Office Manager
hace 1 semana
Excelente oportunidad laboral como Office Manager/Facilities & Operations para una prestigiosa empresa del sector lujo ubicada en Palma de Mallorca
**Sobre la posición**:
Como Office Manager/Facilities & Operations de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo así como coordinar las acciones que suceden en el día a día de las oficinas, proporcionar soprte asistencial administrativo a Dirección General, combinando estas funciones con la involucración y participación activa en proyectos
**Funciones principales**:
- Coordinación de las operaciones diarias que implica la oficina, desde la gestión de los servicios generales, pasando por el contacto y negociación con proveedores, mantenimiento, control de los servicios y suministros etc.
- Control y gestión de las comunicaciones, actuar como enlace y principal punto de interlocución, dentro de una posición estratégica y de coordinación.
- Organización de eventos internos y externos
- Participación activa en los proyectos del área, estando involucrada en los diferentes canales de comunicación y haciendo un seguimiento continuo e integral de los mismos.
- Implantar protocolos, procedimientos, toma de decisiones y participación activa en reuniones de Dirección.
- Manejo de la PRL de la compañía, manteniendo al día la documentación y llevando el control y gestión desde el punto de vista de soporte (que no técncio)
- Prestar soporte administrativo/asistencial a Dirección
- Control de las vacaciones de los empleados, contacto con gestioría y entidades externas para cualquier necesidad
- Contacto con diferentes proveedores de servicios, elaboración de presupuestos y distribución de los mismos.
- Contacto contstante con todos los departamentos
- Otras tareas de responsabilidad o de soporte derivadas de la posición.
**Requisitos**:
Formación en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado, Grado Universitario en Marketing, Recursos Humanos o Relaciones Laborales (Formación similar). Experiência mínima de cinco años en una posición similar, que implique la gestión de proyectos y la implantación de procedimientos. Nível de Inglés, Español y Alemán bilingüe o muy alto (C1+ o C2); será imprescindible el dominio fluido de los tres idiomas para desempeñar el rol de forma óptima
Buscamos un perfil polivalente,con gran capacidad estratégica y gestión del tiempo. Perfil acostumbrado a priorizar, tareas, a trabajar con deadlines y con clientes de diferentes nacionalidades. Perfil que busque estabilidad laboral a largo plazo y un buen ambiente de trabajo. Se ofrece contrato indefinido, progresión laboral y horario de 9:00 a 19:00 horas.
**Se ofrece c**ontrato indefinido, horario flexible. Excelente ambiente laboral en empresa de primer nível, referente en su sector. Salario competitivo según años de experiência. Posición de alta relevancia y responsabilidad.
Inscríbete hoy mismo en esta oferta laboral y comienza un nuevo reto profesional.
Excelente oportunidad laboral como Office Manager/Facilities & Operations para una prestigiosa empresa del sector lujo ubicada en Palma de Mallorca
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Back Office Manager/in
hace 1 semana
Mallorca, Illes Balears provincia, España DOMUS VIVENDI GmbH & Co. KG A tiempo completoDie Domus Vivendi Group errichtet an den besten Standorten in Europa hochwertige Immobilienprojekte, maßgeschneidert auf die Erwartungen der zukünftigen Besitzer und Bewohner. Mit mehr als 32 Jahren Erfahrung in der Projektentwicklung und über einer Milliarde Euro Gesamtumsatz reicht unser Leistungsspektrum und Know-How von modernen Mikroapartments über...
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Asistant Front Office Manager
hace 4 semanas
Deià, Illes Balears provincia, España Belmond Management A tiempo completoLocation: Spain, Deià Department: Front Office & Guest Relations Employment type: Full-time **Experience**: Buscamos una persona dinámica para incorporación inmediata, Como segundo jefe de Front office y asistente del Front office manager, así como también asistente en funciones y apoyo en dirección. **Requirements**: Funciones principales entre...
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Asistant Front Office Manager
hace 4 semanas
Deià, Illes Balears provincia, España Belmond A tiempo completoBuscamos una persona dinámica para incorporación inmediata, Como segundo jefe de Front office y asistente del Front office manager, así como también asistente en funciones y apoyo en dirección. **Requirements**: **Funciones principales entre otras**: controlar y supervisar turnos de día, dar apoyo a la operativa del departamento, Cumplir con los mas...
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Assistant Front Office Manager
hace 1 semana
Mallorca, Illes Balears provincia, España Kimpton A tiempo completo**What’s the job?** As Assistant Front Office Manager, you will be responsible for supervising the Front Office team, ensuring the service is on point and solving any issue reported by the team. You’ll report to the Front Office Manager. **Your day-to-day** - Support and assist the Front Office Manager in all required tasks. - Assign work and...
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Front Office Manager
hace 2 semanas
Ibiza, Illes Balears provincia, España FIVE Hotels and Resorts A tiempo completo**An Exhilarating Opportunity** Are You Ready for a Daring Challenge with The World’s Hottest Luxury Hotel Group? Disruptive by Design, FIVE Hotels and Resorts is Redefining ‘FIVE-Star’ Hospitality and Setting the Gold Standard across the Industry. Join the FIVE Tribe - and Get Ready to Make Waves. A Driven Self-Starter, you have Excellent...
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Assistant Front Office Manager
hace 1 semana
Deià, Illes Balears provincia, España Belmond A tiempo completoLa Residencia, A Belmond Hotel, is recruiting a Assistant Front Office Manager to join the team in Deia, a small village in the UNESCO protected Serra de Tramuntana in the West of the island of Mallorca, Spain. Starting date will be February 2025. Belmond joined LVMH Moët Hennessy Louis Vuitton in April 2019, reinforcing our place among the international...
