Administrativo - Office Manager

hace 4 horas


España Quorum Selección A tiempo completo

Reciba notificaciones por email cuando publiquemos una oferta de empleo acorde a sus intereses profesionales.Empresa: QUORUM SELECCIÓN, selecciona para una reconocida consultora de formación que se dedica a ofrecer formación a empresas. Su compromiso es ayudar a las empresas a desarrollar el talento de sus equipos a través de programas de formación adaptados a sus necesidades.Descripción del puesto:Proporcionar apoyo administrativo a diferentes departamentos, asegurando la correcta gestión de documentación y procesos internos.Gestionar la formación a través de FUNDAE, incluyendo la preparación de la documentación necesaria y el seguimiento de las solicitudes.Coordinar y organizar la logística de las formaciones, incluyendo la reserva de espacios y la comunicación con los formadores.Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionados con la formación y la administración.Colaborar en la elaboración de informes y estadísticas sobre la formación y el desarrollo del personal.Realizar tareas generales de Office Manager, como la gestión de suministros, gestión de proveedores de mantenimiento, atención telefónica y recepción de visitantes.Perfil:Experiencia previa en un puesto administrativo o de Office Manager, preferiblemente en el sector de la formación o consultoría.Conocimiento en la gestión de formación FUNDAE y sus procedimientos.Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle.Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, gestión de bases de datos, etc.).Buenas habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.Ofrecemos:Incorporación a sólida empresa, consolidada en su sector.Contrato indefinido en jornada completa.Excelente entorno de trabajo.Incorporación inmediata.
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    hace 5 días


    España Quorum Selección A tiempo completo

    Reciba notificaciones por email cuando publiquemos una oferta de empleo acorde a sus intereses profesionales.Empresa: QUORUM SELECCIÓN, selecciona para una reconocida consultora de formación que se dedica a ofrecer soluciones educativas innovadoras y de alta calidad. Su compromiso es ayudar a las empresas a desarrollar el talento de sus equipos a través...

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    hace 5 días


    España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

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    hace 5 días


    España Exoticca A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

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    hace 7 días


    España Resource Group A tiempo completo

    Estamos buscando un/a office manager a bordo para uno de nuestros principales clientes con base Mallorca.We are currently looking for an Office Manager for one of our main clients, base Mallorca.El/la Office Manager es responsable de la gestión eficiente del flujo de operaciones diarias de la oficina, (atención telefónica, gestión de clientes internos,...

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    hace 6 días


    España Uxbert A tiempo completo

    Do you want to love what you do at work? Do you want to make a difference, an impact, and transform people's lives? Do you want to work with a team that believes in disrupting the normal, boring, and average?If yes, then this is the job you're looking for. webook.com is Saudi's #1 private event ticketing and experience booking platform in terms of...


  • España Nortempo A tiempo completo

    Desde grupo Nortempo seleccionamos un/a administrativo/a BACK OFFICE para importante empresa cliente, ubicada en la l’ Ametlla del Vallés. #tumueveselmundo Funciones: -Gestión comercial interna, trabajando en zona asignada junto a un vendedor externo - Delegado y Product Manager. -Realización y confección de ofertas. -Tramitación de pedidos y...

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    hace 7 días


    España Luzia A tiempo completo

    Location: Madrid (in-office)*Please submit your CV in English.About UsLuzia is Europe’s fastest-growing AI company, backed by top-tier Silicon Valley investors (Khosla Ventures, A*). Our mission is to revolutionize conversational AI by setting new standards in natural language processing, leveraging cutting-edge large language models (LLMs) and advanced...

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    hace 7 días


    España Sygris A tiempo completo

    Descripción Como Office Manager contribuirás al buen funcionamiento de la oficina, además de dar apoyo y soporte a la dirección y otras áreas de la empresa. Responsabilidades Gestión de la recepción: recibir a las visitas, atención telefónica, paquetería y correspondencia. Mantenimiento de la oficina (supervisión del personal de limpieza,...


  • España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager para una reconocida empresa del sector eventos y comunicación ubicada en la zona norte de Madrid. **Sobre la posición**: Como Office Manager de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la oficina y gestionar todo lo relacionado con el soporte a los equipos de...

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    hace 5 meses


    España ICSA Grupo A tiempo completo

    Importante Empresa inmobiliaria industrial situada en Vallès Occidental precisa incorporar un/a: **OFFICE MANAGER** *** En dependencia del Gerencia, dará apoyo en las siguientes funciones: - Realizar tareas administrativas, como la gestión de documentos, el mantenimiento de archivos y registros, la gestión del correo y la coordinación de agendas y...


  • España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People, nos encontramos en búsqueda de un/a Office Manager con, al menos, 4 años de experiência en dicho puesto. Reportando al responsable de la oficina, tu misión será gestionan eficientemente las operaciones administrativas y garantizar un entorno de trabajo eficaz. **¿Cómo será tu día a día?** - Coordinación de las operaciones...


  • España Logicor A tiempo completo

    The Office Manager/Team Assistant role is a permanent position, reporting directly into the Country Manager and working alongside the team in the Madrid and Barcelona offices. The overall purpose of this role is to perform generalist office management and administrative duties, as well as assisting the Spanish team with tasks and being the first point of...

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    hace 5 meses


    España Audal A tiempo completo

    Descripción Seleccionamos un/a Office Manager para grupo empresarial ubicado en Almería capital que realizaría las siguientes tareas: - Gestión telefónica, tanto de la recepción de las llamadas como de los contactos telefónicos con clientes/proveedores - Organizar la recepción de visitas, entrevistas o reuniones que tengan lugar en la empresa. -...

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    hace 7 días


    España Ascendis Pharma A tiempo completo

    Are you passionate about helping others, cross-functional work, and administrative tasks? Do you have experience within office management? If so, now is your chance to join Ascendis Pharma as our new Office Manager in Madrid.Ascendis Pharma is a fast-growing biopharmaceutical company with locations in Denmark, USA, and Germany, and EU Commercial offices in...

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    hace 5 días


    España Outrigo A tiempo completo

    We are seeking a highly organized and dynamic Office Manager to oversee the daily operations of our Santa Oliva office. The ideal candidate will be a proactive leader with strong management skills and the ability to create a productive and positive work environment. This role is essential for ensuring the smooth functioning of office operations, supporting...


  • España Balearic Marine Hub A tiempo completo

    P&GYachting is looking for an administrative/office assistant to efficiently carry out the tasks of the reception and office department.Duties will include the following:The professional must have verbal and written communication skills in English and Spanish, be able to organize their work, and have knowledge of office software such as Microsoft...


  • España Page Personnel España A tiempo completo

    Proporcionar cobertura integral para las necesidades de oficina. - Gestionar eficientemente las operaciones diarias de la oficina. - Coordinar con otros miembros de AGN y participar en la organización de eventos. - Reportar directamente al Comité Ejecutivo, ofreciendo un soporte esencial en la toma de decisiones. Posición estable.|Firma de auditoría...


  • España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...

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    hace 3 días


    España Panthr A tiempo completo

    Team Panthr Expect the unexpected! We are the first zero-BS talent matchmaker. Empowering individuals through their job seeking journey whilst finding the perfect candidate that fits not only a role but a company vision. From start to finish, we focus on making the recruitment process smooth and positive for everyone involved. With more than 15 years of...

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    hace 3 días


    España jameda GmbH A tiempo completo

    Who are we? You might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you? We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read reviews about doctors, to ensure...