Office Management Assistant

hace 3 días

Madrid, España BNZSA A tiempo completo

**BNZSA, powered by Anteriad** is a B2B sales & marketing agency, working with some of the biggest names in the tech sector. With talented and ambitious people from 45 countries on staff, we work in a dynamic and creative environment where you can thrive.

We are looking for an Office Management Assistant for our stunning office in Las Rozas.

Do you have any experience in office management? Do you have a good level of both English and Spanish? Do you want to continue developing yourself professionally? Do you enjoy working in an international environment?

If you answered yes, we are looking for you

**Responsibilities**:

- Reception of incoming calls
- Coordinate courier deliveries
- Attention of visitors and clients
- Coordinate day-to-day operations
- Control of entries and exits of employees
- Delivery of all core front of house services
- Greet, assist, and direct new hires
- Proactively contribute to maintaining the highest standards of presentation
- Continual awareness of all onsite events
- Support other departments
- Develop and coordinate everyday events
- Assist with the maintenance of the building and its commissioning
- Assure the correct functionality of everything related to the office

**Your profile**:

- Excellent people skills
- Ability to maintain professionalism at all times
- Ability to communicate effectively and work constructively
- Problem-solving personality
- Dynamic

**Professional experience and skills**:

- High level of written and oral English and Spanish
- Demonstrable experience in office automation (MS Office package)
- Previous experience/similar experience

**Monday to Thursday**:
08:00h - 17:00h (1-hour lunch break)

**Friday**:
08:00h - 14:00h
- Permanent contract
- Good working atmosphere - people from all over the world
- Free Yoga classes and access to a company physiotherapist
- Opportunities for advancement within the company
- Free access to Learning platform (Skillsoft's Percipio)
- Barbecue on Friday afternoon.

16,500€/ year

**TO**

19.300€/ year

**benefits**:
**Indefinite**
**contract**:
**Uncapped**
**Commission**:
**Personal**
**development**:
**Training**
**& Development**:
**Free language**
**classes**:
**Company**
**events**:
**Free**
**transport**:
**A light**
**breakfast**:
**BBQ & beers**
**every Friday**:

  • Office Management Assistant

    hace 3 minutos

    Las Rozas de Madrid, España BNZSA A tiempo completo

    Company BNZSA is a B2B marketing agency founded by a Dutch veteran of telemarketing industry. Our mission is to change Telemarketing sector for good. Founded in 2013 in a garage in France, BNZSA moved to south of Madrid a year thereafter. In Madrid, 3 employees began working. 8 years later, we are over 400 employees from 47 different countries. In those 8...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España KCR A tiempo completo

    **We see human behind every number** **Office Assistant** **Location: Madrid (office-based)** We are looking for an Office Assistant for our office in Madrid. As the Office Assistant, you will be responsible for a variety of office duties. Sitting in reception, you'll be the front line and first point of contact for our visitors. You will also support...

  • Assistant / Office Management

    hace 2 semanas

    Madrid, España Robert Walters Spain A tiempo completo

    Desde Robert Walters nos encontramos en búsqueda de un perfil de Assistant / Office Manager para dar soporte a la oficina y al equipo directivo. Se trata de una posición clave, con alto nivel de responsabilidad, que combina funciones de gestión de oficina y asistencia ejecutiva, especialmente relacionadas con la gestión de agendas y reuniones.Entre las...

  • Assistant / Office Management

    hace 2 semanas

    Madrid, España Robert Walters Spain A tiempo completo

    Desde Robert Walters nos encontramos en búsqueda de un perfil de Assistant / Office Manager para dar soporte a la oficina y al equipo directivo. Se trata de una posición clave, con alto nivel de responsabilidad, que combina funciones de gestión de oficina y asistencia ejecutiva, especialmente relacionadas con la gestión de agendas y reuniones.Por favor,...

  • Assistant / Office Management

    hace 6 días

    Madrid, España Robert Walters Spain A tiempo completo

    Desde Robert Walters nos encontramos en búsqueda de un perfil de Assistant / Office Manager para dar soporte a la oficina y al equipo directivo. Se trata de una posición clave, con alto nivel de responsabilidad, que combina funciones de gestión de oficina y asistencia ejecutiva, especialmente relacionadas con la gestión de agendas y reuniones. Entre las...

  • Assistant / Office Management

    hace 1 semana

    madrid, España Robert Walters Spain A tiempo completo

    Desde Robert Walters nos encontramos en búsqueda de un perfil de Assistant / Office Manager para dar soporte a la oficina y al equipo directivo. Se trata de una posición clave, con alto nivel de responsabilidad, que combina funciones de gestión de oficina y asistencia ejecutiva, especialmente relacionadas con la gestión de agendas y reuniones. Entre las...

  • Office assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

    Desde la especialización de TOP Assistant de Adecco, buscamos un / a Recepcionista / Office Assistant con inglés C1 para importante empresa multinacional del sector consultoría & auditoría.Tienes experiencia en entornos corporativos exigentes y te apasiona la organización, la eficiencia y el trabajo en equipo?Esta oportunidad es para ti.Ubicación :...

  • Office assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

    Desde la especialización de TOP Assistant de Adecco, buscamos un / a Recepcionista / Office Assistant con inglés C1 para importante empresa multinacional del sector consultoría & auditoría.Tienes experiencia en entornos corporativos exigentes y te apasiona la organización, la eficiencia y el trabajo en equipo?Esta oportunidad es para ti.Ubicación :...

  • Office Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá que realizar las siguientes funciones: - Control y mantenimiento de la oficina. - Realización de pedidos de comida y material de oficina. - Atención de visitas y llamadas. - Recepción y envío de paquetes. - Preparación de salas de reuniones. - Organización de viajes del CEO y algunos miembros del equipo. - Gestión de...

  • Office assistant

    hace 1 semana

    madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

    Desde la especialización de TOP Assistant de Adecco, buscamos un / a Recepcionista / Office Assistant con inglés C1 para importante empresa multinacional del sector consultoría & auditoría. Tienes experiencia en entornos corporativos exigentes y te apasiona la organización, la eficiencia y el trabajo en equipo? Esta oportunidad es para ti. Ubicación :...