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Assistant Front Office Manager
hace 2 semanas
Deià, Illes Balears provincia, España Belmond Management A tiempo completoLa Residencia, A Belmond Hotel, is recruiting a **Assistant Front Office Manager**to join the team in Deia, a small village in the UNESCO protected Serra de Tramuntana in the West of the island of Mallorca, Spain. Starting date will be **February 2025**. Belmond joined LVMH Moët Hennessy Louis Vuitton in April 2019, reinforcing our place among the...
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Front Office Manager para Lujoso Resort en Austria
hace 1 semana
Mallorca, Illes Balears provincia, España NEXT STEP GRECIA A tiempo completoNEXT STEP career network con más de 400 socios hoteleros en Austria, Suiza, Alemania e Italia le garantiza un puesto que se adaptará al 100 % a sus habilidades y deseos. En este momento estamos reclutando Front Office Manager motivados (puestos permanentes), para nuestro socio hotelero en Austria, con fecha de inicio en diciembre o inmediatamente luego del...
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Assistant Front Office Manager Hotel Melia Cala
hace 4 días
Menorca, Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo**_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. **Porque pertenecer a la gran familia Meliá es ser...
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Assistant Front Office Manager
hace 2 semanas
Mallorca, Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo**Assistant Front Office Manager - Innside Alcudia** **_“Escojas la historia que escojas, tú eres el protagonista”_** En **Meliá Hotels International**, tienes el poder de crear tu futuro. Para nosotros lo más importante es tu talento: compartimos contigo esa pasión que en el día a día te hace poner tu corazón en todo lo que haces. Estamos a tu...
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Assistant Front Office Manager
hace 7 días
Ibiza, Illes Balears provincia, España FIVE Hotels and Resorts A tiempo completo**An Irresistible Opportunity** Are You Ready for a Transformative Challenge with one of The World’s Most Iconic Brands? The Pacha Group is a Globally Recognised Icon, with the Legendary Twin Cherries symbolising Hospitality, Entertainment, Sustainability - and the vivid Soul of Ibiza. A Carefree, Creative Energy Pulses through our Warm Hospitality,...
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Receptionist (Front Office)
hace 7 días
Mallorca, Illes Balears provincia, España Aethos A tiempo completo**Who We Are**: Extraordinary places, passionate people, and shared learning experiences: this is Aethos. We believe that traveling and hospitality should leave a lasting positive impact on the mind, body, and soul. That's the reason why we choose our locations very carefully and work together with people who want to be part of a community instead of just...
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Metasearch and Placements Office Manager
hace 2 semanas
Mallorca, Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo**METASEARCH AND PLACEMENTS OFFICE MANAGER** **_“Whatever story you choose, you are the star”_** At **Meliá Hotels International**, you have the power to create your future. For us, the most important thing is your talent: We share the passion that makes you put your heart into everything you do, day after day. We are by your side to help you go...
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Chemicals Category Manager
hace 2 semanas
Mallorca, Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo**Chemicals Category Manager - Head Office (Majorca)** **_“Whatever story you choose, you are the star”_** At **Meliá Hotels International**, you have the power to create your future. For us, the most important thing is your talent: We share the passion that makes you put your heart into everything you do, day after day. We are by your side to help...
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Front Office Supervisor
hace 6 días
Mallorca, Illes Balears provincia, España Aethos A tiempo completo**Who we are**: Aethos is more than just a destination; it’s a celebration of extraordinary places, passionate individuals, and shared experiences. We believe that travel and hospitality should inspire and positively impact the mind, body, and spirit. That’s why we carefully select our locations and partner with people who are eager to be part of a...
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Personal Assistant to Gm
hace 4 semanas
Mallorca, Illes Balears provincia, España Jumeirah A tiempo completoPersonal Assistant to GM - Executive Office - Jumeirah Port Soller Hotel & Spa - (220000SA) **About Jumeirah & the Hotel** Jumeirah Group, a member of Dubai Holding, has been making a distinguished impact on the global hospitality market for more than two decades with its Stay Different brand promise. Its award winning destinations, such as the iconic Burj...
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Front Office Supervisor
hace 1 semana
Mallorca, Illes Balears provincia, España IHG A tiempo completo**About us** About Us** Kimpton Aysla Mallorca is a sanctuary of calm and well-being, nestled among the lush foliage of sunny southern Mallorca. A progressive take on country-club life, where active leisure meets utter relaxation, and touches of tradition blend with modern values. This is modern lifestyle lux - Mallorca style. **Why We're Here** We...
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Office Manager
hace 3 días
Barcelona provincia, España Singulier Consulting A tiempo completoImportante empresa dedicada a aportar soluciones en el campo de la tecnología láser, busca incorporar un/a office manager a sus oficinas ubicadas en Castelldefels. Funciones a realizar: - Gestión de pedidos de clientes y a proveedores. - Gestión de envíos de productos a clientes, documentación y logística. - Contabilidad y facturación. -...
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Assistant de Front Office Manager
hace 4 días
Menorca, Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo**_“Escojas la historia que escojas, tú eres el protagonista”_** En **Meliá Hotels International**, tienes el poder de crear tu futuro. Para nosotros lo más importante es tu talento: compartimos contigo esa pasión que en el día a día te hace poner tu corazón en todo lo que haces. Estamos a tu lado para ayudarte a ir más allá de tus límites,...
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Digital Account Manager
hace 7 días
Mallorca, Illes Balears provincia, España Iwantic A tiempo completoDesde nuestra división especializada en perfiles de **Marketing Digitales** estamos buscando **un/a Digital Account Manager** para una agenvia de Marketing, con ubicación en Mallorca. Como Digital Account Manager, tu función es identificar, proponer y gestionar las mejores soluciones para optimizar las campañas de nuestra cartera de clientes, tanto...
