Team Assistant

hace 1 semana

Madrid, España LucasFox A tiempo completo

Thanks to our growth, we are looking for an experienced and awesome** **Team Assistant** **to join our amazing team in **Madrid.**

As **Team Assistant** **you will focus on being the central point of support for your team/office on all administrative matters both on commercial and business level but also from a daily management of office affairs (suppliers, orders, maintenance etc)

In this role you will be a key team member, covering various tasks that will enable productivity, organization and streamlining of all admin duties in the team.

Founded in Barcelona in 2005, the company brings a fresh, innovative approach to the luxury property business and a strong reputation for reliability, integrity and in-depth knowledge. As a result, the company’s expertise on property-related matters, market trends and lifestyle are recognized both nationally and internationally.

Join us today and be part of one the top real estate agencies in Spain where your success is guaranteed

**Main responsibilities**
- Manage various accounting aspects related to invoicing and financial management
- Oversee the archiving process and management of documentation related to deals, properties, translations etc.
- Management and ownership of the CRM (Salesforce) on multiple levels (accounts, properties, deals etc) and general IT support coverage
- Assist the commercial and legal teams by covering general tasks related to due diligence, claims and reporting of legal issues.
- Own various marketing duties which will impact the commercial activity and internal organization (control of property portals, virtual tours, marketing material, event planning etc)
- Office management responsibilities (purchasing of office supplies, maintenance repairs, insurance etc)
- Reception duties and client service
- Provide support to management on reporting, preparation of presentations, and sales reviews

Assist the HR department in the onboarding of new employees, payroll and commissions, management of legally required training, attendance check-ups, and daily staff emergencies

**Requirements**:

- Previous experience in an administrative or customer service role in an international company (minimum 2 years)
- ** Fluent in English and Spanish (other languages are a plus)**
- Proactive with a ‘can-do’ attitude, resolute, creative, and highly motivated person
- Ability to work independently with mínimal supervision
- Ability to work well with all levels of internal management and staff, as well as outside clients and suppliers and to interact professionally with a diverse group of people
- Able to handle a fast-paced, sometimes pressured office environment
- Organized and focused on work efficiency
- Proactive and collaborative
- Outstanding levels of customer service and telephone manner
- Extremely proficient and savvy with IT tools, Microsoft Office pack, CRM. **Salesforce knowledge is a plus**

**Benefits**:
**We offer an indefinite full-time position with an attractive compensation package.**

You will be a vital part of an ever-growing business and be able to leave your mark and contribute to the development of amazing people and teams.

We like to work hard but also play hard so you will have the opportunity to have fun while you work, be part of great team buildings and get to know people from all over the world.

Industry

Real Estate

Work Experience

1-3 years

City

Madrid

State/Province

Madrid

Country

Spain

Zip/Postal Code

28001

  • Business Development Team Assistant

    hace 4 días

    Madrid, España Talent Brand A tiempo completo

    We are searching for a well-know international energy provider with more than 100 years of experience: BUSINESS DEVELOPMENT TEAM ASSISTANT MISSION: You will contribute to the growth of the company by providing administrative and organizational support in renewable energy projects.You will be part of the Business Development Spain's Team and will report to...

  • Team Assistant/ Assistant

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    Madrid, España John Taylor Madrid - Luxury Real Estate A tiempo completo

    JOHN TAYLOR, agencia inmobiliaria líder en el mercado residencial de alto nivel, con más de 160 años de historia, en pleno proceso de expansión a todo el territorio nacional, requiere la incorporación de un/a Team Assistant para sus oficinas de JOHN TAYLOR MADRID .Atención al cliente/front office.Si desea saber un poco más sobre esta oportunidad, o...

  • Team Assistant Madrid

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    Madrid, España Engel & Völkers España A tiempo completo

    **Descripción**: Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales. Seleccionamos un/a...

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