Executive Assistant to CEO sector legal/banca

hace 2 días

Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

Actualizado 29/01/2026¿Tienes experiencia como Executive Assistant to CEO en multinacional?¿Hablas inglés nivel B2 y catalan?¿Tienes experiencia en sector legal o banca?¿Dónde vas a trabajar?Multinacional en Barcelona ciudad¿Qué harás en tu nuevo puesto?Gestión integral de la agenda del CEO: coordinación de reuniones, viajes, eventos y compromisos estratégicos.Filtro y priorización de comunicaciones: gestión de correos, llamadas y mensajes, asegurando que el CEO reciba la información relevante en el momento adecuado.Preparación de documentación: elaboración de presentaciones a través de Power Point, informes ejecutivos, resúmenes y materiales previos a reuniones.Coordinación interna: enlace entre el CEO y los distintos departamentos para asegurar el flujo de información y el seguimiento de proyectos clave.Gestión de viajes: organización de itinerarios, reservas, logística y preparación de agendas de viaje.Seguimiento de tareas y proyectos: asegurar que las decisiones del CEO se ejecuten y que los deadlines se cumplan.Confidencialidad absoluta: manejo de información sensible y estratégica con total discreción.Representación del CEO cuando sea necesario en reuniones internas o externas.Optimización del tiempo del CEO: anticipar necesidades, resolver problemas antes de que lleguen a su mesa y facilitar su día a día.¿A quién buscamos (H/M/D)?Perfil con 4 -5 años de experiencia minimo como Executive Assistant, Personal Assistant o roles similares de alto nivel.Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.Dominio de herramientas digitales (Office 365 - Power Point y Excel, calendarios, videoconferencias, gestión documental).Alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.Proactividad, criterio propio y capacidad para tomar decisiones.Nivel alto de inglés (y otros idiomas, valorable).Capacidad para manejar información confidencial y situaciones sensibles.¿Cuáles son tus beneficios?Contrato directo con la empresa final, poscion ESTABLEJornada intensiva en verano (4 meses)

  • Executive Assistant to CEO sector legal/banca

    hace 1 semana

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    Actualizado 19/01/2026 ¿Tienes experiencia como Executive Assistant to CEO en multinacional? ¿Hablas inglés nivel B2 y catalan?¿Tienes experiencia en sector legal o banca? ¿Dónde vas a trabajar? Multinacional en Barcelona ciudad ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestión integral de la agenda del CEO : coordinación de reuniones, viajes, eventos y...

  • Office Manager/executive Assistant to CEO

    hace 1 semana

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...

  • Executive Assistant to CEO

    hace 4 semanas

    Barcelona, España KLN Marketing A tiempo completo

    KLN Marketing | Vollzeit | Barcelona KLN Marketing ist ein junges D2C-Marketing- und Advisory-Unternehmen. Wir unterstützen performance-orientierte E-Commerce-Brands in Europa und internationalen Märkten – mit klarem Fokus auf Paid Media, Funnels und Creative Strategy . Wir arbeiten hands-on, schnell und umsetzungsstark mit einem kleinen Team von ca. 10...

  • Executive Assistant to CEO

    hace 4 semanas

    Barcelona, España KLN Marketing A tiempo completo

    KLN Marketing | Vollzeit | Barcelona KLN Marketing ist ein junges D2C-Marketing- und Advisory-Unternehmen. Wir unterstützen performance-orientierte E-Commerce-Brands in Europa und internationalen Märkten – mit klarem Fokus auf Paid Media, Funnels und Creative Strategy. Wir arbeiten hands-on, schnell und umsetzungsstark mit einem kleinen Team von ca....

  • Executive Assistant to CEO

    hace 3 semanas

    Barcelona, España KLN Marketing A tiempo completo

    KLN Marketing | Vollzeit | Barcelona KLN Marketing ist ein junges D2C-Marketing- und Advisory-Unternehmen. Wir unterstützen performance-orientierte E-Commerce-Brands in Europa und internationalen Märkten – mit klarem Fokus auf Paid Media, Funnels und Creative Strategy . Wir arbeiten hands-on, schnell und umsetzungsstark mit einem kleinen Team von ca....

  • Executive Assistant to CEO

    hace 4 semanas

    Barcelona, España KLN Marketing A tiempo completo

    KLN Marketing | Vollzeit | BarcelonaKLN Marketing ist ein junges D2C-Marketing- und Advisory-Unternehmen.Wir unterstützen performance-orientierte E-Commerce-Brands in Europa und internationalen Märkten – mit klarem Fokus auf Paid Media, Funnels und Creative Strategy.Wir arbeiten hands-on, schnell und umsetzungsstark mit einem kleinen Team von ca. 10...

  • Executive Assistant to CEO

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Rhenus Logistics A tiempo completo

    What You Can Expect : Executive Support & Coordination Manage a complex calendar, organize business travel, and coordinate high-priority internal and external meetings. Prepare agendas, briefing materials, meeting minutes and follow-up actions for strategic meetings. Handle confidential documents with the utmost discretion and professionalism.  Leadership...

  • Personal assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, España Bain and Gray A tiempo completo

    Please note this role is based a fluent Spanish speakerThis role exists to ensure the personal, household, and family domain of the CEO operates seamlessly, with a level of discretion, reliability, and anticipation that supports the CEO’s overall effectiveness.ThePAis responsible for managing the CEO’s personal life logistics end-to-end, allowing the CEO...

  • Executive Assistant to CEO Inglés C1 y valorable Francés

    hace 2 días

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    Requisitos ¿Tienes experiencia como Executive Assistant to CEO & CFO? ¿Hablas Inglés B2/C1? Valorable francés Empresa en crecimiento en Barcelona ciudad Posiciones y responsabilidades Executive Assistant Gestionar la agenda del CEO y CFO: reuniones, viajes, compromisos internos y externos, etc. Preparar informes, presentaciones y documentos...

  • Executive Assistant to CEO Inglés C1 y valorable Francés

    hace 1 semana

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    Actualizado 19/01/2026 ¿Tienes experiencia como Executive Assistant to CEO & CFO? ¿Hablas Inglés B2/C1? Valorable francés ¿Dónde vas a trabajar? Empresa en crecimiento en Barcelona ciudad ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Executive Assistant Gestionar la agenda del CEO y CFO: reuniones, viajes, compromisos internos y externos, etc. Preparar informes,...