Executive Assistant to CEO

Descripción completa del empleo

Estamos buscando un asistente del CEO altamente organizado y proactivo para unirse a nuestra cadena de joyerías en el centro de Madrid. El asistente del CEO desempeñará un papel crucial en la gestión de operaciones diarias, la coordinación entre tiendas, y la asistencia en tareas administrativas y estratégicas para asegurar el éxito y el crecimiento de la empresa.

**Responsabilidades**:
**Gestión de Agenda y Calendario: Coordinar y gestionar la agenda del CEO, programar reuniones, citas y viajes, asegurando la eficiencia en el uso del tiempo.**

**Soporte Administrativo: Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para las reuniones del CEO. Gestionar la correspondencia y el correo electrónico, asegurando respuestas oportunas y precisas.**

**Coordinación entre Tiendas: Actuar como enlace entre el CEO y las tiendas, facilitando la comunicación y asegurando la implementación de las directrices del CEO en todas las sucursales.**

**Análisis y Reportes: Recopilar, analizar y presentar datos de ventas, inventario y otros indicadores clave de rendimiento de las tiendas. Proporcionar al CEO información crítica para la toma de decisiones.**

**Organización de Eventos y Reuniones: Planificar y coordinar eventos, reuniones y actividades corporativas. Preparar la logística y materiales necesarios para su realización.**

**Atención a Clientes VIP: Gestionar y coordinar la atención a clientes VIP y eventos especiales, asegurando una experiência de lujo acorde a la imagen de la marca.**

**Supervisión de Proyectos: Asistir en la supervisión y seguimiento de proyectos especiales, garantizando que se cumplan los plazos y objetivos establecidos.**

**Manejo de Confidencialidad: Mantener la discreción y confidencialidad en todas las operaciones y comunicaciones relacionadas con el CEO y la empresa.**

**Requisitos**:
**Educación: Licenciatura en Administración de Empresas, Marketing, Comunicación o áreas relacionadas.**

**Experiência: Mínimo 3 años de experiência en un puesto similar, preferentemente en el sector retail o de lujo.**

**Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.**

**Habilidades Organizativas: Capacidad para gestionar múltiples tareas y proyectos simultáneamente con alta eficiencia.**

**Conocimiento del Sector: Familiaridad con la industria de la joyería y/o retail, entendiendo las dinámicas y desafíos específicos del sector.**

**Tecnología: Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).**

**Proactividad y Adaptabilidad: Capacidad para anticipar necesidades y resolver problemas de manera independiente y efectiva.**

**Manejo del Estrés: Habilidad para trabajar bajo presión en un entorno dinámico y exigente.**

**Disponibilidad: Flexibilidad para adaptarse a cambios de horario y disponibilidad para viajar ocasionalmente.**

Ofrecemos

**Ambiente de Trabajo Dinámico: Formar parte de una empresa en crecimiento con un equipo comprometido y apasionado.**

**Desarrollo Profesional: Oportunidades de formación y desarrollo profesional continuo.**

**Beneficios Adicionales: Paquete de compensación competitivo, descuentos en productos de la cadena, y otros beneficios corporativos.**

Si eres una persona organizada, proactiva y con pasión por el sector de la joyería y el retail, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Sueldo: 34.000,00€-40.000,00€ al año

Beneficios:

- Cursos de idiomas ofertados
- Flexibilidad horaria
- Seguro médico privado

Horario:

- De lunes a viernes
- Turno de mañana

Requisito de idioma flexible:

- Español no requerido

Retribución complementaria:

- Bonus por objetivos
- Plan de comisiones

Ubicación del trabajo: Empleo presencial