Administrativo/a part time

Hace 4 días

Castellón de la Plana, Comunidad Valenciana, España TALENTIVE CONSULTORA Jornada completa 10.000 € - 17.000 € Por obra

BÚSQUEDA | ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A

Rosario | Part Time

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para sumarse a una empresa de servicios de ingeniería y brindar soporte integral a la gestión administrativa y operativa.

¿CUÁLES SERÁN TUS PRINCIPALES DESAFÍOS?

Administración y facturación

  • Emisión de facturas y remitos.
  • Actualización de movimientos en el sistema de gestión.
  • Seguimiento de cobranzas y cuentas corrientes.
  • Carga y control de facturas de proveedores.
  • Registro y control de gastos.

Gestión documental

  • Carga y actualización de documentación en portales de clientes.
  • Seguimiento de documentación requerida para el ingreso a plantas y obras.
  • Gestión y organización de documentación administrativa.

Soporte operativo y logística

  • Coordinación de viajes de ingenieros y proyectistas: pasajes, hoteles, vehículos y viáticos.
  • Gestión de compras generales e insumos.
  • Seguimiento de jornadas trabajadas de los recursos.
  • Soporte en la coordinación de las operaciones diarias.

Soporte general

  • Atención de llamadas y correo institucional.
  • Contacto con clientes, proveedores y equipo interno.
  • Seguimiento de ofertas y requerimientos administrativos.

QUÉ BUSCAMOS?

  • Estudiante avanzado/a o graduado/a de Administración de Empresas, Contador Público, Comercialización o carreras afines.
  • También se valorarán perfiles con formación en Secretariado Ejecutivo o Asistencia de Dirección.
  • Experiencia de 1 a 2 años en posiciones administrativas.
  • Manejo de Excel / Google Workspace.
  • Conocimientos de facturación electrónica y sistemas de gestión.
  • Manejo de herramientas de gestión documental y PDF.

Nos gustaría encontrar una persona:

  • Organizada y detallista.
  • Proactiva y autónoma.
  • Con capacidad para priorizar y hacer seguimiento.
  • Con muy buenas habilidades interpersonales.
  • Orientada a la resolución y al trabajo en equipo.

QUÉ OFRECEMOS?

  • Laptop workstation
  • Capacitación y formación continua
  • Salario acorde al puesto
  • Contratación a convenir