Empleos actuales relacionados con Building Management Assistant - Madrid - Cuatrecasas

  • Project Management Assistant, Madrid

    hace 1 semana

    Madrid, España arelance A tiempo completo

    Project Management Assistant en Madrid. En este momento buscamos un profesional que quiera seguir creciendo en el área de gestión y planificación ocupando la posición de Project Management Assistant. - Cómo eres? - Tienes más de 1 año de experiência en la posición o similar y tienes ganas de incorporarte a un nuevo proyecto que te haga seguir...

  • Management Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Lululemon A tiempo completo

    lululemon és una empresa innovadora de roba d'alt rendiment per fer ioga, córrer, entrenar i practicar altres esports. Posem el llistó alt amb teixits tècnics i un disseny funcional, i creem experiències i productes transformadors que ajuden les persones a moure's, créixer, connectar i estar en forma. Com a empresa, ens centrem a crear un canvi positiu...

  • International Management Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Publicado 12/11/2025Real Estate International CompanyInternational Management Assistant¿Dónde vas a trabajar?Real Estate International Company¿Qué harás en tu nuevo puesto?Operational Excellence:Overseeing daily office operations: Ensuring a smooth and efficient workflow, managing schedules, appointments, and travel arrangements for the team.Managing...

  • Management Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España Santander A tiempo completo

    Management Assistant - Admin & Support (Openbank)Country: Spain **WHAT YOU WILL BE DOING** **Management Assistant - Admin & Support (Openbank)** We are the 100% digital bank of the Santander Group and we are currently undergoing a technological transformation and international expansion process. In 2017, we kicked off our relaunch plans and have been...

  • Office Management Assistant

    hace 5 días

    Las Rozas de Madrid, España BNZSA A tiempo completo

    Company BNZSA is a B2B marketing agency founded by a Dutch veteran of telemarketing industry. Our mission is to change Telemarketing sector for good. Founded in 2013 in a garage in France, BNZSA moved to south of Madrid a year thereafter. In Madrid, 3 employees began working. 8 years later, we are over 400 employees from 47 different countries. In those 8...

  • Recruiting Assistant, Talent Management

    hace 3 días

    Madrid, España IE University A tiempo completo

    Overview: Are you ready to join a dynamic team of professionals who are revolutionizing the way we learn? IE University Talent Management Department is looking for a** Recruiting Assistant** to join its team! **Why IE University**: We are one of the world’s most international educational institution in the world, with more than 100 nationalities on...

  • Facilities Services Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España Euro London Appointments A tiempo completo

    Facilities Services Assistant Ideal start date: January/February Monday to Friday, 9:00 am – 6:00 pm Fully on-site role based in Madrid Estamos buscando un/a Facilities Services Assistant para incorporarse a una firma internacional de consultoría económica en Madrid. Con base en recepción, este puesto da soporte al/la Office Manager y actúa como primer...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Madrid, España Matrix Renewables A tiempo completo

    Office Manager Assistant - Temporary position (Maternity Leave Cover) Matrix Renewables is a renewable energy platform founded by the alternative asset manager TPG through its impact investing arm, TPG Rise, in 2020. Headquartered in Madrid, the company develops, constructs, and owns renewable energy assets across Europe, the U.We are looking for an...

  • Building Operations Engineer

    hace 1 día

    Madrid, España JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning, occupying and investing in real estate. If you’re looking to step up your career, JLL is the perfect professional home....

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completo

    We are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English. Responsibilities: -...

Building Management Assistant

hace 3 semanas

Madrid, España Cuatrecasas A tiempo completo

**DESCRIPCIÓN EMPRESA**

Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1700 profesionales en 27 oficinas de 13 países, que cubren todas las disciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos y aunando esfuerzos para superar siempre las expectativas de nuestros clientes.

Con las personas siempre en el centro, en Cuatrecasas incorporamos profesionales del más alto potencial, valorando la diversidad y apostando por la integración en un entorno internacional y multicultural. Buscamos personas comprometidas, con talento y espíritu de superación.

Únete a nosotros y forma parte de un gran equipo, plenamente cohesionado y con pasión por lo que hace. Súmate a un proyecto profesional lleno de desafíos y oportunidades, en un excelente ambiente de trabajo y un entorno tan global y heterogéneo como innovador.

**Building Management Assistant**
**MISIÓN DEL PUESTO**

En CUATRECASAS buscamos un/a Building Management Assistant que dependerá directamente del Responsable de Mantenimiento de la firma y cuya misión será dar soporte en la gestión del mantenimiento.

**FUNCIONES**

Sus principales funciones serán:

- Gestión del mantenimiento de las instalaciones de la firma, (aire acondicionado, electricidad, contraincendios, fontanería, etc.)
- Gestión de los diferentes buzones de mantenimiento donde se reciben incidencias, peticiones de los usuarios.
- Gestión, coordinación y control de los diferentes proveedores de mantenimiento para resolución de incidencias.
- Seguimiento del correcto cumplimiento de los planes de mantenimiento de los diferentes proveedores.
- Seguimiento y coordinación de las visitas periódicas a oficinas, según lo estipulado en contratos.
- Control de la correcta emisión de informes de los proveedores, así como su archivo correspondiente en base de datos de departamento.
- Gestión y archivo de toda la documentación relativa al mantenimiento preventivo, conductivo y técnico-legal.
- Ayuda en la confección de contratos para diferentes proveedores, con el soporte del departamento jurídico interno de la firma.
- Tratamiento de diferentes cuadros de control administrativo.
- Solicitud y tratamiento de presupuestos de reparaciones varias, suministro materiales y gestión de stocks.
- Gestión, tramitación de facturas, seguimiento de pedidos efectuados (albaranes, notas de encargo, fechas previstas de entrega, entre otros.
- Disponibilidad para vistas puntuales a las diferentes oficinas.

**REQUISITOS MÍNIMOS***
- FP2 o Grado universitario.
- Experiência en gestión administrativa relativa al mantenimiento de instalaciones de entre 2 -3 años.
- Manejo de las herramientas de Office.
- Conocimientos básicos de mantenimiento.

**COMPETENCIAS** **Y HABILIDADES**

***Buscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma simultánea, contacto con programas ofimáticos, con grandes habilidades comunicativas y una predisposición hacia el orden y la organización.