Building Management Assistant
hace 2 semanas
**DESCRIPCIÓN EMPRESA**
Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1700 profesionales en 27 oficinas de 13 países, que cubren todas las disciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos y aunando esfuerzos para superar siempre las expectativas de nuestros clientes.
Con las personas siempre en el centro, en Cuatrecasas incorporamos profesionales del más alto potencial, valorando la diversidad y apostando por la integración en un entorno internacional y multicultural. Buscamos personas comprometidas, con talento y espíritu de superación.
Únete a nosotros y forma parte de un gran equipo, plenamente cohesionado y con pasión por lo que hace. Súmate a un proyecto profesional lleno de desafíos y oportunidades, en un excelente ambiente de trabajo y un entorno tan global y heterogéneo como innovador.
**Building Management Assistant**
**MISIÓN DEL PUESTO**
En CUATRECASAS buscamos un/a Building Management Assistant que dependerá directamente del Responsable de Mantenimiento de la firma y cuya misión será dar soporte en la gestión del mantenimiento.
**FUNCIONES**
Sus principales funciones serán:
- Gestión del mantenimiento de las instalaciones de la firma, (aire acondicionado, electricidad, contraincendios, fontanería, etc.)
- Gestión de los diferentes buzones de mantenimiento donde se reciben incidencias, peticiones de los usuarios.
- Gestión, coordinación y control de los diferentes proveedores de mantenimiento para resolución de incidencias.
- Seguimiento del correcto cumplimiento de los planes de mantenimiento de los diferentes proveedores.
- Seguimiento y coordinación de las visitas periódicas a oficinas, según lo estipulado en contratos.
- Control de la correcta emisión de informes de los proveedores, así como su archivo correspondiente en base de datos de departamento.
- Gestión y archivo de toda la documentación relativa al mantenimiento preventivo, conductivo y técnico-legal.
- Ayuda en la confección de contratos para diferentes proveedores, con el soporte del departamento jurídico interno de la firma.
- Tratamiento de diferentes cuadros de control administrativo.
- Solicitud y tratamiento de presupuestos de reparaciones varias, suministro materiales y gestión de stocks.
- Gestión, tramitación de facturas, seguimiento de pedidos efectuados (albaranes, notas de encargo, fechas previstas de entrega, entre otros.
- Disponibilidad para vistas puntuales a las diferentes oficinas.
**REQUISITOS MÍNIMOS***
- FP2 o Grado universitario.
- Experiência en gestión administrativa relativa al mantenimiento de instalaciones de entre 2 -3 años.
- Manejo de las herramientas de Office.
- Conocimientos básicos de mantenimiento.
**COMPETENCIAS** **Y HABILIDADES**
***Buscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma simultánea, contacto con programas ofimáticos, con grandes habilidades comunicativas y una predisposición hacia el orden y la organización.
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Teacher Assistant Digital Product Management
hace 2 semanas
Madrid, España Ironhack A tiempo completo**# About the gig** We are currently looking for dynamic, talented and experienced Digital Product Management Teacher Assistants to run bootcamps for one of our customers. We are looking for people who are passionate about the Product world and sharing their expertise with aspiring product managers. The Teacher Assistant will be responsible for: - Helping...
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Teacher Assistant Digital Product Management
hace 2 semanas
Madrid, España Ironhack A tiempo completo**# About the gig** - We are currently looking for dynamic, talented and experienced Digital Product Management Teacher Assistants to run bootcamps for one of our customers. We are looking for people who are passionate about the Product world and sharing their expertise with aspiring product managers. The Teacher Assistant will be responsible for: -...
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International Management Assistant
hace 3 días
Centro-Madrid, España CBRE A tiempo completo**International Management Assistant** **Job ID** - 230805 **Posted** - 14-Aug-2025 **Service line** - Advisory Segment **Role type** - Part-time **Areas of Interest** Administrative **Location(s)** City Center - Madrid, Comunidad de - Spain Are you a highly organized and proactive individual with a passion for creating a seamless and efficient work...
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Building Management Systems Engineer
hace 2 días
madrid, España N26 GmbH A tiempo completoOverview About the opportunity Banking Foundations domain mission for N26 is to provide secure and compliant banking services that are frictionless and innovative for customers, while enabling efficient operations and informed decision‑making for our staff. We achieve this through robust customer identity verification, proactive risk management, and...
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Office Management Assistant
hace 3 días
Las Rozas de Madrid, España BNZSA A tiempo completoCompany BNZSA is a B2B marketing agency founded by a Dutch veteran of telemarketing industry. Our mission is to change Telemarketing sector for good. Founded in 2013 in a garage in France, BNZSA moved to south of Madrid a year thereafter. In Madrid, 3 employees began working. 8 years later, we are over 400 employees from 47 different countries. In those 8...
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Partner Management Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Plain Concepts A tiempo completoWe are looking for a junior professional with strong motivation and organizational skills to support the management of our strategic technology partners (Microsoft, GitHub, Google, Intel, among others). The mission will be to assist in coordinating processes, programs, and communications with our partners, contributing to the development of success stories,...
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Assistant Management Accountant
hace 3 días
Madrid, España Yugo A tiempo completoOverview: Yugo is the trusted name for student housing, globally. Every day we connect young people to opportunities and students to amazing spaces. Here at Yugo we like to do things differently. It's about people, planet, and passion. We are looking for #Futureshapers who want to positively influence and shape the lives of others. We want the people who...
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Assistant, Talent Management
hace 3 días
Madrid, España IE University A tiempo completoOverview: Are you interested in joining a dynamic and international team of professionals to transform education? IE University's **Talent Management**is looking for an **Assistant**to join its team! We are looking for an Assistant that will provide support to the team by carrying out all administrative tasks necessary for the smooth running of the...
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Office Management Assistant
hace 3 días
Madrid, España BNZSA A tiempo completo**BNZSA, powered by Anteriad** is a B2B sales & marketing agency, working with some of the biggest names in the tech sector. With talented and ambitious people from 45 countries on staff, we work in a dynamic and creative environment where you can thrive. We are looking for an Office Management Assistant for our stunning office in Las Rozas. Do you have...
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Partner Management Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Plain Concepts A tiempo completoWe are looking for a junior professional with strong motivation and organizational skills to support the management of our strategic technology partners (Microsoft, GitHub, Google, Intel, among others). The mission will be to assist in coordinating processes, programs, and communications with our partners, contributing to the development of success stories,...