Team Assistant/ Assistant
hace 5 días
Administrative Assistant INSUD PHARMA is a leading pharmaceutical company committed to innovation and sustainable development. We operate across the entire pharmaceutical value chain, providing advanced solutions for human and animal health in more than 50 countries, with a diverse and passionate team.As an Administrative Assistant in the Business Development department, you will be essential to ensuring the team’s organization and efficiency. Preparing and reconciling the Director’s expenses, liaising with Treasury. Collaborating with other departments (Supply, QA, Legal, Regulatory, Finance) to resolve operational issues. Placing purchase orders (POs) in SAP. Creating reports using Power BI. Reviewing contract compliance, including payment terms, Incoterms, and volume clauses.You will be a cornerstone for the business, ensuring operational flow and adding value through organization, effective communication, and data analysis.Relevant academic background (preferably in administration or management). Over 2 years of experience providing administrative support, ideally within commercial or business development teams. Proficiency in Microsoft Office (Excel, Access, PowerPoint). Knowledge of SAP and Power BI. Fluent in Spanish and English. Personal skills: speed with quality, adaptability, leadership, effective communication, growth mindset, and business orientation.Permanent contract. ~⏰ Flexible working hours. ~#1 or 2 interviews (virtual or in-person). ~
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Team Assistant
hace 1 semana
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para importante importante empresa una persona para ocupar el rol de **Team Assistant con inglés C1. Entre sus funciones Gestión de reuniones y visitas Gestión de agendas y viajes para los equipos Organización de viajes y reservas Funciones de soporte...
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Bilingual Office
hace 22 horas
Salamanca-Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completoOur client, an International Law firm specialised in Intellectual Property is looking for a reliable Bilingual Office & Team Assistant to provide support to their Madrid office. The responsibilities for this position will be divided between two areas, acting as a Team Assistant and an Office Assistant: Team Assistant: - Managing the team’s agendas -...
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Business Development Team Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Talent Brand A tiempo completoWe are searching for a well-know international energy provider with more than 100 years of experience: BUSINESS DEVELOPMENT TEAM ASSISTANT MISSION: You will contribute to the growth of the company by providing administrative and organizational support in renewable energy projects.You will be part of the Business Development Spain's Team and will report to...
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Team Assistant/ Assistant
hace 1 semana
Madrid, España John Taylor Madrid - Luxury Real Estate A tiempo completoJOHN TAYLOR, agencia inmobiliaria líder en el mercado residencial de alto nivel, con más de 160 años de historia, en pleno proceso de expansión a todo el territorio nacional, requiere la incorporación de un/a Team Assistant para sus oficinas de JOHN TAYLOR MADRID .Atención al cliente/front office.Si desea saber un poco más sobre esta oportunidad, o...
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Team Assistant Madrid
hace 5 días
Madrid, España Engel & Völkers España A tiempo completo**Descripción**: Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales. Seleccionamos un/a...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
hace 1 semana
Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English....
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Junior Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España RIVASINFORMATICA ASESORES, S.L. A tiempo completoWe are looking to recruit a Junior Assistant who ideally will be an enthusiastic team player with a flexible approach, good communication and interpersonal skills to work within their busy team. As a Junior Assistant you will be responsible for: - Undertaking administration duties - Processing files and allocation to the specific clients - Maintaining and...
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Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
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TEAM ASSISTANT
hace 2 semanas
Madrid, España John Taylor Madrid - Luxury Real Estate A tiempo completoJOHN TAYLOR, agencia inmobiliaria líder en el mercado residencial de alto nivel, con más de 160 años de historia, en pleno proceso de expansión a todo el territorio nacional, requiere la incorporación de un/a Team Assistant para sus oficinas de JOHN TAYLOR MADRID.Funciones principales del puesto:Atención al cliente/front office.Soporte al Director de...
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TEAM ASSISTANT
hace 2 semanas
Madrid, España John Taylor Madrid - Luxury Real Estate A tiempo completoJOHN TAYLOR, agencia inmobiliaria líder en el mercado residencial de alto nivel, con más de 160 años de historia, en pleno proceso de expansión a todo el territorio nacional, requiere la incorporación de un/a Team Assistant para sus oficinas de JOHN TAYLOR MADRID .Funciones principales del puesto:Atención al cliente/front office.Soporte al Director de...
