Executive Assistant to CEO
hace 6 días
What You Can Expect : Executive Support & Coordination Manage a complex calendar, organize business travel, and coordinate high-priority internal and external meetings. Prepare agendas, briefing materials, meeting minutes and follow-up actions for strategic meetings. Handle confidential documents with the utmost discretion and professionalism. Leadership Communication Facilitate communications between the CEO, senior leaders, and key internal and external stakeholders. Draft high-quality communication materials: presentations, emails, reports and executive summaries. Strategic Administrative Support Support business planning cycles, tracking deliverables and ensuring alignment with key milestones. Drive the preparation and coordination of internal leadership meetings, events, and workshops. Project & Data Coordination Support selected strategic initiatives and ensure progress tracking and reporting against business priorities. Conduct research and compile data for decision-making, presentations, and business intelligence. Relationship Management Build strong cross-functional relationships across Europe and with the global network. Handle VIP and customer engagements with strong service orientation and cultural awareness. What You Bring: Proven Executive Assistant experience supporting C-suite or senior leadership, ideally in an international matrix organization. Strong organizational skills with the ability to prioritize effectively in a demanding, fast-moving environment. Excellent communication skills in English (verbal and written); additional European languages are an advantage. High level of confidentiality and emotional intelligence. Advanced proficiency in Microsoft 365 tools (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint). Hands-on mentality, proactive mindset, and the ability to work independently.
-
Executive Assistant to CEO
hace 1 semana
Barcelona, España KLN Marketing A tiempo completoKLN Marketing | Vollzeit | Barcelona KL Marketing ist ein junges D2C‑Marketing- und Advisory-Unternehmen. Wir unterstützen performance‑orientierte E‑Commerce‑Brands in Europa und internationalen Märkten – mit klarem Fokus auf Paid Media, Funnels und Creative Strategy. Wir arbeiten hands‑on, schnell und umsetzungsstark mit einem kleinen Team von...
-
Executive assistant to ceo
hace 2 semanas
Barcelona, España KLN Marketing A tiempo completoKLN Marketing | Vollzeit | Barcelona KLN Marketing ist ein junges D2 C-Marketing- und Advisory-Unternehmen. Wir unterstützen performance-orientierte E-Commerce-Brands in Europa und internationalen Märkten – mit klarem Fokus auf Paid Media, Funnels und Creative Strategy. Wir arbeiten hands-on, schnell und umsetzungsstark mit einem kleinen Team von ca. 10...
-
Executive Assistant to CEO
hace 2 semanas
Barcelona, España KLN Marketing A tiempo completoKLN Marketing | Vollzeit | Barcelona KLN Marketing ist ein junges D2C-Marketing- und Advisory-Unternehmen. Wir unterstützen performance-orientierte E-Commerce-Brands in Europa und internationalen Märkten – mit klarem Fokus auf Paid Media, Funnels und Creative Strategy . Wir arbeiten hands-on, schnell und umsetzungsstark mit einem kleinen Team von ca. 10...
-
Executive Assistant to CEO
hace 2 semanas
Barcelona, España KLN Marketing A tiempo completoKLN Marketing | Vollzeit | Barcelona KLN Marketing ist ein junges D2C-Marketing- und Advisory-Unternehmen. Wir unterstützen performance-orientierte E-Commerce-Brands in Europa und internationalen Märkten – mit klarem Fokus auf Paid Media, Funnels und Creative Strategy . Wir arbeiten hands-on, schnell und umsetzungsstark mit einem kleinen Team von ca. 10...
-
Executive Assistant to CEO
hace 2 semanas
Barcelona, España KLN Marketing A tiempo completoKLN Marketing | Vollzeit | Barcelona KLN Marketing ist ein junges D2C-Marketing- und Advisory-Unternehmen. Wir unterstützen performance-orientierte E-Commerce-Brands in Europa und internationalen Märkten – mit klarem Fokus auf Paid Media, Funnels und Creative Strategy . Wir arbeiten hands-on, schnell und umsetzungsstark mit einem kleinen Team von ca. 10...
-
Executive Assistant to CEO
hace 2 semanas
Barcelona, España KLN Marketing A tiempo completoKLN Marketing | Vollzeit | Barcelona KLN Marketing ist ein junges D2C-Marketing- und Advisory-Unternehmen. Wir unterstützen performance-orientierte E-Commerce-Brands in Europa und internationalen Märkten – mit klarem Fokus auf Paid Media, Funnels und Creative Strategy. Wir arbeiten hands-on, schnell und umsetzungsstark mit einem kleinen Team von ca....
-
Executive Assistant to CEO
hace 2 semanas
barcelona, España KLN Marketing A tiempo completoKLN Marketing | Vollzeit | Barcelona KLN Marketing ist ein junges D2C-Marketing- und Advisory-Unternehmen. Wir unterstützen performance-orientierte E-Commerce-Brands in Europa und internationalen Märkten – mit klarem Fokus auf Paid Media, Funnels und Creative Strategy . Wir arbeiten hands-on, schnell und umsetzungsstark mit einem kleinen Team von ca. 10...
-
Executive Assistant to CEO
hace 1 semana
Barcelona, España KLN Marketing A tiempo completoKLN Marketing | Vollzeit | Barcelona KLN Marketing ist ein junges D2C-Marketing- und Advisory-Unternehmen. Wir unterstützen performance-orientierte E-Commerce-Brands in Europa und internationalen Märkten – mit klarem Fokus auf Paid Media, Funnels und Creative Strategy . Wir arbeiten hands-on, schnell und umsetzungsstark mit einem kleinen Team von ca....
-
Executive Assistant to CEO
hace 2 semanas
Barcelona, España KLN Marketing A tiempo completoKLN Marketing | Vollzeit | BarcelonaKLN Marketing ist ein junges D2C-Marketing- und Advisory-Unternehmen.Wir unterstützen performance-orientierte E-Commerce-Brands in Europa und internationalen Märkten – mit klarem Fokus auf Paid Media, Funnels und Creative Strategy.Wir arbeiten hands-on, schnell und umsetzungsstark mit einem kleinen Team von ca. 10...
-
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Executive Assistant to CEO en multinacional?Multinacional en Barcelona ciudadResponsabilidadesGestión integral de la agenda del CEO : coordinación de reuniones, viajes, eventos y compromisos estratégicos.Filtro y priorización de comunicaciones : gestión de correos, llamadas y mensajes, asegurando que el CEO reciba la...
