Personal & Executive Assistant to Founders

hace 11 horas

Elche, España HOFF Spain A tiempo completo

About the Role

Buscamos una persona altamente organizada, resolutiva y con gran vocación de servicio para asumir un rol clave de asistencia integral a dos fundadores de compañías y a su entorno familiar.

Se trata de un puesto muy generalista y transversal, cuya misión principal es facilitar, anticipar y optimizar el tiempo de los fundadores en el sentido más amplio: profesional, personal y familiar.

El rol combina funciones de Executive Assistant, Personal Assistant y Family Office Assistant, actuando como punto de coordinación entre personas, equipos internos, proveedores externos y entorno familiar.

Key Responsibilities

1) Executive & Business Support

- Gestión de agendas complejas y planificación diaria/semanal de los fundadores.
- Coordinación de viajes de negocio (vuelos, hoteles, traslados, agendas).
- Interlocución con diferentes áreas de la empresa para:

- Preparar viajes.

- Coordinar reuniones, visitas, eventos y agendas externas.

- Relación con agencias de viajes, proveedores, asistentes externos y partners.
- Organización y apoyo en eventos corporativos, reuniones estratégicas y encuentros institucionales.
- Seguimiento de tareas clave y recordatorios, asegurando la ejecución y el cumplimiento.

2) Personal & Family Support

- Organización y planificación de viajes familiares.
- Coordinación de logística familiar (calendarios, compromisos, desplazamientos).
- Gestión y coordinación de la persona de casa y otros apoyos domésticos.
- Apoyo en la organización de eventos familiares o personales cuando sea necesario.
- Actuar como figura de confianza para resolver necesidades del día a día con discreción y criterio.

3) Coordination & Time Optimization

- Centralizar información, peticiones y necesidades para reducir fricción y ruido.
- Anticipar problemas y proponer soluciones prácticas.
- Facilitar que los fundadores puedan centrarse en decisiones estratégicas y creativas.
- Aportar orden, estructura y claridad en contextos cambiantes.

Profile Requirements

- Deseable experiencia previa como Personal Assistant trabajando con fundadores, emprendedores. Valorable experiencia en recepción de hoteles.
- Perfil muy organizado, estructurado y proactivo.
- Alta capacidad de planificación y gestión de múltiples temas a la vez.
- Vocación real de servicio, entendida desde la profesionalidad y el criterio.
- Discreción absoluta y alto nivel de confianza.
- Buen criterio estético y buen gusto, especialmente en viajes, eventos y organización.
- Excelente comunicación interpersonal.
- Capacidad para tratar con distintos niveles: directivos, equipos internos, proveedores y entorno familiar.
- Sensibilidad por diseño, lifestyle, hospitality o cultura.
- Idiomas (especialmente inglés).

Celebramos la diversidad y estamos comprometidos en construir equipos que representan personas con diferentes orígenes, perspectivas y habilidades. Los empleados se deciden en base a sus calificaciones, méritos y necesidades de la empresa.

#J-18808-Ljbffr

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