Office relocation Lead

hace 2 semanas

Greater Madrid Metropolitan Area, España Horizon Talent A tiempo completo

¿Quiénes somos?

Compañía tecnológica del mundo cloud que se encuentra en pleno crecimiento, en entorno dinámico y orientado a producto digital B2B.

Actualmente somos más de 130 profesionales, con equipos multidisciplinares y entorno internacional. Nuestro objetivo es duplicar la plantilla en 2 años.

¿Qué buscamos?

A una persona organizada, proactiva y resolutiva para el puesto de
Office Relocation Lead & Office Manager
, que garantice el buen funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina mientras lidera todas las actividades relacionadas con nuestra próxima mudanza. Este puesto reporta directamente al CPO.

Es un rol práctico, ideal para alguien que disfruta de entornos dinámicos, le gusta mejorar procesos y puede coordinar a múltiples stakeholders para llevar a cabo un proyecto de reubicación impecable.

La posición es presencial al 100%, con base en Madrid.

Responsabilidades principales:

Proyecto de reubicación de oficina

  • Planificar, coordinar y ejecutar el traslado de principio a fin.
  • Liderar las comunicaciones con equipos internos y proveedores externos (inmobiliaria, mudanzas, IT, mobiliario…).
  • Desarrollar el cronograma del proyecto, hitos y planes de contingencia.
  • Coordinar el movimiento físico: layout, empaquetado, inventario, instalación de mobiliario y puesta a punto del espacio.
  • Colaborar con IT para asegurar infraestructura, conectividad, equipos y sistemas de seguridad operativos desde el Día 1.
  • Gestionar todos los requisitos legales, contractuales y de compliance.
  • Liderar el change management: comunicaciones internas, guías, FAQs y soporte post-mudanza.
  • Realizar una evaluación posterior para identificar mejoras.

Office Management

  • Supervisar las operaciones diarias de la oficina para garantizar un entorno productivo y acogedor.
  • Gestionar suministros, equipos y proveedores (limpieza, mantenimiento, catering, etc.).
  • Actuar como punto de contacto principal para empleados y visitantes en temas de oficina.
  • Coordinar viajes, reservas de salas y eventos corporativos.
  • Gestionar correo, paquetes y mensajería.
  • Asegurar el cumplimiento de normativas de salud y seguridad, así como políticas internas.
  • Participar en onboarding y offboarding (accesos, setup de escritorio, recogida de equipos…).
  • Supervisar el presupuesto de gastos de oficina y garantizar operaciones eficientes.
  • Herramientas que se utilizan: jira, confluence, office 365 y slack.

Requisitos

  • Experiencia demostrada como Office Manager o rol similar.
  • Experiencia gestionando o apoyando un proyecto de mudanza o acondicionamiento de oficina.
  • Grandes habilidades organizativas y multitarea.
  • Excelente comunicación y gestión de stakeholders.
  • Capacidad para trabajar con autonomía y tomar decisiones rápidas.
  • Atención al detalle y compromiso con la calidad.
  • Comodidad negociando con proveedores y gestionando presupuestos.
  • Fluidez en
    español e inglés
    (francés es un plus).

¿Qué ofrecemos?

  • Incorporarte a la compañía en un momento estratégico para su crecimiento y ser una figura clave del mismo.
  • Aquí las cosas se hacen con valores: transparencia, trabajo en equipo y buen ambiente. Tendrás contacto directo con liderazgo, equipos técnicos y operaciones, lo que permite aprender muchísimo.
  • Queremos a alguien que proponga, mejore y lidere. Tendrás margen real para implementar nuevas ideas, procesos y mejoras en la oficina y en la futura sede.

  • Process Lead

    hace 2 semanas

    Greater Madrid Metropolitan Area, España BCD Travel A tiempo completo

    Start your journey with BCD: Grow, connect, collaborate and celebrate with our global teamProcess Lead (Remote)Full time, Madrid (Spain), Paris (France), Krakow (Poland), GermanyIn this role, you will be responsible for providing support to Service Delivery management and providing solutions for (technical) gaps in processes. Analyzing, describing, logging...

