Executive Assistant Sales Western Europe

**Datum** 29.11.2025

**Abteilung** Betriebswirtschaftslehre

**Unternehmen** Krones Ibérica, S.A.U.

**Standort** Barcelona, ES, 08014

**Einstieg als** Berufserfahrene

**Arbeitszeit** Vollzeit

Krones Ibérica S.A.U. ist eine Tochtergesellschaft der Krones Gruppe, die in Deutschland gegründet wurde und heute ein führender internationaler Akteur in der Produktion, im Verkauf und in der Wartung von Maschinen und kompletten Anlagen für die Getränke
- und Liquid Food Industrie weltweit ist. Die Krones Gruppe ist ein globaler Arbeitgeber und beschäftigt mehr als 20.000 Mitarbeiter. Vor Ort in Spanien betreuen etwa 90 Mitarbeiter alle Krones Aktivitäten in Spanien und Portugal. Die Krones Group ist weltweit Marktführer in ihrem Industriesektor und will noch weiter wachsen, mit klarem Fokus auf nachhaltige, umweltfreundliche Lösungen. Bei Krones arbeiten wir für eine bessere Zukunft und helfen dabei, unseren Planeten auch für zukünftige Generationen zu bewahren.

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- Let’s create impact beyond tomorrow **Das erwartet dich**
- Deine Rolle:

- Als Executive Assistant bist Du die strategische rechte Hand des Head of Sales Region Westeuropa, sorgst für reibungslose Arbeitsabläufe und Entscheidungsfindungen. Du verwaltest Kalender, Reise
- und Zeitpläne, koordinierst Meetings, brillierst in informeller wie auch in vertraulicher Kommunikation, und unterstützt wichtige Projekte in der gesamten Region Westeuropa.
- Kalenderverwaltung, Reiseplanungen und Spesenabrechnungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und sonstiger Geschäftsunterlagen
- Vorbereitung interner und externer Meetings, Veranstaltungen, Messen etc. für die Region Westeuropa
- Unterstützung des Head of Sales Region Westeuropa in diversen Projekten und Kommunikationsthemen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Inside Sales und ggf. weiterer Abteilungen an unserem Hauptsitz in Neutraubling, Deutschland; enge
- Abstimmung mit der dortigen Assistenz
- Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachabteilungen
- Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Unterstützung bei der Nachverfolgung von KPIs und der Erstellung von Performance Reviews für die Region Westeuropa
- Vorbereitung von lokalen, regionalen und globalen Reportings
- Dein Profil **Das bringst du mit**
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Funktion (idealerweise Unterstützung regionaler oder multiregionaler Führungskräfte)
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig in einer dynamischen Arbeitsumgebung zu managen
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Englisch und Spanisch sind ein Muss; Deutschkenntnisse sind ein Plus
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft PowerPoint (komplexe Animationen, Datenvisualisierung, Vorlagendesign, Masterfolien, Markenkonsistenz und globale Vorlagenstandardisierung)
- Solide Kenntnisse in Microsoft Power BI und Salesforce für Berichte, Dashboards und Geschäftseinblicke
- Expertenkenntnisse in Microsoft Office Suite, darunter Excel (KPI-Tracking und globale Dashboards), Word (Berichte) und Outlook
- Erfahrung mit Kollaborationstools wie Teams, SharePoint und OneDrive zur Sicherstellung einer nahtlosen lokalen/regionalen/globalen Kommunikation
- Den Wunsch, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, und in einer schnelllebigen und internationalen Umgebung erfolgreich zu sein
- Eine proaktive Denkweise und ein hohes Maß an Diskretion
- Was wir dir bieten:

- Werde Teil eines lebendigen Teams mit internationaler Präsenz in ganz Westeuropa
- Genieße die Vorteile eines modernen Büros im Herzen von Barcelona (in der Nähe des Bahnhofs Sants)
- Profitiere von unserem hybriden Arbeitsmodell und flexiblen Arbeitszeiten
- Nutze diverse Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung innerhalb einer weiter wachsenden, globalen Organisation
- Erlebe echten „Purpose“ in einem dynamischen Verkaufsteam in Westeuropa und trage gleichzeitig zum weltweiten Erfolg der Unternehmensgruppe bei.
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Wir konnten dein Interesse wecken?** Dann bewirb dich** Es erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team mit attraktiven Rahmenbedingungen.

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