Office Manager

hace 2 semanas

España Multiplica Talent A tiempo completo

En Multiplica te estamos buscando

Si te apasiona la tecnología, siempre buscas aprender y mejorar tus habilidades, entonces eres el tipo de persona que estamos buscando

Somos una consultora digital y desde el año 2000 hemos tenido un viaje increíble y una gran trayectoria. Tenemos oficinas en Estados Unidos, España, México, Chile, Colombia, Ecuador, Perú y Argentina. Nuestros clientes suelen buscar agentes de cambio para su transformación digital, es por eso, que en Multiplica tenemos procesos personalizados, eficientes y flexibles porque cada empresa tiene necesidades únicas.

En Multiplica estamos orgullosos de seleccionar a los mejores profesionales que ayuden a construir espacios únicos para personas excepcionales de todo el mundo para imaginar, proponer y diseñar soluciones que ayuden a empresas a crear relaciones verdaderamente relevantes con sus clientes.

Actualmente buscamos a un estudiante que quiera comenzar su desarrollo profesional realizando funciones de Accountant & Office Manager, dentro de nuestro equipo de Finance. Trabajarás en nuestras oficinas en el centro de Barcelona.

¿En qué esperamos que nos ayudes?
- Contabilización de facturas de proveedores y conciliaciones bancarias mediante los software A3Con y Odoo.
- Contabilización de hojas de gastos de personal.
- Gestión de Facturación Electrónica en las plataformas de clientes.
- Gestión de compras: billetes de tren y avión, material audiovisual para proyectos de Marketing, hoteles, aprovisionamiento para las oficinas, etc.
- Apoyo en las labores de Oficina.
- Revisión y asociación de las órdenes de compra.
- Actualización y control de contratos de renting.
- Gestión de firmas de contratos (Signaturit, DocuSign ).

**Requirements**:

- Estudiante de ADE o Económicas.
- Capacidad de acudir a la oficina en el centro de Barcelona y posibilidad de realizar entre 25 y 30 horas de beca a la semana.
- La posibilidad real de hacer convenio de prácticas con tu universidad o escuela.
- Experiência en algún trabajo o beca similar es bienvenido aunque no necesario
- Eres proactivo/a, sociable, tienes capacidad y ganas de aprender.
- Te sientes cómodo realizando varias tareas o gestionando varios proyectos simultáneamente.

**Benefits**:
**️ Fecha de inicio**: cuanto antes mejor
**Localización**: Barcelona centro
⏳ Somos flexibles con el teletrabajo aunque necesitamos que puedas acudir a la oficina
Tendrás una ayuda al estudio competitiva y la posibilidad real de formar parte del equipo

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    España buscojobs España A tiempo completo

    Adecco selecciona para empresa de marketing promocional en crecimiento y con clientes líderes en diferentes sectores un/a office manager para trabajar en Barcelona. El equipo está formado por nueve personas.Funciones principales:Recepción de llamadas.Paquetería.Gestión oficina y soporte al equipo.Emisión de facturas de venta.Control de facturas de...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    España The Talent Hunter A tiempo completo

    Position: Office Manager (LATAM Desk) Location: Barcelona Responsibilities: Manage the LATAM Desk operations and ensure alignment with regulatory policies and procedures Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance with company policies Serve as the main point of contact for LATAM Desk inquiries and coordinate with relevant...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    España Exoticca A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    España Doctoralia España A tiempo completo

    Descripción de la empresa Who are we? You might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you? We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read reviews...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    España jameda GmbH A tiempo completo

    Who are we? You might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you? We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read reviews about doctors, to ensure...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    España Resource Group A tiempo completo

    Estamos buscando un/a office manager a bordo para uno de nuestros principales clientes con base Mallorca.We are currently looking for an Office Manager for one of our main clients, base Mallorca.El/la Office Manager es responsable de la gestión eficiente del flujo de operaciones diarias de la oficina, (atención telefónica, gestión de clientes internos,...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    España Docplanner A tiempo completo

    We are looking for an Office Manager to join our Barcelona office! The Office Manager is our first point of contact for all workers and visitors in our Barcelona office. You’ll work proactively and be guided by our Head of Finance and the rest of the group's Office Managers. Knowing how to prioritize tasks, being able to multitask easily, and having...

  • Office Manager, hibrido

    hace 4 semanas

    España Social You A tiempo completo

    Office Manager en hibrido. Nuestro cliente, una multinacional líder en el sector del ocio y entretenimiento, actualmente en proceso de expansión con varios centros de trabajo repartidos por toda España y más de 550 empleados.Misión: El/la Office Manager es responsable de la gestión integral de la oficina, asegurando que las operaciones diarias se...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    España DocPlanner A tiempo completo

    You might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you?We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read reviews about doctors, to ensure they find the...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    España Docplanner A tiempo completo

    You might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you?We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read reviews about doctors, to ensure they find the...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    España buscojobs España A tiempo completo

    Office ManagerWHO WE ARE :Manychat is a leading Chat Marketing platform. We help businesses engage with their customers on Instagram, Facebook Messenger, WhatsApp, and Telegram.Trusted by over 1 million brands in 170+ countries, we're an official Meta Business Partner, backed by top investors, including Bessemer Venture Partners.With 200+ teammates across...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    España Sygris A tiempo completo

    Descripción Como Office Manager contribuirás al buen funcionamiento de la oficina, además de dar apoyo y soporte a la dirección y otras áreas de la empresa. Responsabilidades Gestión de la recepción: recibir a las visitas, atención telefónica, paquetería y correspondencia. Mantenimiento de la oficina (supervisión del personal de limpieza,...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    España Voi Technology A tiempo completo

    Since 2018, Voi has been on a mission to create safe, sustainable and reliable micromobility for everyone. Today we are the 1 e-scooter service in Europe, operating in 110 cities with over 250 MILLION rides to date. It has been an amazing journey and we have no intention of stopping now We are now looking for an Office Manager who will hold an important...

  • Office Manager

    hace 5 días

    España DocPlanner A tiempo completo

    You might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you?We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read reviews about doctors, to ensure they find the...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    España buscojobs España A tiempo completo

    Luzia is Europe’s fastest-growing AI company, backed by top-tier Silicon Valley investors (Khosla Ventures, A*). Our mission is to revolutionize conversational AI by setting new standards in natural language processing, leveraging cutting-edge large language models (LLMs) and advanced alignment techniques.As a fast-growing startup, we are looking for a...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    España Luzia A tiempo completo

    Location: Madrid (in-office)*Please submit your CV in English.About UsLuzia is Europe’s fastest-growing AI company, backed by top-tier Silicon Valley investors (Khosla Ventures, A*). Our mission is to revolutionize conversational AI by setting new standards in natural language processing, leveraging cutting-edge large language models (LLMs) and advanced...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    España buscojobs España A tiempo completo

    Manychat is a leading Chat Marketing platform. We help businesses engage with their customers on Instagram, Facebook Messenger, WhatsApp, and Telegram.Trusted by over 1 million brands in 170+ countries, we're an official Meta Business Partner, backed by top investors, including Bessemer Venture Partners.With 200+ teammates across international offices in...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    España Tbwa ChiatDay Inc A tiempo completo

    Manychat is a leading Chat Marketing platform. We help businesses engage with their customers on Instagram, Facebook Messenger, WhatsApp, and Telegram.Trusted by over 1 million brands in 170+ countries, we're an official Meta Business Partner, backed by top investors, including Bessemer Venture Partners.With 200+ teammates across international offices in...