  • Process Lead

    hace 1 semana

    Greater Madrid Metropolitan Area, España Tour Travel A tiempo completo

    Date: Nov 28, 2025Location:ES, Madrid, Virtual, Spain, EUROPEStart your journey with BCD: Grow, connect, collaborate and celebrate with our global teamProcess Lead (Remote)Full time, Madrid (Spain), Paris (France), Krakow (Poland), GermanyIn this role, you will be responsible for providing support to Service Delivery management and providing solutions for...

  • Lead Data Scientist

    hace 2 días

    Madrid, España Relocate.me A tiempo completo

    Lead Data Scientist (AdTech) | Relocation Offered JoinRelocate.meand apply for the Lead Data Scientist (AdTech) role. This position offers a relocation package and a hybrid work arrangement.Overview We have spent the last 15 years hiring for various product, design, engineering, and other roles in both agency and in‑house settings. Our valued customer...

  • Danish Back Office Agent or Customer Support Agent

    hace 9 horas

    Madrid, España Velenosi & Meredith Consulting A tiempo completo

    Danish Back Office Agent or Customer Support Agent - Relocation Abroad Job Openings Danish Back Office Agent or Customer Support Agent - Relocation Abroad About the job Danish Back Office Agent or Customer Support Agent - Relocation Abroad Job Opportunity: Danish-Speaking Customer Support & Content Moderation Roles Work from Home (Portugal, Greece, or...

  • Product QA Lead

    hace 2 semanas

    Greater Barcelona Metropolitan Area, España Flowable A tiempo completo

    Flowable is the agentic process automation and case management technology of choice for process-intensive enterprises and organizations with tough compliance. It puts your processes, people, and AI together in one unified platform.As a fast-growing, global software company with big ambitions, we foster an entrepreneurial spirit and a culture of collaboration...

  • Media Lead

    hace 2 semanas

    Greater Madrid Metropolitan Area, España Shopfully A tiempo completo

    We are the platform turning browsing into shopping.We connect 200 million shoppers with deals they love while boosting local sales for hundreds of top retailers and brands. We help consumers save time and money while making smart shopping decisions, and we support retailers and brands in engaging customers from online research to in-store purchases.Ready to...

  • Czech-Speaking AI Back Office – Germany Relocation

    hace 2 días

    madrid, España Velenosi & Meredith Consulting A tiempo completo

    A leading consulting firm is seeking a Czech-speaking Back Office Agent to join their team in North West Germany. The position includes a signing bonus of 4,000€ and relocation support, such as accommodation and travel reimbursement. Responsibilities involve creating and reviewing prompts for AI technologies. Candidates should possess fluency in Czech, a...

  • International Tax Lead

    hace 2 semanas

    Greater Barcelona Metropolitan Area, España Glovo A tiempo completo

    If you're here, it's because you're looking for anexciting ride.A ride that will fuel up your ambitions to take on anew challenge and stretch yourself beyond your comfort zone.We'll deliver anon-vanilla culture built on talent, where we work to amplify the impact on millions of people, paving the way forward together.Not your usual app. We are the...

  • Global People Operations Lead

    hace 1 semana

    Greater Barcelona Metropolitan Area, España ABB A tiempo completo

    At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we'll give you what you need to make it happen. It won't always be easy, growing takes grit. But at ABB, you'll never run alone. Run what runs the world.This role sits within ABB's Robotics business, a...

  • Founding Senior Product Designer

    hace 2 semanas

    Greater Barcelona Metropolitan Area, España World Class Design A tiempo completo

    World Class Design is partnering with a Paris-based, mission-driven startup transforming sustainable agricultural supply chains across Africa and beyond. Their platform connects farmers and buyers with transparent, regenerative, and fully compliant trade, powered by traceability technology, compliance data, and direct farm-to-factory relationships.Our client...