Empleos actuales relacionados con Office Coordinator - Barcelona, Barcelona - Kaleidos Estrategia Global

  • Rental Coordinator-Office Manager- SOME- Admin

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Casamona International SL A tiempo completo

    Company DescriptionCasamona International is a real estate company established in 2004 in Barcelona by two founders from Denmark. The company specializes in offering a unique and personalized approach to connecting international clients with high-quality, carefully selected properties. Casamona is committed to delivering exceptional service to both clients...

  • Office & Workplace Coordinator – Temporary

    hace 5 días

    Barcelona, Barcelona, España Gi Group A tiempo completo

    Do you have experience in hospitality, serviced office spaces, coworking, or customer service in professional and dynamic environments? If you excel at creating a welcoming and professional atmosphere, and have strong coordination and organizational skills, this position is for youWe are an international leader in the travel and tourism sector, looking for a...

  • Operations Coordinator

    hace 6 días

    Barcelona, Barcelona, España Taphandles Cerviteca SL A tiempo completo

    Operations Coordinator – Barcelona (In-Office)Taphandles Cerviteca SLU – Barcelona, SpainTaphandles is a global leader in beverage-dispense marketing, specializing in custom beer towers, fonts, and tap handles. Our Barcelona operation assembles and ships products throughout Europe, supporting breweries of all sizes.We are hiring an entry-level Operations...

  • Residential Lettings Coordinator

    hace 5 días

    Barcelona, Barcelona, España Savills España A tiempo completo

    Savills, one of the most prestigious international Real Estate Consultancy Firms, wants to hire a Residential Lettings Coordinator to become part of the Residential Sales department based in Barcelona office.Key Responsibilities:Lead and develop the lettings team to achieve financial and operational targets.Oversee property listings, valuations, and tenancy...

  • Academic Coordinator

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Tattoox A tiempo completo

    AtTattoox, we believe in a world where artists can make a living through their art and where tattooing is recognized as one of the purest forms of artistic expression.With more than3.500 studentsalready learning with usTattoox Academyhas become the leading reference in professional tattoo education; connecting creative talent, expert mentorship, and a global...

  • IT Project Coordinator

    hace 3 días

    Barcelona, Barcelona, España agap2 Spain A tiempo completo

    Buscamos Project Coordinator (Barcelona)Actualmente, enagap2, estamos ampliando nuestro equipo y buscamos un/aProject Coordinatorpara dar soporte en un proyecto estratégico dentro del área deMotor Business Line.El rol tendrá un impacto directo en elrollout de un nuevo CMSy actuará como punto de apoyo clave para garantizar una integración fluida entre...

  • Team Coordinator

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Lucas Fox — A Dils company A tiempo completo

    At Lucas Fox, we're entering an exciting new chapter following our majority acquisition by Dils, a leading international real estate group. This opens doors to unmatched opportunities in Spain's luxury real estate market, and now is the perfect time to join us.Lucas Fox is renowned for its exceptional portfolio of properties in Spain's most sought-after...

  • MSP Programme Coordinator

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Allegis Global Solutions A tiempo completo

    Company Description Working at Allegis Global Solutions (AGS) is more than just a job. It's a career. It's a community of people who invest in your development and empower you to blaze your own trail. Each of us is here to create real, measurable impact that moves needles. We operate beyond "roles" or "jobs" to realize the opportunity to make meaningful...

  • Project Coordinator

    hace 6 días

    Barcelona, Barcelona, España Capitole A tiempo completo

    Opportunity – Project Coordinator About the roleWe are looking for aProject Coordinatorto collaborate with one of our international client's project management team.You will play a key role in ensuring smooth project execution, supporting governance compliance, coordinating stakeholders across multiple countries, and helping the organization integrate...

  • French Online Safety Coordinator

    hace 3 días

    Barcelona, Barcelona, España CBT A tiempo completo

    Job Title: French Online Safety CoordinatorLocation: Barcelona, Spain – Onsite & Hybrid Work Options AvailableDepartment: Trust & Safety / Online SafetyEmployment Type: Full-TimeAbout the Role:We are looking for a proactive and thoughtful French-speaking Online Safety Coordinator to join our team in Barcelona. In this role, you will support the development...

Office Coordinator

hace 3 semanas

Barcelona, Barcelona, España Kaleidos Estrategia Global A tiempo completo

Únete a nuestro equipo

Estamos buascando un/una
Office Coordinator

Somos una organización en crecimiento, comprometida con la eficiencia operativa y el bienestar de las personas. Buscamos incorporar un/a Office Coordinator que garantice el correcto funcionamiento de la oficina y brinde soporte a las operaciones diarias.

