Office Manager

hace 1 semana

España Walters People A tiempo completo

Excelente oportunidad laboral como Office Manager/Facilities & Operations para una prestigiosa empresa del sector lujo ubicada en Palma de Mallorca

**Sobre la posición**:
Como Office Manager/Facilities & Operations de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo así como coordinar las acciones que suceden en el día a día de las oficinas, proporcionar soprte asistencial administrativo a Dirección General, combinando estas funciones con la involucración y participación activa en proyectos

**Funciones principales**:

- Coordinación de las operaciones diarias que implica la oficina, desde la gestión de los servicios generales, pasando por el contacto y negociación con proveedores, mantenimiento, control de los servicios y suministros etc.
- Control y gestión de las comunicaciones, actuar como enlace y principal punto de interlocución, dentro de una posición estratégica y de coordinación.
- Organización de eventos internos y externos
- Participación activa en los proyectos del área, estando involucrada en los diferentes canales de comunicación y haciendo un seguimiento continuo e integral de los mismos.
- Implantar protocolos, procedimientos, toma de decisiones y participación activa en reuniones de Dirección.
- Manejo de la PRL de la compañía, manteniendo al día la documentación y llevando el control y gestión desde el punto de vista de soporte (que no técncio)
- Prestar soporte administrativo/asistencial a Dirección
- Control de las vacaciones de los empleados, contacto con gestioría y entidades externas para cualquier necesidad
- Contacto con diferentes proveedores de servicios, elaboración de presupuestos y distribución de los mismos.
- Contacto contstante con todos los departamentos
- Otras tareas de responsabilidad o de soporte derivadas de la posición.

**Requisitos**:
Formación en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado, Grado Universitario en Marketing, Recursos Humanos o Relaciones Laborales (Formación similar). Experiência mínima de cinco años en una posición similar, que implique la gestión de proyectos y la implantación de procedimientos. Nível de Inglés, Español y Alemán bilingüe o muy alto (C1+ o C2); será imprescindible el dominio fluido de los tres idiomas para desempeñar el rol de forma óptima

Buscamos un perfil polivalente,con gran capacidad estratégica y gestión del tiempo. Perfil acostumbrado a priorizar, tareas, a trabajar con deadlines y con clientes de diferentes nacionalidades. Perfil que busque estabilidad laboral a largo plazo y un buen ambiente de trabajo. Se ofrece contrato indefinido, progresión laboral y horario de 9:00 a 19:00 horas.

**Se ofrece c**ontrato indefinido, horario flexible. Excelente ambiente laboral en empresa de primer nível, referente en su sector. Salario competitivo según años de experiência. Posición de alta relevancia y responsabilidad.

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    España Walters People A tiempo completo

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    España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

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    España Resource Group A tiempo completo

    Estamos buscando un/a office manager a bordo para uno de nuestros principales clientes con base Mallorca.We are currently looking for an Office Manager for one of our main clients, base Mallorca.El/la Office Manager es responsable de la gestión eficiente del flujo de operaciones diarias de la oficina, (atención telefónica, gestión de clientes internos,...

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    España Docplanner A tiempo completo

    We are looking for an Office Manager to join our Barcelona office! The Office Manager is our first point of contact for all workers and visitors in our Barcelona office. You’ll work proactively and be guided by our Head of Finance and the rest of the group's Office Managers. Knowing how to prioritize tasks, being able to multitask easily, and having...

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    Office ManagerWHO WE ARE :Manychat is a leading Chat Marketing platform. We help businesses engage with their customers on Instagram, Facebook Messenger, WhatsApp, and Telegram.Trusted by over 1 million brands in 170+ countries, we're an official Meta Business Partner, backed by top investors, including Bessemer Venture Partners.With 200+ teammates across...

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    Location: Madrid (in-office)*Please submit your CV in English.About UsLuzia is Europe’s fastest-growing AI company, backed by top-tier Silicon Valley investors (Khosla Ventures, A*). Our mission is to revolutionize conversational AI by setting new standards in natural language processing, leveraging cutting-edge large language models (LLMs) and advanced...

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    ¿Tienes experiencia como office manager/assistant? ¿Tienes un nivel de inglés alto? ¿Tienes disponibilidad inmediata?Sigue leyendoTE OFRECEMOS:-Gran ambiente laboral.-Salario 25k-30k, según valía del candidato.-horario de Lunes a Jueves de 09:00 a 18:30 /Viernes 09:00 15:00.-Contrato estable.FUNCIONES:-Recepción de llamadas, correos electrónicos,...