiempo completoPersonal & Executive Assistant to FoundersJoin to apply for the Personal & Executive Assistant to Founders role at HOFFAbout the RoleBuscamos una persona altamente organizada, resolutiva y con gran vocación de servicio para asumir un rol clave de asistencia integral a dos fundadores de compañías y a su entorno familiar.Se trata de un puesto muy...
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Personal & Executive Assistant to Founders
hace 2 semanas
Elche, España HOFF Spain A tiempo completoAbout the RoleBuscamos una persona altamente organizada, resolutiva y con gran vocación de servicio para asumir un rol clave de asistencia integral a dos fundadores de compañías y a su entorno familiar.Se trata de un puesto muy generalista y transversal, cuya misión principal es facilitar, anticipar y optimizar el tiempo de los fundadores en el sentido...
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hace 7 horas
Elche, España HOFF Spain A tiempo completoAbout the Role Buscamos una persona altamente organizada, resolutiva y con gran vocación de servicio para asumir un rol clave de asistencia integral a dos fundadores de compañías y a su entorno familiar. Se trata de un puesto muy generalista y transversal, cuya misión principal es facilitar, anticipar y optimizar el tiempo de los fundadores en el...
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Elite Personal
hace 2 semanas
Elche, España HOFF A tiempo completoUna empresa de moda en Elche busca un(a) Asistente Personal y Ejecutivo(a) para apoyar a los fundadores en tareas tanto profesionales como personales. El rol requiere una persona organizada, proactiva y con mentalidad de servicio. Las responsabilidades incluyen la gestión de agendas, la organización de viajes y eventos, así como la coordinación de tareas...
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Founders' Executive
hace 2 semanas
Elche, España HOFF Spain A tiempo completoUna empresa en el sector de servicios busca un Asistente Personal altamente organizado y proactivo para apoyar a dos fundadores. El rol incluye gestionar agendas complejas, coordinar viajes y actuar como un punto de referencia entre equipos internos y externos. Se valora la experiencia previa en cargo similar, buena comunicación y discreción. Esta...
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Founders' Executive
hace 2 días
Elche, España HOFF Spain A tiempo completoUna empresa en el sector de servicios busca un Asistente Personal altamente organizado y proactivo para apoyar a dos fundadores. El rol incluye gestionar agendas complejas, coordinar viajes y actuar como un punto de referencia entre equipos internos y externos. Se valora la experiencia previa en cargo similar, buena comunicación y discreción. Esta...
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Office Assistant
hace 6 días
Elche, España Hummel A tiempo completoBuscamos una persona que ocupe el puesto de Office Assistant. Con las siguientes responsabilidades: - Soporte administrativo al equipo directivo - Creación de documentos de Excel y catálogos de venta, etc. Necesitamos personas que tengan las siguientes características personales: - Proactividad - Dinamismo Las calificaciones requeridas para este...
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Nursery Learning Assistant
hace 2 semanas
Elche, España Newton College A tiempo completo**Description** Newton College **Job Description**: Learning Support Assistant Responsible to: Head of Stage Our philosophy for Teaching and Learning: As a school community we are all learners, adults and children alike. We aim to foster in our learners a life-long love of learning while developing the skills, knowledge and understanding to achieve to...
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Senior Sales Assistant
hace 1 semana
Elche, Alicante, España HOFF A tiempo completoEnHOFFhemos vivido un viaje extraordinario durante los últimos 8 años, experimentando un crecimiento rápido en el mundo de las sneakers. Redefinimos las sneakers con un equilibrio perfecto entre diseño elegante y versatilidad sin límites. Nuestra creatividad refinada, atención al detalle y dominio distintivo del color nos permiten crear sneakers que se...
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Sales Assistant
hace 2 semanas
Elche, Alicante, España HOFF A tiempo completoAtHOFF, we have embarked on an extraordinary journey over the past eight years, experiencing rapid growth in the world of sneakers. We have redefined sneakers with a perfect balance of sleek design and limitless versatility. Our refined creativity, attention to detail, and distinctive mastery of colour allow us to create sneakers that seamlessly adapt to...
