Team Assistant

hace 6 días


Madrid, España LHH A tiempo completo

From the **Assistant & Executive Support Division of LHH Recruitment Solutions **, we are looking for an **Team Assistant based at reception bilingual in english **for our international client in Madrid.

Cover reception duties (meet and greet guests, maintain meeting rooms, lay out catering and clear rooms after meeting)

Diary management and meeting coordination for the team

Arranging both internal and external meetings, video-conferences and conference calls

Arranging domestic and international travel schedules

Expense management and accounts reconciliation

Support Office Manager with adhoc administrative duties to ensure the smooth running of the Madrid office

Strong academic record

Three years’ or more experience in financial background

Have a good knowledge of MS Office

Bilingual English and Spanish

**We offer**:
Permanent contract

Salary 30.000€ - 35.000€ annual gross

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  • Team Assistant

    hace 4 días


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Case Team Assistant para una importante empresa internacional ubicado en Madrid centro. **Sobre la posición**: Como Case Team Assistant, tu misión principal será la de dar soporte al dos cargos directivos de la compañía. El empleo ofrece una gran oportunidad de desarrollo de carrera profesional. **Funciones...

  • Team Assistant

    hace 4 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada se integrará en un Pool de Secretarias y dará soporte a varios Managers de la compañía. Sus funciones serán: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas de los Manager - Organización de reuniones - Gestión de viajes - Elaboración de notas de gastos - Custodia, archivo y gestión de documentación - Elaboración de...

  • Team Assistant

    hace 3 semanas


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Team Assistant para una importante empresa del sector consultoría situada en Madrid Centro. **Sobre la posición**: Como Team Assistant, tu misión principal es la de proporcionar apoyo de alto nível a los Directores asignados y a otros departamentos según sea necesario. El empleo ofrece una gran oportunidad de...

  • Team Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España KENSINGTON Finest Properties International AG A tiempo completo

    KENSINGTON Finest Properties International AG is a real estate franchise company with over 100 locations in Germany, Switzerland, Spain, Austria, and the UAE. With a reputation for excellence, a strong educational foundation, a global network, and marketing tools, we provide the expertise needed for success in the real estate industry.Role DescriptionThis is...

  • Team Assistant

    hace 10 horas


    Madrid, Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Team Assistant y estás buscando una nueva oportunidad?Si es así, sigue leyendo y entérate de todoTrabajarías como Team Assistant para una empresa ubicada en Barcelona que ofrece servicios de protección de la propiedad industrial, brindando asesoría y trámites legales.Responsabilidades:Gestión de agenda para el equipo,...

  • Team Assistant

    hace 4 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Filtro de llamadas y atención de visitas. - Preparación de salas para reuniones. - Gestión de documentación. - Organización de eventos nacionales e internacionales. - Contacto y canal de comunicación entre puestos directvos, cargos intermedios y clientes. - Seguimiento de correo. - Preparación de presentaciones. - Gestión de gastos y facturas. -...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Case Team Assistant: En esta posición, como Case Team Assistant en un importante consultora internacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte de dar soporte al equipo en su trabajo diario. **Responsabilidades clave**: - Preparar y revisar reportes de gastos con adecuación a los deadlines de la...

  • Team Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Savills A tiempo completo

    En Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un / a team assistant para apoyar en la División de Residential Sales basado / a en nuestras oficinas de Barcelona.Funciones:Apoyo al equipo de Consultores Inmobiliarios gestionando la recepción de llamadas de clientes y leeds.Soporte en el desarrollo operacional de la actividad del...

  • Team Assistant

    hace 11 horas


    Madrid, Madrid, España Birkenstock Gmbh & Co. Kg Services • A tiempo completo

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income.The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774.With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry.To ensure our quality standards, we produce over...

  • Team Assistant

    hace 3 días


    Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante empresa una persona para ocupar el rol de Team Assistant con inglés C1.Entre sus funciones:Gestión de reuniones y visitasGestión de agendas y viajes para los equiposOrganización de viajes y reservasFunciones de soporte departamentalOtras tareas...

  • Team Assistant

    hace 11 horas


    Madrid, Madrid, España Tn Spain A tiempo completo

    Somos aProperties, consultora inmobiliaria y estamos en la búsqueda de un/a Team Assistant para nuestras oficinas ubicadas en Madrid centro.¿Cuál será tu misión?Serás responsable de subir las viviendas a los portales inmobiliarios, del posicionamiento y de dar formación y soporte al equipo de colaboradores/as inmobiliarios/as en herramientas...

  • Team Assistant

    hace 7 días


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Team Assistant para una reconocida empresa internacional ubicada en la zona centro de Madrid. **Sobre la posición**: Como Team Assistant de la compañía, tu misión principal será encargarte del día a día en las oficinas centrales, así como brindar soporte a perfiles ejecutivos y equipos multidisciplinares en todo...


  • Madrid, España Talent Brand A tiempo completo

    We are searching for a well-know international energy provider with more than 100 years of experience: BUSINESS DEVELOPMENT TEAM ASSISTANT MISSION: You will contribute to the growth of the company by providing administrative and organizational support in renewable energy projects.You will be part of the Business Development Spain's Team and will report to...

  • Team Assistant

    hace 10 horas


    Madrid, Madrid, España Aproperties A tiempo completo

    Somos aProperties, consultora inmobiliaria y estamos en la búsqueda de un/a Team Assistant para nuestras oficinas ubicadas Madrid centro.¿Cuál será tu misión?Será responsable de subir las viviendas a los portales inmobiliarios, del posicionamiento y de dar formación y soporte al equipo de colaboradores/as inmobiliarios/as en herramientas informáticas...

  • Team Assistant

    hace 10 horas


    Madrid, Madrid, España Aproperties A tiempo completo

    Somos aProperties, consultora inmobiliaria y estamos en la búsqueda de un / a Team Assistant para nuestras oficinas ubicadas en Madrid centro.Cuál será tu misión?Será responsable de subir las viviendas a los portales inmobiliarios, del posicionamiento y de dar formación y soporte al equipo de colaboradores / as inmobiliarios / as en herramientas...


  • Madrid, España Talent Brand A tiempo completo

    We are searching for a well-know international energy provider with more than 100 years of experience: BUSINESS DEVELOPMENT TEAM ASSISTANT MISSION: You will contribute to the growth of the company by providing administrative and organizational support in renewable energy projects.You will be part of the Business Development Spain's Team and will report to...


  • Madrid, España LHH Recruitment Solutions A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante empresa una persona para ocupar el rol de Team Assistant con inglés C1. **Entre sus funciones**: Colaborar mano a mano con la Office Manager Gestión de reuniones y visitas Gestión de agendas y viajes para los equipos y el/la Director/a...

  • Team Assistant

    hace 1 semana


    Madrid, España Engel & Völkers España A tiempo completo

    **Descripción**: Engel & Völkers es la empresa internacional líder en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de lujo. La competencia, la exclusividad y la pasión son los valores de nuestra marca. Lo más importante para Engel & Völkers es el talento y en esta ocasión seleccionamos un/a Team Assistant para nuestro Market Center en...

  • Team Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España aProperties A tiempo completo

    Somos aProperties, consultora inmobiliaria y estamos en la búsqueda de un/a Team Assistant para nuestras oficinas ubicadas Madrid centro. ¿Cuál será tu misión? Será responsable de subir las viviendas a los portales inmobiliarios, del posicionamiento y de dar formación y soporte al equipo de colaboradores/as inmobiliarios/as en herramientas...


  • Madrid, Madrid, España Engel & Völkers España Staff A tiempo completo

    Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.En la actualidad, seleccionamos, para...