Administrativo/a part time
Hace 4 días
Castellón de la Plana, Comunidad Valenciana, España
TALENTIVE CONSULTORA
Jornada completa
10.000 € - 17.000 € Por obra
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BÚSQUEDA | ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A
Rosario | Part Time
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para sumarse a una empresa de servicios de ingeniería y brindar soporte integral a la gestión administrativa y operativa.
¿CUÁLES SERÁN TUS PRINCIPALES DESAFÍOS?
Administración y facturación
- Emisión de facturas y remitos.
- Actualización de movimientos en el sistema de gestión.
- Seguimiento de cobranzas y cuentas corrientes.
- Carga y control de facturas de proveedores.
- Registro y control de gastos.
Gestión documental
- Carga y actualización de documentación en portales de clientes.
- Seguimiento de documentación requerida para el ingreso a plantas y obras.
- Gestión y organización de documentación administrativa.
Soporte operativo y logística
- Coordinación de viajes de ingenieros y proyectistas: pasajes, hoteles, vehículos y viáticos.
- Gestión de compras generales e insumos.
- Seguimiento de jornadas trabajadas de los recursos.
- Soporte en la coordinación de las operaciones diarias.
Soporte general
- Atención de llamadas y correo institucional.
- Contacto con clientes, proveedores y equipo interno.
- Seguimiento de ofertas y requerimientos administrativos.
QUÉ BUSCAMOS?
- Estudiante avanzado/a o graduado/a de Administración de Empresas, Contador Público, Comercialización o carreras afines.
- También se valorarán perfiles con formación en Secretariado Ejecutivo o Asistencia de Dirección.
- Experiencia de 1 a 2 años en posiciones administrativas.
- Manejo de Excel / Google Workspace.
- Conocimientos de facturación electrónica y sistemas de gestión.
- Manejo de herramientas de gestión documental y PDF.
Nos gustaría encontrar una persona:
- Organizada y detallista.
- Proactiva y autónoma.
- Con capacidad para priorizar y hacer seguimiento.
- Con muy buenas habilidades interpersonales.
- Orientada a la resolución y al trabajo en equipo.
QUÉ OFRECEMOS?
- Laptop workstation
- Capacitación y formación continua
- Salario acorde al puesto
- Contratación a convenir