Responsabilidades Operaciones de Oficina y Facilities:

  • Solicitar y coordinar todo el material necesario para la operatividad de la oficina, incluyendo equipos IT, mobiliario, tarjetas de acceso, estacionamiento, registro de huellas, entre otros.
  • Identificar necesidades de la oficina (herramientas faltantes, áreas de mejora, reparaciones) y coordinar su resolución junto con el Office Manager.
  • Garantizar el orden de los espacios de trabajo y el cumplimiento de las normas de seguridad y confidencialidad.
  • Coordinar la planificación y el uso de las salas de reuniones.

Proveedores, IT y Stakeholders:

  • Gestionar la relación con proveedores y stakeholders para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina.
  • Colaborar con el área de IT en la solicitud de cotizaciones y coordinación de servicios con proveedores externos.
  • Monitorear la calidad de los servicios contratados e informar incidencias u oportunidades de mejora.

Seguridad, Salud y Cumplimiento:

  • Ser responsable del plan de seguridad de la oficina y del cumplimiento de las normativas internas y externas.
  • Coordinar y supervisar planes de evacuación, botiquines de primeros auxilios, extintores y equipos de emergencia.
  • Brindar apoyo en formaciones básicas de seguridad cuando sea requerido.
  • Supervisar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y requisitos de seguridad de la empresa.

Gestión de Inventarios y Suministros:

  • Realizar inventarios y gestionar la compra de suministros de oficina (papelería, tóner, agua, snacks, suministros para baños, cocina y primeros auxilios).
  • Controlar el stock, los pedidos recurrentes y la resolución de emergencias operativas.
  • Supervisar al personal de limpieza y las provisiones de esta área.

Proyectos y Eventos:

  • Gestionar todos los arreglos necesarios para los colaboradores
  • Apoyar la organización de eventos internos y externos, incluyendo la logística de alimentos y bebidas.
  • Colaborar en la gestión de proyectos con otros departamentos

Onboarding y Colaboración con RR. HH.

  • Colaborar con Recursos Humanos en el proceso de onboarding de nuevos colaboradores.
  • Coordinar la entrega de dispositivos, accesos y la preparación de los puestos de trabajo para una incorporación exitosa.

Logística, Reportes y Mejora Continua:

  • Gestionar la distribución y envío de correo y paquetería
  • Brindar soporte logístico para necesidades operativas especiales.
  • Preparar reportes periódicos sobre el estado de la oficina y proponer mejoras continuas para optimizar la eficiencia y la experiencia laboral.
  • Realizar presupuesto mensual y anual sobre la proyección de los gastos en oficina (incluyendo mantenimiento)

Requisitos

  • Experiencia previa de almeno 1 año en roles de coordinación de oficina, office management u operaciones.
  • Excelentes habilidades organizativas y de resolución de problemas.
  • Buenas habilidades de comunicación y trabajo y colaboración con múltiples áreas.
  • Capacidad para trabajar de forma autónoma y coordinada.
  • Conocimiento de 
    Google Workspace
    .
  • Bilingüe: español e inglés
    .
  • Formación en administración, gestión o áreas afines (deseable).

Qué ofrecemos

  • Café gratuito a diario, fruta fresca y snacks.
  • Celebraciones mensuales de cumpleaños con pasteles y dulces.
  • Un entorno de trabajo respetuoso y profesional.
  • Actividades periódicas de team building, tanto dentro como fuera de la oficina.
  • Seguro médico privado con 
    Alan DKV
     tras el período de prueba.
  • Salario flexible
     a través de 
    Coverflex
    .
  • Modalidad 100 % presencial
    .
  • Oficina ubicada en el 
    centro de Barcelona
    .
  • Horario Lunes-Jueves 9.30am-6pm/ Viernes Intensivo 10am-4pm. (38 horas operativas)

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), le informamos que sus datos personales serán tratados por Kaleidos Estrategia Globalcon la finalidad de gestionar su participación en procesos de selección presentes y futuros.

Sus datos se conservarán durante un máximo de 12 meses, salvo que usted indique lo contrario o preste consentimiento expreso para un plazo diferente. Salvo distinta instrucción, los datos sensibles que pueda haber facilitado se almacenarán en nuestro sistema por el mismo periodo.