Administrativo/a part time
Hace 1 semana
castellón de la plana, comunidad valenciana, España
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BÚSQUEDA | ASISTENTE ADMINISTRATIVO/ARosario | Part TimeNos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para sumarse a una empresa de servicios de ingeniería y brindar soporte integral a la gestión administrativa y operativa.¿CUÁLES SERÁN TUS PRINCIPALES DESAFÍOS?Administración y facturaciónEmisión de facturas y remitos.
Actualización de movimientos en el sistema de gestión.
Seguimiento de cobranzas y cuentas corrientes.
Carga y control de facturas de proveedores.
Registro y control de gastos.
Gestión documentalCarga y actualización de documentación en portales de clientes.
Seguimiento de documentación requerida para el ingreso a plantas y obras.
Gestión y organización de documentación administrativa.
Soporte operativo y logísticaCoordinación de viajes de ingenieros y proyectistas: pasajes, hoteles, vehículos y viáticos.
Gestión de compras generales e insumos.
Seguimiento de jornadas trabajadas de los recursos.
Soporte en la coordinación de las operaciones diarias.
Soporte generalAtención de llamadas y correo institucional.
Contacto con clientes, proveedores y equipo interno.
Seguimiento de ofertas y requerimientos administrativos.
QUÉ BUSCAMOS?Estudiante avanzado/a o graduado/a de Administración de Empresas, Contador Público, Comercialización o carreras afines.
También se valorarán perfiles con formación en Secretariado Ejecutivo o Asistencia de Dirección.
Experiencia de 1 a 2 años en posiciones administrativas.
Manejo de Excel / Google Workspace.
Conocimientos de facturación electrónica y sistemas de gestión.
Manejo de herramientas de gestión documental y PDF.
Nos gustaría encontrar una persona:Organizada y detallista.
Proactiva y autónoma.
Con capacidad para priorizar y hacer seguimiento.
Con muy buenas habilidades interpersonales.
Orientada a la resolución y al trabajo en equipo.
QUÉ OFRECEMOS?Laptop workstationCapacitación y formación continuaSalario acorde al puestoContratación a convenir
Actualización de movimientos en el sistema de gestión.
Seguimiento de cobranzas y cuentas corrientes.
Carga y control de facturas de proveedores.
Registro y control de gastos.
Gestión documentalCarga y actualización de documentación en portales de clientes.
Seguimiento de documentación requerida para el ingreso a plantas y obras.
Gestión y organización de documentación administrativa.
Soporte operativo y logísticaCoordinación de viajes de ingenieros y proyectistas: pasajes, hoteles, vehículos y viáticos.
Gestión de compras generales e insumos.
Seguimiento de jornadas trabajadas de los recursos.
Soporte en la coordinación de las operaciones diarias.
Soporte generalAtención de llamadas y correo institucional.
Contacto con clientes, proveedores y equipo interno.
Seguimiento de ofertas y requerimientos administrativos.
QUÉ BUSCAMOS?Estudiante avanzado/a o graduado/a de Administración de Empresas, Contador Público, Comercialización o carreras afines.
También se valorarán perfiles con formación en Secretariado Ejecutivo o Asistencia de Dirección.
Experiencia de 1 a 2 años en posiciones administrativas.
Manejo de Excel / Google Workspace.
Conocimientos de facturación electrónica y sistemas de gestión.
Manejo de herramientas de gestión documental y PDF.
Nos gustaría encontrar una persona:Organizada y detallista.
Proactiva y autónoma.
Con capacidad para priorizar y hacer seguimiento.
Con muy buenas habilidades interpersonales.
Orientada a la resolución y al trabajo en equipo.
QUÉ OFRECEMOS?Laptop workstationCapacitación y formación continuaSalario acorde al puestoContratación a convenir